Excel дэх олон текстийн утгыг нөхцөлт форматлах (4 хялбар арга) -

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Өгөгдлийн багцад бид тохирохыг олохын тулд харьцуулах олон текстийн утгууд байдаг. Энэ нийтлэлд бид БА , ЭСВЭЛ , ISNUMBER , SEARCH , <гэх мэт хэд хэдэн функцийг ашиглан олон текст утгыг нөхцөлт форматлах талаар авч үзэх болно. 1>SUM ба SUMIF . Бид уг ажлыг гүйцэтгэхийн тулд дурдсан функцүүдийн заримыг хамтад нь ашигладаг.

Бидэнд Бүтээгдэхүүний борлуулалт гэсэн өгөгдлийн багц байгаа гэж бодъё, үүнд Бүс гэсэн текстийн утгын багана байна. Хот , Ангилал , Бүтээгдэхүүн . Бид эдгээр текстийн утгын баганын олон текстийн утгаас хамааран өгөгдлийн багцыг нөхцөлт форматлахыг хүсэж байна.

Татаж авах өгөгдлийн багц

Олон текстийн утгыг нөхцөлт форматлах.xlsx

Excel дээр олон текстийн утгыг нөхцөлт форматлах 4 хялбар арга

Арга 1: AND функцийг ашиглах

Өгөгдлийн багцад бид дөрвөн текст баганатай байгаа бөгөөд үүнд бид “Зүүн” мөрүүдийг Бүс ба “Бас”<гэж тодотгохыг хүсэж байна. 2> Ангилал гэж.

Алхам 1: Форматлахыг хүсэж буй бүх хүрээг ( $B$4:$G$21 ) сонгоно уу. Үүний дараа Нүүр таб > Нөхцөлт форматыг ( Загвар хэсэгт) сонгоно уу > Шинэ дүрэм -г сонгоно уу (унадаг сонголтуудаас).

2-р алхам: Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ. Цонхноос Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёог ашиглах ( -аасДүрмийн төрөл харилцах цонх).

Дараа нь Дүрмийн тайлбарыг засварлах нүдэнд дараах томьёог буулгана уу.

=AND($B4="East",$D4="Bars")

БА функцын синтакс нь

AND(logical1,[logical2]...)

Томьёоны дотор

$B4="Зүүн"; нь логик1 аргумент юм.

$D4="Барс"; нь логик2 аргумент.

Мөн томьёо нь эдгээр хоёр аргумент Үнэн байх мөрүүдийг форматладаг.

Алхам 3: Формат дээр дарна уу. Формат нүднүүдийг цонх нээгдэнэ. Формат нүднүүдийг цонхноос Дүүргэх хэсгээс дурын Дүүргэх өнгийг сонгоно уу. Дараа нь OK -г товшино уу.

Алхам 4: Та Форматлах шинэ дүрэм харилцах цонх руу буцна. хайрцаг. Дахин хэлэхэд ОК дээр дарна уу.

Өгөгдлийн багц дахь тохирох бүх мөрүүд бидний сонгосон өнгөний дагуу форматлагдана.

Хэрэв та анхааралтай ажиглавал томьёоны нөхцөлт форматыг зөвхөн “Зүүн” аль аль нь Бүс гэж байгаа мөрүүдийг харж болно. болон “Барс” -ийг Ангилал гэж үзнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Текстийн утга дээр үндэслэн мөрийн өнгийг хэрхэн өөрчлөх вэ Excel-ийн нүд

Арга 2: OR функцийг ашиглах

Одоо бид нөхцөлт форматыг нэг алхам урагшлуулахыг хүсч байна. Энэ тохиолдолд бид “Зүүн” , “Бостон” , “Кракерс” , <гэх мэт оруулгуудын аль нэгийг агуулсан мөрүүдийг форматлахыг хүсэж байна. Текстийн утгын баганад 1>“Бүтэн буудай” . Бид ашиглаж болно OR функцийг ашиглан хүссэн үр дүндээ хүрнэ үү.

Алхам 1: Арга 1<5-аас 1-ээс 4-р алхамыг давт>. Дүрмийн тайлбарыг засварлах -д оруулах томьёог дараах томьёогоор солиход л болно.

=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat")

Энд бид B4 эсэхийг шалгасан. , C4 , D4 болон E4 нүднүүд нь “Зүүн” , “Бостон”<2-тэй тэнцүү>, “Кракер” , “Бүтэн буудай” тус тус. Хэрэв ямар нэг нөхцөл таарч байвал ЭСВЭЛ үйлдлийг идэвхжүүлнэ.

2-р алхам: <товшино уу. 1>За . Та томьёо нь бидний өмнө дурдсан текстийн аль нэгийг агуулсан бүх мөрийг форматлахыг харах болно.

Та текстийн аливаа нөхцөлийг дараах байдлаар нэмэх эсвэл хасах боломжтой. өгөгдлийн багцыг форматлах хэрэгцээний дагуу.

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Өөр нүдний олон утгад суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлах
  • Нөхцөлт форматыг олон мөрөнд хэрхэн ашиглах вэ (5 арга)
  • Өөр нүдний текст дээр суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматыг [5 арга]
  • Хэрэв нүдэнд ямар нэгэн текст агуулагдаж байвал Excel-ийн нөхцөлт форматлах

Арга 3: OR ISNUMBER болон SEARCH функцуудыг ашиглах

Хэрэв юу болох вэ Бид тодорхой олон бүтээгдэхүүн агуулсан өгөгдлийн багцыг нөхцөлт форматлахыг хүсэж байна уу? Жишээлбэл, бид Чоколадны чип , Брайан , Бүтэн буудай гэх мэт олон бүтээгдэхүүнтэй. Энэ тохиолдолд бид бүх мөрийг тодруулахыг хүсч байнаЭдгээр тодорхой бүтээгдэхүүнийг агуулсан.

Илүү сайн дүрслэхийн тулд бид Бүс болон Хот баганыг устгаж, энэ аргыг ялангуяа ярилцана.

Алхам 1: Бүтээгдэхүүнүүдийн нэрийг шинэ баганад оруулна уу (жишээ нь: Олон текст агуулсан ).

2-р алхам : Арга 1 -ийн 1-ээс 4 хүртэлх алхмуудыг давтана уу, энэ тохиолдолд Томъёо үнэн байх утгыг форматлах харилцах цонхон дээрх томьёог дараахаар солино уу. дараах томьёо.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

Томьёоны дотор

SEARCH функц нь <1 мужид байгаа тексттэй таарч байна>$G$4:$G$7 -г $C4 -ын хүрээний эхлэл нүд рүү оруулна. Дараа нь ISNUMBER функц нь утгуудыг Үнэн эсвэл Худал гэж буцаана. Төгсгөлд нь OR функц нь текстийн аль нэгийг ээлжлэн солихтой таарч байна. олох_утга муж (жишээ нь: $G$4:$G$7 ).

Алхам 3: ОК дарна уу . Оруулсан томьёо нь Олон текст агуулсан багана бүхий өгөгдлийн багц дахь бүх мөрийг форматлана.

Та тодорхой мужийг (<) сонгосон эсэхээ шалгаарай. 1>$G$4:$G$7 ) SEARCH функц доторх текстийг -р олох үед аливаа үл нийцэл нь өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь форматлахад хүргэдэг эсвэл огт байхгүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Олон нөхцөлийн нөхцөлт форматыг хэрхэн хийх вэ

Арга 4: SUM болон COUNTIF функцийг ашиглах

Одоо бид 3 аргыг богиносгохыг хүсч байнабүх Бүтээгдэхүүний нэр -д өгөгдсөн нэрийг ашиглаж, шалгуур болгон өгнө үү. Үүнийг хийхийн тулд бид SUM болон COUNTIF функцуудын хослолыг ашигладаг.

Алхам 1: Нэр (жишээ нь, Текст ) бүх бүтээгдэхүүн рүү Олон текст агуулсан багана руу оруулна.

Алхам 2: Арга 1 -ийн 1-ээс 4 -р алхамуудыг давтана, энэ тохиолдолд зүгээр л томьёог доорх томьёогоор солино.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

Томьёоны

COUNTIF нь зөвхөн нэг шалгуурт (жишээ нь: Чоколадны чип ) <1 нүднээс эхлэн мужид таарч байна>$C4 . COUNTIF функцийг SUM функцтэй хослуулснаар энэ нь бүх шалгуурыг (жишээ нь Текст ) Хүрээнд тааруулах боломжийг олгоно.

Алхам 3: OK дээр дарна уу. Томьёо нь Текст нэртэй таарч байгаа текст агуулсан бүх мөрийг форматлана.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид олон текстийн утгыг нөхцөлт форматлахын тулд янз бүрийн функцууд болон тэдгээрийн хослолыг ашигладаг. Бид БА , OR функцууд болон хосолсон хоёр функцийг ашигладаг. Нэг хосолсон функц нь OR , ISNUMBER , SEARCH юм. Бусад нь SUM ба COUNTIF юм. БӨЛӨН функц нь дурын өгөгдлийн багцыг форматлахын тулд хоёр санамсаргүй тексттэй тааруулж болно. Нөгөөтэйгүүр, OR функц нь өөрийн томъёонд заасан аль ч тексттэй таарч байна. хосолсонфункцууд нь таны оноож буй олон тексттэй таарч, тэдгээрийн дагуу форматлана. Дээрх аргууд нь танд ажиллахад хангалттай ойлгомжтой байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт тодруулга хэрэгтэй бол эсвэл нэмэх зүйл байвал сэтгэгдэл бичээрэй.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.