எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பல உரை மதிப்புகள் (4 எளிதான வழிகள்) -

  • இதை பகிர்
Hugh West

தரவுத்தொகுப்புகளில், ஒரு பொருத்தத்தைக் கண்டறிவதற்காக ஒப்பிடுவதற்கு பல உரை மதிப்புகள் இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், மற்றும் , அல்லது , ISNUMBER , தேடல் , <போன்ற பல செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பல உரை மதிப்புகளின் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம். 1>SUM , மற்றும் SUMIF . வேலையைச் செய்ய, குறிப்பிடப்பட்ட செயல்பாடுகளில் சிலவற்றை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துகிறோம்.

எங்களிடம் தயாரிப்பு விற்பனை என்ற தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது, இங்கு பிராந்திய என்ற உரை மதிப்பு நெடுவரிசைகள் உள்ளன, நகரம் , வகை மற்றும் தயாரிப்பு . இந்த உரை மதிப்பு நெடுவரிசைகளின் பல உரை மதிப்புகளைப் பொறுத்து தரவுத்தொகுப்பை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க விரும்புகிறோம்.

பதிவிறக்கத்திற்கான தரவுத்தொகுப்பு

பல உரை மதிப்புகளை நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

தரவுத்தொகுப்பில், எங்களிடம் நான்கு உரை நெடுவரிசைகள் உள்ளன, அவை “கிழக்கு” பகுதி மற்றும் “பார்கள்”<ஆகியவற்றைக் கொண்ட வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம். 2> வகை .

படி 1: நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் முழு வரம்பையும் ( $B$4:$G$21 ) தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, முகப்பு Tab > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ( பாணிகள் பிரிவில்) > புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> சாளரம் மேல்தோன்றும். சாளரத்தில், எந்த கலத்தை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( ஒரு தேர்ந்தெடுக்கவும்விதி வகை உரையாடல் பெட்டி).

பின்னர் விதி விளக்கத்தைத் திருத்து பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.

=AND($B4="East",$D4="Bars")

மற்றும் செயல்பாட்டின் தொடரியல்

AND(logical1,[logical2]...)

சூத்திரத்தின் உள்ளே,

$B4=”கிழக்கு”; என்பது தர்க்கரீதியான1 வாதம்.

$D4=”பார்கள்”; என்பது தர்க்கரீதியான2 வாதம்.

மேலும் இந்த இரண்டு வாதங்களும் உண்மை .

.

3>

படி 3: Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Format Cells சாளரம் திறக்கிறது. Format Cells சாளரத்தில் இருந்து, Fill பிரிவில் இருந்து எந்த Fill நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: நீங்கள் புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடலுக்குத் திரும்புவீர்கள் box. மீண்டும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து பொருந்தும் வரிசைகளும் நாம் தேர்ந்தெடுத்த நிரப்பு நிறத்துடன் வடிவமைக்கப்படும்.

நீங்கள் உற்று நோக்கினால், “கிழக்கு” இரண்டையும் பிராந்தியமாக கொண்ட வரிசைகளை மட்டுமே சூத்திர நிபந்தனை வடிவங்களைக் காணலாம். மற்றும் “பார்கள்” வகை .

மேலும் படிக்க: ஒரு உரை மதிப்பின் அடிப்படையில் வரிசை நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி Excel இல் செல்

முறை 2: அல்லது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது, ​​நிபந்தனை வடிவமைப்பை ஒரு படி மேலே கொண்டு செல்ல விரும்புகிறோம். இந்த நிலையில், "கிழக்கு" , "பாஸ்டன்" , "கிராக்கர்ஸ்" மற்றும் <போன்ற உள்ளீடுகளில் ஏதேனும் உள்ள வரிசைகள் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம். உரை மதிப்பு நெடுவரிசைகளில் 1>“முழு கோதுமை”

. நாம் பயன்படுத்தலாம்விரும்பிய முடிவை அடைய அல்லதுசெயல்பாடு.

படி 1: படிகள் 1 முதல் 4 வரை முறை 1<5 வரை மீண்டும் செய்யவும்> விதி விளக்கத்தைத் திருத்து இல் உள்ள செருகும் சூத்திரத்தை பின்வரும் சூத்திரத்துடன் மாற்றவும் , C4 , D4 மற்றும் E4 செல்கள் "கிழக்கு" , "பாஸ்டன்"<2 க்கு சமம்>, “பட்டாசுகள்” , மற்றும் “முழு கோதுமை” முறையே. அல்லது ஏதேனும் நிபந்தனைகள் பொருந்தினால் செயலைத் தூண்டும்.

படி 2: கிளிக் செய்யவும் சரி . நாங்கள் முன்பு குறிப்பிட்ட எந்த உரையையும் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் ஃபார்முலா வடிவமைத்திருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

எந்த உரை நிபந்தனைகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம் தரவுத்தொகுப்பை வடிவமைக்க உங்கள் தேவைக்கேற்ப.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

  • எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மற்றொரு கலத்தின் பல மதிப்புகளின் அடிப்படையில் <22
  • நிபந்தனை வடிவமைப்பை பல வரிசைகளுக்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (5 வழிகள்)
  • மற்றொரு செல் உரையின் அடிப்படையில் Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல் [5 வழிகள்]
  • எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு கலத்தில் ஏதேனும் உரை இருந்தால்

முறை 3: பயன்படுத்துதல் அல்லது ISNUMBER மற்றும் தேடல் செயல்பாடுகள்

என்ன நடக்கும் குறிப்பிட்ட பல தயாரிப்புகளைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க வேண்டுமா? எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் சாக்லேட் சிப் , பிரையன் மற்றும் முழு கோதுமை போன்ற பல தயாரிப்புகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், அனைத்து வரிசைகளையும் முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம்இந்த குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது.

சிறந்த பிரதிநிதித்துவத்திற்காக, இந்த முறையைப் பற்றி விவாதிக்க பிராந்திய மற்றும் நகரம் நெடுவரிசைகளை நீக்குகிறோம்.

படி 1: தயாரிப்புகளின் பெயர்களை ஒரு புதிய நெடுவரிசையில் செருகவும் (அதாவது, பல உரைகளைக் கொண்டது ).

படி 2 : முறை 1 இலிருந்து படிகள் 1 முதல் 4 வரை மீண்டும் செய்யவும், இந்தக் குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பத்திற்கு, சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் உரையாடல் பெட்டியுடன் வடிவ மதிப்புகளில் சூத்திரத்தை மாற்றவும். பின்வரும் சூத்திரம்.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

சூத்திரத்தின் உள்ளே,

தேடல் செயல்பாடு <1 வரம்பில் இருக்கும் உரைகளுடன் பொருந்துகிறது>$G$4:$G$7 தேடுதல் வரம்பு தொடக்கக் கலத்திற்கு $C4 . பின்னர் ISNUMBER சார்பு மதிப்புகளை True அல்லது False என வழங்கும். இறுதியில், OR செயல்பாடு உள்ள எந்த உரையையும் மாற்றியமைக்கும். கண்டுபிடி_மதிப்பு வரம்பு (அதாவது, $G$4:$G$7 ).

படி 3: சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் . செருகப்பட்ட சூத்திரமானது, பல உரைகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளுடன் உரைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் வடிவமைக்கிறது.

குறிப்பிட்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் ( $G$4:$G$7 ) தேடல் செயல்பாட்டிற்குள் find_text ஆக, எந்தப் பொருத்தமின்மையும் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் வடிவமைக்கும் அல்லது எதுவும் இல்லை.

மேலும் படிக்க: பல நிபந்தனைகளுக்கு நிபந்தனை வடிவமைப்பை எப்படி செய்வது

முறை 4: SUM மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது, ​​நாம் முறை 3 ஐ சுருக்க வேண்டும்அனைத்து தயாரிப்புப் பெயர்களுக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்தி அதை ஒரு அளவுகோலாக ஒதுக்கவும். அவ்வாறு செய்ய, SUM மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

படி 1: ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் (அதாவது, உரை ) அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கும் பல உரைகள் நெடுவரிசைகளுக்கு

படி 2: முறை 1 இலிருந்து படிகள் 1 முதல் 4 வரை மீண்டும் செய்யவும், இந்த வழக்கில் சூத்திரத்தை கீழே உள்ள சூத்திரத்துடன் மாற்றவும்.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

சூத்திரத்தில்,

COUNTIF ஆனது செல் <1 இலிருந்து தொடங்கும் வரம்பிற்கு ஒரே ஒரு அளவுகோல் (அதாவது சாக்லேட் சிப் ) பொருந்தும்>$C4 . COUNTIF செயல்பாட்டை SUM செயல்பாட்டுடன் இணைப்பது அனைத்து அளவுகோல்களையும் (அதாவது, உரை ) வரம்புடன் பொருத்துவதற்கு உதவுகிறது.

படி 3: சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒதுக்கப்பட்ட பெயருடன் பொருந்தக்கூடிய உரைகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் சூத்திரம் வடிவமைக்கிறது உரைகள் .

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், பல உரை மதிப்புகளை நிபந்தனை வடிவமைப்பிற்கு பல்வேறு செயல்பாடுகளையும் அவற்றின் கலவையையும் பயன்படுத்துகிறோம். நாங்கள் மற்றும் , மற்றும் OR செயல்பாடுகளையும் இரண்டு ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்துகிறோம். ஒரு ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடு அல்லது , ISNUMBER மற்றும் தேடல் ஆகும். மற்றவை SUM மற்றும் COUNTIF . மற்றும் செயல்பாடு எந்த தரவுத்தொகுப்பையும் வடிவமைக்க இரண்டு சீரற்ற உரைகளுடன் பொருந்தலாம். மறுபுறம், OR செயல்பாடு அதன் சூத்திரத்தில் அறிவிக்கப்பட்ட எந்த உரைக்கும் பொருந்தும். ஒருங்கிணைந்தசெயல்பாடுகள் நீங்கள் ஒதுக்கும் பல உரைகளுடன் பொருந்துகின்றன மற்றும் அதற்கேற்ப வடிவமைக்கவும். மேலே உள்ள இந்த முறைகள் வேலை செய்ய போதுமான தெளிவானவை என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு மேலும் தெளிவுபடுத்தல்கள் தேவைப்பட்டாலோ அல்லது சேர்க்க ஏதேனும் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.