பல்வேறு பொருத்தங்களின் அடிப்படையில் தரவை வழங்குவதற்கு VLOOKUP அல்லது Microsoft Excel இல் செங்குத்துத் தேடலைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பல வழிகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், VLOOKUP ஐச் செயல்படுத்துவதற்கான அனைத்து சாத்தியமான அணுகுமுறைகளையும் நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய எல்லா தரவையும் சரியான விளக்கப்படங்களுடன் பிரித்தெடுக்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.

7 VLOOKUP மற்றும் Excel இல் உள்ள அனைத்து பொருத்தங்களையும் திரும்பப் பெறுவதற்கான வழிகள்

VLOOKUP செயல்பாடு அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பை வழங்குகிறது . ஆனால் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பொருத்தங்களின் அடிப்படையில் இந்தச் செயல்பாட்டால் தரவைப் பிரித்தெடுக்க முடியவில்லை. எனவே, மதிப்பைத் தேடுவதற்கும், நெடுவரிசையில் காணப்படும் அனைத்துப் பொருத்தங்களையும் வழங்குவதற்கும் வேறு சில செயல்பாடுகளையும் சூத்திரங்களையும் நாம் செருக வேண்டும்.

1. ஒரு நெடுவரிசையில் VLOOKUP மற்றும் பல பொருத்தங்களைத் திரும்பு

பின்வரும் படத்தில், பல பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் துறைகளின் சீரற்ற பெயர்களைக் கொண்ட அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. உற்பத்தித் துறையில் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் பெயர்களை ஒரே நெடுவரிசையில் காட்ட விரும்புகிறோம்.

நீங்கள் Excel 365 பயனரே, நீங்கள் FILTER செயல்பாட்டிற்குச் சென்று ஒரு கணத்தில் திரும்ப மதிப்புகளைக் கண்டறியலாம். FILTER செயல்பாட்டுடன், வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம் Cell C16 be:

Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, உற்பத்தி <இலிருந்து பணியாளர்களின் பெயர்களைக் காண்பீர்கள் 2>செங்குத்து வரிசையில் உள்ள துறை.

அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பழைய பதிப்பு ஐப் பயன்படுத்தினால், பின்வரும் ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். :

Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, Cell C16<2 என்ற வெளியீட்டில் பணியாளரின் முதல் பெயரைக் காண்பீர்கள்>.

Fill Handle ஐ Cell C16 இலிருந்து கீழ்நோக்கிப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மீதமுள்ள பெயர்களைப் பெறுவீர்கள் குறிப்பிட்ட துறையைச் சேர்ந்த ஊழியர்கள் ஒரே நேரத்தில்> ROW($B$5:$B$13): ROW செயல்பாடு வரையறுக்கப்பட்ட செல் குறிப்புகளின் வரிசை எண்களைப் பிரித்தெடுத்து பின்வரும் வரிசையை வழங்குகிறது:

{5;6;7;8;9;10;11;12;13}

• போட்டி(ROW($B$5:$B$13) , ROW($B$5:$B$13)): MATCH செயல்பாடு 1 இலிருந்து தொடங்கும் பிரித்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை எண்களை மாற்றுகிறது. எனவே, சூத்திரத்தின் இந்தப் பகுதி பின்வருவனவற்றின் வரிசையை வழங்குகிறது:

{1;2;3;4;5;6;7;8;9}

• IF(($C$15=$B $5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), ""): IF இன் உதவியுடன் செயல்பாடு, சூத்திரத்தின் இந்த பகுதி குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை சந்திக்கும் வரிசைகளின் குறியீட்டு எண்ணை வழங்குகிறது. எனவே, இந்தப் பகுதி இதன் வரிசையை வழங்குகிறது:

{“”;2;””;4;””;””;””;””;9}

• சூத்திரத்தில் உள்ள சிறிய செயல்பாடு முதல் சிறியதை வெளியே இழுக்கிறதுமுந்தைய படியில் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட எண் மற்றும் இந்த எண்ணை INDEX செயல்பாட்டின் (row_number) என்ற இரண்டாவது வாதத்திற்கு ஒதுக்குகிறது.
• இறுதியாக, INDEX செயல்பாடு குறிப்பிட்ட வரிசை எண்ணின் அடிப்படையில் பணியாளரின் பெயரைக் காட்டுகிறது.
• இந்த சூத்திரத்தில் உள்ள ROWS செயல்பாடு சிறியதுக்கான k-th எண்ணை வரையறுக்கிறது செயல்பாடு. மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்ப Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ சிறிய செயல்பாட்டைத் தொடர்ந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க சூத்திரம் இந்த k-th எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறது.

மேலும் படிக்க: INDEX MATCH vs VLOOKUP செயல்பாடு (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)

2. எக்செல்

இல் ஒரு வரிசையில் உள்ள அனைத்துப் பொருத்தங்களையும் VLOOKUP செய்து திரும்பப்பெறுங்கள் செயல்பாடு. டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு செங்குத்து வரம்பில் உள்ள செல்களை கிடைமட்ட வரம்பாக அல்லது நேர்மாறாக மாற்றுகிறது. இந்த ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் Excel 365 பயனராக இருக்க வேண்டும்.

எனவே, Cell C16 வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம்:

இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும், உற்பத்தித் துறையைச் சேர்ந்த பணியாளர்களின் பெயர்கள் கிடைமட்ட வரிசையில் காண்பிக்கப்படும்.

அல்லது நீங்கள் எக்செல் 365 பயனராக இல்லாவிட்டால் செல் C16 வெளியீட்டில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

Enter ஐ அழுத்தவும், குறிப்பிட்ட இடத்திலிருந்து பணியாளரின் முதல் பெயரைக் காண்பீர்கள்டிபார்ட்மென்ட்.

இப்போது, ​​ ஃபில் ஹேண்டில் ஐப் பயன்படுத்தி, முதல் #NUM ஐக் கண்டுபிடிக்கும் வரை செல் C16 வலதுபுறமாக இழுக்கவும் பிழை. மேலும் நீங்கள் உற்பத்தி துறையிலிருந்து அனைத்து பெயர்களையும் கிடைமட்டமாகப் பெறுவீர்கள்.

இங்கே செருகப்பட்ட சூத்திரம் கிட்டத்தட்ட முதல் நீளமான சூத்திரத்தைப் போலவே உள்ளது பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவு செங்குத்தாக காட்டப்பட வேண்டிய கட்டுரையின் முந்தைய உதாரணம். ஒரே பெரிய வித்தியாசம் என்னவென்றால், சிறிய செயல்பாட்டின் வரிசை எண்ணைக் குறிப்பிடுவதற்கு COLUMNS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். செல்களை கிடைமட்டமாக தானாக நிரப்பும்போது, ​​தரவைப் பிரித்தெடுக்க சிறிய செயல்பாட்டின் வரிசை எண்ணைப் பின்பற்றும்.

மேலும் படிக்க: Excel VLOOKUP to பல மதிப்புகளை செங்குத்தாக வழங்கு

3. அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பல மதிப்புகளை வழங்க VLOOKUP

அட்டவணையின் நடுவில் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் சேர்த்துள்ளோம். இந்த நெடுவரிசை நெடுவரிசை D இல் உள்ள தொடர்புடைய ஊழியர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட திட்ட ஐடிகளை சேமிக்கிறது. எனவே, நாங்கள் இப்போது இரண்டு வெவ்வேறு நிபந்தனைகளை உள்ளீடு செய்து, கிடைத்த அனைத்து பொருத்தங்களின் அடிப்படையில் தரவைப் பிரித்தெடுப்போம்.

உதாரணமாக, விற்பனை இல் தற்போது பணிபுரியும் ஊழியர்களின் பெயர்களை அறிய விரும்புகிறோம். DMR 103 இன் திட்ட ஐடியில் துறை =IFERROR(INDEX($D$5:$D$13, SMALL(IF(1=((--($C$15=$B$5:$B$13)) * (--($C$16=$C$5:$C$13))), ROW($D$5:$D$13)-4,""), ROW()-16)),"")

Enter ஐ அழுத்தவும், பணியாளரின் முதல் பெயரைக் காண்பீர்கள்குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ்.

இப்போது கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுடன் மீதமுள்ள பெயரைக் காட்ட செல் C17 ஐ நிரப்பவும்.

🚩 இந்த ஃபார்முலாவின் சில முக்கிய அம்சங்கள்:

• இந்த சூத்திரமும் இதில் பயன்படுத்தப்பட்டதைப் போலவே உள்ளது முந்தைய முறை.
• இந்த சூத்திரத்தில், ஏதேனும் பிழை கண்டறியப்பட்டால் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெளியீட்டைக் காட்ட IFERROR செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட்டது.
• IF இந்த சூத்திரத்தில் செயல்பாடு இரண்டு வெவ்வேறு அளவுகோல்களை ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் இரட்டை யூனரியின் உதவியுடன், பூலியன் மதிப்புகள் (சரி அல்லது தவறு) 1 அல்லது 0 ஆக மாறும். செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்திய வரிசைகளின் குறியீட்டு எண்ணை வழங்குகிறது.
• ROW($D$5:$D$13)-4: இந்தப் பகுதியில், எண் '4' என்பது பணியாளர் தலைப்பின் வரிசை எண்.
• ROW()-16: மற்றும் எண் மதிப்பு '16' இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது இந்த பகுதி முதல் வெளியீட்டு கலத்தின் முந்தைய வரிசை எண்ணைக் குறிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 முறைகள் + மாற்றுகள்) பல அளவுகோல்களுடன் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தவும்.

4. VLOOKUP மற்றும் AutoFilter உடன் அனைத்துப் பொருத்தங்களையும் வரையவும்

AutoFilter ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எல்லாப் பொருத்தங்களின் அடிப்படையிலும் மிக எளிதாக தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம். உற்பத்தித் துறையிலிருந்து பணியாளர்களின் பெயர்களை நாங்கள் வெளியேற்றப் போகிறோம் என்பதால், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

📌 படி 1: 3>

➤ முழு தரவு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும்மவுஸ்.

➤ வடிகட்டி விருப்பங்களில் இருந்து 'தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பு' விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும் உங்கள் தலைப்புகளுக்கான பொத்தான்களை வடிகட்டவும்.

📌 படி 2:

➤ துறை தலைப்பில் இருந்து வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ உற்பத்தி விருப்பத்தில் மட்டும் ஒரு குறி வைக்கவும். ➤ சரி ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல, முடிவு மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட தரவு உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல பொருத்தங்களுடன் VLOOKUP

இதே போன்ற அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் இரட்டை VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (4 விரைவான வழிகள்)
• VLOOKUP வேலை செய்யவில்லை (8 காரணங்கள் & தீர்வுகள்)
• எக்செல் SUMIF & பல தாள்கள் முழுவதும் VLOOKUP
• VLOOKUP எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை திரும்பப் பெறவும் (4 எடுத்துக்காட்டுகள்)
• எக்செல் இல் பல நிபந்தனைகளுடன் VLOOKUP செய்வது எப்படி (2 முறைகள் )

5. Excel இல் உள்ள மேம்பட்ட வடிகட்டியுடன் அனைத்துப் பொருத்தங்களையும் பிரித்தெடுக்க VLOOKUP

நீங்கள் மேம்பட்ட வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்தலாம், அங்கு உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து அளவுகோல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அளவுகோல்களை வரையறுக்க வேண்டும். பின்வரும் படத்தில், B15:B16 என்பது அளவுகோல் வரம்பாகும்.

📌 படி 1:

➤ தேர்ந்தெடு முழு தரவு அட்டவணை.

➤ தரவு ரிப்பனின் கீழ், வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி இலிருந்து மேம்பட்ட கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்கீழ்தோன்றும்.

மேம்பட்ட வடிகட்டி என்ற உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.

📌 படி 2:

➤ பட்டியல் வரம்பு உள்ளீட்டிற்கான முழு தரவு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ B15:B16 என்பதை தேர்வு செய்யவும் அளவுகோல் வரம்பின் உள்ளீடு .

➤ சரி ஐ அழுத்தவும்.

நீங்கள் காட்டப்படுவீர்கள் உற்பத்தி துறையின் பணியாளர்களின் பெயர்களுடன் வடிகட்டிய முடிவு Excel இல் உள்ள அளவுகோல்கள் (6 எடுத்துக்காட்டுகள்)

6. VLOOKUP செய்து, அட்டவணையாக வடிவமைப்பதன் மூலம் அனைத்து மதிப்புகளையும் திரும்பப் பெறுங்கள்

இப்போது தரவு அட்டவணையை வடிவமைத்த அட்டவணையாக மாற்றுவதன் மூலம் அதை வடிகட்ட மற்றொரு எளிய முறையைக் காண்பிப்போம்.

📌 படி 1:

➤ முதன்மை தரவு அட்டவணையை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ அட்டவணையாக வடிவமைத்து கீழ்தோன்றும் கீழ் முகப்பு தாவல், நீங்கள் விரும்பும் டேபிள்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

முதல் படிக்குப் பிறகு, உங்கள் தரவு அட்டவணை இப்போது பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போல இருக்கும். வடிகட்டப்பட்ட தலைப்புகள்.

📌 2 ​​படி துறை தலைப்பு

➤ சரி ஐ அழுத்தி முடித்துவிட்டீர்கள்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் குறிப்பிட்ட தேர்வின் அடிப்படையில் வெளியீடுகளைக் காட்டுகிறது.

மேலும் படிக்க: VBA VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தவும் Excel

7ல் உள்ள மற்றொரு பணித்தாளில் மதிப்புகளைக் கண்டறியவும்.எக்செல்

இல் உள்ள அனைத்துப் பொருத்தங்களையும் ஒற்றைக் கலத்தில் இழுக்க VLOOKUP TEXTJOIN செயல்பாடு ஒரு பிரிப்பானைப் பயன்படுத்தி உரைச் சரங்களின் பட்டியல் அல்லது வரம்பை ஒருங்கிணைக்கிறது. TEXTJOIN மற்றும் IF செயல்பாடுகளை ஒன்றாக இணைப்பதன் மூலம், மதிப்பைத் தேடலாம் மற்றும் எல்லாப் பொருத்தங்களின் அடிப்படையில் தரவையும் ஒரே கலத்தில் பிரித்தெடுக்கலாம்.

வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம் செல் C16 என்பது:

Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, <இலிருந்து பணியாளர் பெயர்களைக் காணலாம். 1>உற்பத்தி துறையை காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட ஒரு கலத்தில்.

இந்த சூத்திரத்தில், IF செயல்பாடு பொருந்திய பெயர்களுடன் அணிவரிசையை வழங்குகிறது அத்துடன் பொருந்தாத கலங்களுக்கான பூலியன் மதிப்பு 'FALSE'. TEXTJOIN செயல்பாடு குறிப்பிட்ட பிரிப்பாளருடன் காணப்படும் அனைத்து பெயர்களுடனும் இணைகிறது.

மேலும் படிக்க: Excel இல் உள்ள ஒரு கலத்திலிருந்து பகுதி உரையை VLOOKUP

முடிவு வார்த்தைகள்

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இந்த முறைகள் அனைத்தும் தேவைப்படும்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த இப்போது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.