எக்செல் இல் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி (5 முறைகள்)

Hugh West

02-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

எக்செல் இல் தரவரிசை வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. உங்கள் பணியாளர்களின் செயல்திறன், வெவ்வேறு தயாரிப்புகளுக்கான தேவை, உங்களுக்குச் சொந்தமான பல்வேறு கடைகளின் விற்பனை மற்றும் இது போன்ற பல பகுதிகளைக் கண்காணிக்க தரவரிசை வரைபடம் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையின் நோக்கத்தை பின்வரும் படம் எடுத்துக்காட்டுகிறது. அதை எப்படி செய்வது என்பதை விரைவாகப் பார்க்கவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கீழே உள்ள பதிவிறக்கப் பொத்தானில் இருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

எக்செல்

உங்களிடம் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். இது அமெரிக்காவில் உள்ள பணக்காரர்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது.

  • இப்போது, ​​முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B4:C14 ). பின்னர், செருகு >> கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 2-D நெடுவரிசை .

  • அதன் பிறகு, கீழே உள்ள வரைபடத்தைக் காண்பீர்கள். ஆனால், வரைபடம் உயர்ந்தது முதல் குறைந்த தரவரிசை அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக தரவைக் காட்டவில்லை.

  • இப்போது, ​​இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, <-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 7>நிகர மதிப்பு நெடுவரிசை. பின்னர் வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி >> கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி முகப்பு தாவலில் இருந்து பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைப்படுத்தவும். அதன் பிறகு ஒரு எச்சரிக்கை தோன்றும். வரிசைப்படுத்து எச்சரிக்கை சாளரத்தில் தேர்வை விரிவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் வரிசை ஐ அழுத்தவும்பொத்தான்.

  • அதன் பிறகு, வரைபடம் கீழே உள்ளதைப் போல இருக்கும்.

  • பின்வரும் முடிவைப் பெறுவதற்குப் பதிலாக சிறியது முதல் பெரியது வரை தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: வரிசைப்படுத்துதலுடன் எக்செல் தரவரிசை தரவு (3 விரைவு முறைகள்)

2. எக்செல் பெரிய செயல்பாட்டுடன் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் பெரிய செயல்பாடு எக்செல் இல் சிறந்த தரவரிசை மதிப்புகளுடன் மட்டுமே தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்கவும். அதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்

  • முதலில், 1 முதல் வரை உள்ள எண்களை உள்ளிடவும். 5 கலங்களில் முறையே E5 முதல் E9 வரை. பின்னர், செல் G5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். அதன் பிறகு, கீழே உள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்தவும்.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

<21

  • அடுத்து, F5 கலத்தில் உள்ள செயல்பாடுகளுடன் பின்வரும் INDEX-MATCH சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். பிறகு, Fill Handle ஐகானை கீழே உள்ள கலங்களுக்கு இழுக்கவும் 13>அதன் பிறகு, முதல் 5 பணக்காரர்களை மட்டும் கொண்ட புதிய தரவுத்தொகுப்பை ( E4:G9 ) தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், செருகு >> 2-டி நெடுவரிசை .

இறுதியாக, பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி முதல் 5 பணக்காரர்களின் தரவரிசையைக் காட்டும் வரைபடத்தைக் காண்பீர்கள்.👇

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முதல் 10 சதவீதத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (4 வழிகள்)

இதே போன்றதுவாசிப்புகள்

  • எக்செல் இல் சராசரியை எவ்வாறு தரவரிசைப்படுத்துவது (4 பொதுவான காட்சிகள்)
  • எக்செல் குழுவிற்குள் தரவரிசை (3 முறைகள்)<8
  • எக்செல் இல் டைஸ் மூலம் ரேங்க் செய்வது எப்படி (5 எளிய வழிகள்)
  • எக்செல் இல் ஃபார்முலா என்றால் ரேங்க் (5 எடுத்துக்காட்டுகள்)
    • 15>

    3. Excel SMALL Function

    உடன் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்குங்கள் SMALL function ஐப் பயன்படுத்தி, பட்டியலில் கீழே உள்ள 5 நபர்களைக் கொண்ட தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்கலாம். G5 கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தை பின்வரும் ஒன்றைக் கொண்டு மாற்றவும் , புதிய தரவுத்தொகுப்புடன் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்.

  • பின், தரவரிசை வரைபடம் பின்வரும் ஒன்றைப் போன்று இருக்கும்.
<0

4. Excel PivotChart

உடன் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்கவும். எக்செல் இல் PivotChart ஐ விரைவாக உருவாக்குவதன் மூலம் முந்தைய முறைகளில் இருந்த அதே முடிவைப் பெறலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்

  • முதலில் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், செருகு >> PivotChart >> கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி PivotChart .

  • அடுத்து, உருவாக்கத்தில் தற்போதுள்ள பணித்தாள் க்கான ரேடியோ பட்டனைக் குறிக்கவும் PivotChart ​​சாளரம். இருப்பிட புலத்தில் உள்ள மேல்நோக்கிய அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பிவோட்சார்ட் விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( E4 ). பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும்.

  • இப்போது பெயர் அட்டவணையை அச்சு<8 இல் இழுக்கவும்> பகுதி மற்றும் நிகர மதிப்பு அட்டவணைகீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மதிப்புகள் பகுதி.

  • இது பின்வரும் பிவோட்சார்ட் ஐ உருவாக்கும் ஒரு பிவோட் டேபிள் .

  • இப்போது, ​​தரவு தரவரிசையைக் காட்ட பிவோட் டேபிளில் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்- வரைபடத்தில் வாரியாக.

5. Excel இல் டைனமிக் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்கவும்

இந்தப் பிரிவில், டைனமிக் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்குவோம். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தரவைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம். ஆனால், உங்கள் மூலத் தரவில் நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்களின் அடிப்படையில் தரவரிசை வரைபடம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். அதை எப்படி செய்வது என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்

  • முதலில், உங்களிடம் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம். இது பல்வேறு தயாரிப்புகளின் மாதாந்திர விற்பனைத் தொகையைக் கொண்டுள்ளது. எதிர்காலத்தில் நீங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மேலும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும்.

  • இப்போது, ​​ I6<கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் 8>. பிறகு Fill Handle ஐகானை கீழே உள்ள கலங்களுக்கு இழுக்கவும். சூத்திரத்தில் உள்ள SUM செயல்பாடு ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் மொத்த விற்பனையை வழங்கும்.
=SUM(C6:F6)

12>
  • அதன் பிறகு, J6 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்தி கீழே உள்ள கலங்களுக்கு
    • =RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

    • RANK.EQ செயல்பாடு தயாரிப்புகளின் மொத்த விற்பனைத் தொகையின் அடிப்படையில் தரவரிசை ஐ வழங்குகிறது.<14

    • ஆனால், செயல்பாடு 8 தரவரிசையை மொத்த விற்பனையை விட இரண்டு மடங்கு தருகிறது ப்ளாக்பெர்ரி மற்றும் புளுபெர்ரி ஆகியவை ஒன்றுதான். இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய, செல் K6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் சூத்திரத்தில் உள்ள COUNTIF செயல்பாடு மதிப்புகள் மீண்டும் வருவதைச் சரிபார்க்கிறது.

    • அதன் பிறகு, L6 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் தனிப்பட்ட தரவரிசையைப் பெற.
    =J6+K6

    • இப்போது , முறையே N6 முதல் N10 கலங்களில் 1 முதல் 5 வரை எண்களை உள்ளிடவும். பின் O6 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதை நகலெடுக்கவும் 12>
    • அதன் பிறகு, செல் P6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். பிறகு, Fill Handle ஐகானை கீழே உள்ள கலங்களுக்கு இழுக்கவும்.
    =INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

    • இப்போது, ​​டைனமிக் தரவரிசை வரைபடத்திற்கான தரவுத்தொகுப்பு தயாராக உள்ளது. தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( N4:P10 ). பின்னர், செருகு >> டைனமிக் வரைபடத்தை உருவாக்க, 2-டி நெடுவரிசை

      மேலும் தயாரிப்புகளைச் சேர்க்க, 11 மற்றும் 15 வரிசைகளுக்கு இடையே புதிய வரிசைகளைச் செருகலாம். ஆனால், புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட கலங்களுக்கு சூத்திரங்களை நகலெடுக்க, Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எதிர்காலத்தில் புதிய மாதங்களுக்கான கூடுதல் விற்பனைத் தரவைச் சேர்க்க, C மற்றும் H நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே மேலும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம். பின்னர், தரவரிசை வரைபடம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் (3 முறைகள்) இல் பணியாளர்களை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

      நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

      • நீங்கள் எப்போதும் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதில் கவனமாக இருக்க வேண்டும் சூத்திரங்களில் சரியாக உள்ளது.
      • 11 மற்றும் 15 வரிசைகளுக்கு இடையே வரிசைகளையும் C மற்றும் H<8 இடையே நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்கவும்> புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்கும் போது நீங்கள் சூத்திரங்களை கீழே நகலெடுக்க வேண்டும்.

      முடிவு

      எக்செல் இல் தரவரிசை வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த 5 வெவ்வேறு முறைகள் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் தேடும் தீர்வுக்கு இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியதா என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். மேலும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளுக்கு கீழே உள்ள கருத்துப் பகுதியையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் பற்றி மேலும் ஆராய எங்கள் ExcelWIKI வலைப்பதிவைப் பார்வையிடவும். எங்களுடன் இருங்கள் மற்றும் தொடர்ந்து கற்றுக் கொள்ளுங்கள்.

    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் மில்லி விநாடிகளை வினாடிகளாக மாற்றுவது எப்படி (2 விரைவான வழிகள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் ஃபார்முலாவில் டாலர் உள்நுழைவை எவ்வாறு செருகுவது (3 எளிமையான முறைகள்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.