Fformatio Amodol Gwerthoedd Testun Lluosog yn Excel (4 Ffordd Hawdd) -

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mewn setiau data, yn aml mae gennym ni werthoedd testun lluosog i gymharu â nhw er mwyn dod o hyd i gyfatebiaeth. Yn yr erthygl hon, rydym yn trafod fformatio amodol ar werthoedd testun lluosog gan ddefnyddio sawl swyddogaeth megis AND , NEU , ISNUMBER , CHWILIO , SUM , a SUMIF . Rydym yn defnyddio rhai o'r swyddogaethau a grybwyllir gyda'i gilydd i wneud y gwaith.

Tybiwch, mae gennym set ddata o Gwerthu Cynnyrch , lle mae gennym golofnau gwerth testun o'r enw Rhanbarth , Dinas , Categori , a Cynnyrch . Rydym am fformatio'r set ddata yn amodol gan ddibynnu ar werthoedd testun lluosog y colofnau gwerth testun hyn.

Set Ddata i'w Lawrlwytho

10> Fformatio Amodol Gwerthoedd Testun Lluosog.xlsx

4 Ffordd Hawdd o Fformatio Amodol Gwerthoedd Testun Lluosog yn Excel

Dull 1: Defnyddio A Swyddogaeth

Yn y set ddata, mae gennym bedair colofn destun yr ydym am dynnu sylw at y rhesi sydd â "Dwyrain" fel Rhanbarth a "Bariau" fel Categori .

Cam 1: Dewiswch yr ystod gyfan ( $B$4:$G$21 ) yr ydych am ei fformatio. Ar ôl hynny, ewch i Cartref Tab > Dewiswch Fformatio Amodol (yn yr adran Arddulliau ) > Dewiswch Rheol Newydd (o'r gwymplen).

Cam 2: Rheol Fformatio Newydd ffenestr yn ymddangos. Yn y ffenestr, dewiswch Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gell i'w fformatio (o Dewiswch aBlwch deialog Math o Reol ).

Yna Gludwch y fformiwla ganlynol yn y blwch Golygu'r Disgrifiad Rheol .

=AND($B4="East",$D4="Bars")

Cystrawen y ffwythiant AND yw

AND(logical1,[logical2]...)

Y tu mewn i'r fformiwla,

$B4="Dwyrain"; yw'r arg rhesymegol1 .

$D4=”Barrau”; yw'r arg rhesymegol2 .

Ac mae'r fformiwla'n fformatio'r rhesi y mae'r ddwy arg hyn yn Gwir ar eu cyfer.

3>

Cam 3: Cliciwch ar Fformat . Mae'r ffenestr Fformat Cells yn agor. O'r ffenestr Fformatio Celloedd , Dewiswch unrhyw liw Llenwch o'r adran Llenwch . Yna cliciwch Iawn .

Cam 4: Byddwch yn dychwelyd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch. Eto, Cliciwch Iawn.

Mae'r holl resi sy'n cyfateb yn y set ddata yn cael eu fformatio gyda'r lliw llenwi a ddewiswyd gennym.

Os edrychwch yn ofalus, dim ond y rhesi sydd â'r ddau "Dwyrain" fel Rhanbarth y gallwch weld y fformatau amodol fformiwla a “Bariau” fel Categori .

Darllenwch fwy: Sut i Newid Lliw Rhes yn Seiliedig ar Werth Testun mewn a Cell yn Excel

Dull 2: Defnyddio OR Function

Nawr, rydym am fynd â'r fformatio amodol gam ymhellach. Yn yr achos hwn, rydym am i resi gael eu fformatio sydd ag unrhyw un o'r cofnodion megis "Dwyrain" , "Boston" , "Cracwyr" , a “Gwenith Cyfan” yn y colofnau gwerth testun. Gallwn ddefnyddioy ffwythiant NEU i gael y canlyniad a ddymunir.

Cam 1: Ailadrodd y Camau 1 i 4 o Dull 1 . Amnewidiwch y fformiwla fewnosod yn Golygu Disgrifiad y Rheol gyda'r fformiwla ganlynol.

=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat")

Yma, rydym wedi gwirio a yw B4 Mae celloedd , C4 , D4 , ac E4 yn hafal i "Dwyrain" , "Boston" , “Cracwyr” , a “Gwenith Cyfan” yn y drefn honno. Bydd NEU yn cychwyn y weithred os bydd unrhyw un o'r amodau'n cyfateb.

Cam 2: Cliciwch Iawn . Fe welwch y fformatau fformiwla yr holl resi sy'n cynnwys unrhyw un o'r testun a grybwyllwyd gennym yn gynharach.

Gallwch ychwanegu neu ddileu unrhyw amodau testun fel fesul eich angen i fformatio'r set ddata.

Darlleniadau Tebyg:

  • Fformatio Amodol Excel yn Seiliedig ar Werthoedd Lluosog Cell Arall <22
  • Sut i Gymhwyso Fformatio Amodol i Rhesi Lluosog (5 Ffordd)
  • Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar destun cell arall [5 ffordd]
  • Fformatio Amodol Excel Os Mae Cell yn Cynnwys Unrhyw Destun

Dull 3: Defnyddio NEU ISNIFER a Swyddogaethau CHWILIO

Beth sy'n digwydd pan rydym am fformatio'r set ddata sy'n cynnwys Cynhyrchion lluosog penodol yn amodol? Er enghraifft, mae gennym nifer o gynhyrchion fel Sglodion Siocled , Brian , a Gwenith Cyfan . Yn yr achos hwn, rydym am dynnu sylw at yr holl resisy'n cynnwys y Cynhyrchion penodol hyn.

I gael gwell cynrychiolaeth, rydym yn dileu colofnau Rhanbarth a Dinas i drafod y dull hwn yn arbennig.

Cam 1: Mewnosodwch enwau'r Cynhyrchion mewn colofn newydd (h.y., Yn Cynnwys Testunau Lluosog ).

Cam 2 : Ailadrodd Camau 1 i 4 o Dull 1 , ar gyfer yr achos penodol hwn, Amnewid y fformiwla yn Fformat gwerthoedd lle mae'r fformiwla yn wir blwch deialog gyda y fformiwla ganlynol.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

Y tu mewn i'r fformiwla,

Mae'r ffwythiant CHWILIO yn cyfateb i'r testunau sy'n bodoli yn yr Ystod $G$4:$G$7 i'r gell cychwyn Ystod chwilio $C4 . Yna mae'r ffwythiant ISNUMBER yn dychwelyd y gwerthoedd fel Gwir neu Anghywir. Yn y diwedd, mae'r ffwythiant NEU yn cyfateb am yn ail unrhyw un o'r testun oddi mewn yr Ystod canfod_gwerth (h.y., $G$4:$G$7 ).

Cam 3: Cliciwch Iawn . Mae'r fformiwla a fewnosodwyd yn fformatio'r holl resi yn y set ddata sy'n cyfateb i'r testunau â'r colofnau Yn Cynnwys Testunau Lluosog .

Sicrhewch eich bod yn dewis yr Amrediad penodol ( $G$4:$G$7 ) fel find_text y tu mewn i'r ffwythiant SEARCH , bydd unrhyw ddiffyg cyfatebiaeth yn arwain at fformatio'r set ddata gyfan neu ddim o gwbl.

<0 Darllenwch fwy: Sut i Wneud Fformatio Amodol ar gyfer Amodau Lluosog

Dull 4: Defnyddio Swyddogaethau SUM a COUNTIF

Nawr, rydym am fyrhau Dull 3 gan ddefnyddio enw a neilltuwyd ar gyfer yr holl Enwau Cynnyrch a'i aseinio fel maen prawf. Er mwyn gwneud hynny, rydym yn defnyddio cyfuniad o swyddogaethau SUM a COUNTIF .

Cam 1: Neilltuo enw (h.y., Testun ) i'r holl Gynhyrchion i'r colofnau Yn Cynnwys Testunau Lluosog .

Cam 2: Ailadrodd Camau 1 i 4 o Dull 1 , yn yr achos hwn dim ond Amnewid y fformiwla gyda'r fformiwla isod.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

Yn y fformiwla,

Mae'r COUNTIF yn cyfateb i un maen prawf yn unig (h.y., Sglodion Siocled ) i'r Ystod gan ddechrau o'r gell $C4 . Mae cyfuno'r ffwythiant COUNTIF gyda'r ffwythiant SUM yn ei alluogi i gydweddu'r holl feini prawf (h.y., Testun ) i'r Ystod.

<28

Cam 3: Cliciwch Iawn . Mae'r fformiwla yn fformatio'r holl resi sy'n cynnwys testunau sy'n cyd-fynd â'r enw a neilltuwyd Texts .

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym yn defnyddio swyddogaethau amrywiol a'u cyfuniad i fformat amodol ar werthoedd testun lluosog. Rydym yn defnyddio ffwythiannau A , a NEU yn ogystal â dwy ffwythiant cyfun. Un ffwythiant cyfun yw NEU , ISNUMBER , a CHWILIO . Y rhai eraill yw SUM a COUNTIF . Gall y ffwythiant AND baru dau destun ar hap i fformatio unrhyw set ddata. Ar y llaw arall, mae'r ffwythiant NEU yn cyfateb i unrhyw un o'r testunau datganedig yn ei fformiwla. Mae'r cyfunolmae swyddogaethau yn cyd-fynd â chynifer o destunau rydych chi'n eu haseinio iddynt ac yn eu fformatio yn unol â hynny. Gobeithio y bydd y dulliau uchod yn ddigon clir i chi weithio gyda nhw. Sylwch, os oes angen eglurhad pellach arnoch neu os oes gennych rywbeth i'w ychwanegu.

Post blaenorol VLOOKUP a Dychwelyd Pob Cyfatebol yn Excel (7 Ffordd)
Post nesaf Sut i Drosi UTC i EST yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.