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En los conjuntos de datos, a menudo tenemos múltiples valores de texto con los que comparar para encontrar una coincidencia. En este artículo, tratamos el formateo condicional de múltiples valores de texto utilizando varias funciones como Y , O , NÚMERO , BUSCAR , SUM y SUMIF Utilizamos algunas de las funciones mencionadas para realizar el trabajo.
Supongamos que tenemos un conjunto de datos de Venta de productos donde tenemos columnas de valores de texto denominadas Región , Ciudad , Categoría y Producto Queremos formatear condicionalmente el conjunto de datos en función de los múltiples valores de texto de estas columnas de valor de texto.
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Formato condicional de múltiples valores de texto.xlsx4 Maneras Fáciles de Aplicar Formato Condicional a Múltiples Valores de Texto en Excel
Método 1: Uso de la función AND
En el conjunto de datos, tenemos cuatro columnas de texto en las que queremos resaltar las filas que tienen "Este" como Región y "Barras" como Categoría .
Paso 1: Seleccione toda la gama ( $B$4:$G$21 ) que desea formatear. Después, vaya a Inicio Tab> Seleccionar Formato condicional (en Estilos sección)> Seleccionar Nueva norma (de las opciones desplegables).
Segundo paso: Nueva regla de formato En la ventana, seleccione Utilizar una fórmula para determinar la celda a formatear (de Seleccione un tipo de regla ).
A continuación, pegue la siguiente fórmula en el campo Editar la descripción de la regla caja.
=AND($B4="East",$D4="Bars") La sintaxis del Y es la función
AND(lógico1,[lógico2]...) Dentro de la fórmula,
$B4="Este"; es el lógico1 argumento.
$D4="Barras"; es el lógico2 argumento.
Y la fórmula formatea las filas para las que estos dos argumentos son Verdadero .
Tercer paso: Haga clic en Formato . Formatear celdas Desde la ventana Formatear celdas Elija cualquier Rellene Color del Rellene A continuación, haga clic en OK .
Paso 4: Volverás al Nueva regla de formato cuadro de diálogo. Otra vez, Haga clic en DE ACUERDO.
Todas las filas coincidentes del conjunto de datos se formatean con el color de relleno que hemos seleccionado.
Si te fijas bien, puedes ver que la fórmula condicional formatea sólo las filas que tienen ambos "Este" como Región y "Barras" como Categoría .
Más información: Cómo Cambiar el Color de una Fila Basado en un Valor de Texto en una Celda en Excel
Método 2: Uso de la función OR
Ahora, queremos llevar el formato condicional un paso más allá. En este caso, queremos que se formateen las filas que tengan alguna de las entradas como "Este" , "Boston" , "Crackers" y "Trigo integral" en las columnas de valores de texto. Podemos utilizar la función O para lograr el resultado deseado.
Primer paso: Repita el Pasos 1 a 4 de Método 1 Sólo tiene que sustituir la fórmula de inserción en Editar la descripción de la regla con la siguiente fórmula.
=OR($B4="Este",$C4="Boston",$D4="Galletas",$E4="Integral") Aquí hemos comprobado si B4 , C4 , D4 y E4 células son iguales a "Este" , "Boston" , "Crackers" y "Trigo integral" respectivamente. O activará la acción si alguna de las condiciones coincide.
Segundo paso: Haga clic en OK Verás que la fórmula formatea todas las filas que contienen alguno de los textos que hemos mencionado antes.
Puede añadir o eliminar cualquier condición de texto según sus necesidades para dar formato al conjunto de datos.
Lecturas similares:
- Formato Condicional de Excel Basado en Múltiples Valores de Otra Celda
- Cómo Aplicar Formato Condicional a Varias Filas (5 Formas)
- Formato condicional de Excel basado en el texto de otra celda [5 formas]
- Excel Formato Condicional Si una Celda Contiene Cualquier Texto
Método 3: Uso de las funciones OR ISNUMBER y SEARCH
¿Qué ocurre cuando queremos dar formato condicional a un conjunto de datos que contiene varios productos específicos? Por ejemplo, tenemos varios productos como Chispas de chocolate , Brian y Trigo integral En este caso, queremos resaltar todas las filas que contengan estos determinados Productos.
Para una mejor representación, suprimimos el Región y Ciudad columnas para hablar especialmente de este método.
Paso 1: Inserte los nombres de los Productos en una nueva columna (es decir, Contener varios textos ).
Segundo paso: Repita Pasos 1 a 4 de Método 1 para este caso concreto, Sustituya la fórmula en Formatear los valores en los que la fórmula es verdadera con la siguiente fórmula.
=O(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Dentro de la fórmula,
En BUSCAR coincide con los textos existentes en el ámbito $G$4:$G$7 a la celda de inicio del rango de búsqueda $C4 Entonces el NÚMERO devuelve los valores como Verdadero o Falso. Al final, el O coincide alternando cualquiera de los textos dentro del rango find_value (es decir, $G$4:$G$7 ).
Paso 3: Haga clic en OK La fórmula insertada formatea todas las filas del conjunto de datos que coinciden con los textos con el valor Contener varios textos columnas.
Asegúrese de seleccionar el Rango concreto ( $G$4:$G$7 ) como buscar_texto dentro del BUSCAR cualquier desajuste da como resultado el formateo de todo el conjunto de datos o de ninguno.
Más información: Cómo aplicar formato condicional a varias condiciones
Método 4: Uso de las funciones SUM y COUNTIF
Ahora, queremos acortar Método 3 utilizando un nombre asignado para todos los Nombres de los productos y asignarlo como criterio. Para ello, utilizamos una combinación de los criterios SUM y CONSEJO funciones.
Paso 1: Asigna un nombre (por ejemplo Texto ) a todos los Productos al Contener varios textos columnas.
Segundo paso: Repita Pasos 1 a 4 de Método 1 En este caso, sustituye la fórmula por la siguiente.
=SUMA(COUNTIF($C4, "*"&Texto& "*")) En la fórmula,
En CONSEJO sólo coincide con un criterio (es decir, Chispas de chocolate ) al Rango a partir de la celda $C4 Combinación de CONSEJO con la función SUM permite que coincida con todos los criterios (es decir, Texto ) al Polígono.
Tercer paso: Haga clic en OK La fórmula formatea todas las filas que contienen textos que coinciden con el nombre asignado. Textos .
Conclusión
En este artículo, utilizamos varias funciones y su combinación para dar formato condicional a múltiples valores de texto. Utilizamos Y y O así como dos funciones combinadas. Una función combinada es O , NÚMERO y BUSCAR Los otros son SUM y CONSEJO . Y puede hacer coincidir dos textos aleatorios para formatear cualquier conjunto de datos. Por otro lado, la función O coincide con cualquiera de los textos declarados en su fórmula. Las funciones combinadas coinciden con tantos textos como asignes y les dan el formato correspondiente. Espero que encuentres estos métodos anteriores lo suficientemente lúcidos como para trabajar con ellos. Comenta, si necesitas más aclaraciones o tienes algo que añadir.
