Πίνακας περιεχομένων
Σε σύνολα δεδομένων, συχνά έχουμε πολλαπλές τιμές κειμένου με τις οποίες πρέπει να συγκρίνουμε για να βρούμε μια αντιστοιχία. Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε την υπό όρους μορφοποίηση πολλαπλών τιμών κειμένου χρησιμοποιώντας διάφορες συναρτήσεις όπως η ΚΑΙ , Ή , ISNUMBER , ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ , SUM , και SUMIF Χρησιμοποιούμε κάποιες από τις αναφερόμενες λειτουργίες μαζί για να κάνουμε τη δουλειά μας.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων Πώληση προϊόντων , όπου έχουμε στήλες τιμών κειμένου με το όνομα Περιοχή , Πόλη , Κατηγορία , και Προϊόν Θέλουμε να μορφοποιήσουμε υπό όρους το σύνολο δεδομένων ανάλογα με τις πολλαπλές τιμές κειμένου αυτών των στηλών τιμών κειμένου.
Σύνολο δεδομένων για λήψη
Υπό όρους μορφοποίηση πολλαπλών τιμών κειμένου.xlsx4 εύκολοι τρόποι για τη μορφοποίηση υπό όρους πολλαπλών τιμών κειμένου στο Excel
Μέθοδος 1: Χρήση της συνάρτησης AND
Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε τέσσερις στήλες κειμένου στις οποίες θέλουμε να επισημάνουμε τις γραμμές που έχουν "Ανατολή" ως Περιοχή και "Bars" ως Κατηγορία .
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή ( $B$4:$G$21 ) που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα Καρτέλα> Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους (σε Στυλ section)> Select Νέος κανόνας (από τις αναπτυσσόμενες επιλογές).
Βήμα 2: Νέος κανόνας μορφοποίησης Στο παράθυρο, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιηθεί (από Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα παράθυρο διαλόγου).
Στη συνέχεια, επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα κουτί.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Η σύνταξη του ΚΑΙ η λειτουργία είναι
AND(logical1,[logical2]...) Μέσα στον τύπο,
$B4="East", είναι η λογικό1 επιχείρημα.
$D4="Bars", είναι η λογικό2 επιχείρημα.
Και ο τύπος μορφοποιεί τις γραμμές για τις οποίες αυτά τα δύο ορίσματα είναι Αλήθεια .
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μορφή . Κελιά μορφοποίησης ανοίγει το παράθυρο. Από το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, Επιλέξτε οποιοδήποτε Συμπλήρωση Χρώμα από το Συμπλήρωση Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
Βήμα 4: Θα επιστρέψετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου. Ξανά, Κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.
Όλες οι γραμμές που ταιριάζουν στο σύνολο δεδομένων μορφοποιούνται με το χρώμα γεμίσματος που επιλέξαμε.
Αν κοιτάξετε προσεκτικά, μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος υπό συνθήκη μορφοποιεί μόνο τις γραμμές που έχουν και τις δύο "Ανατολή" ως Περιοχή και "Bars" ως Κατηγορία .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε ένα χρώμα γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel
Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης OR
Τώρα, θέλουμε να πάμε τη μορφοποίηση υπό όρους ένα βήμα παραπέρα. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να μορφοποιηθούν οι γραμμές που έχουν οποιαδήποτε από τις καταχωρήσεις όπως "Ανατολή" , "Βοστώνη" , "Crackers" , και "Ολόκληρο σιτάρι" στις στήλες τιμών κειμένου. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Ή συνάρτηση για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Βήμα 1: Επαναλάβετε το Βήματα 1 έως 4 από το Μέθοδος 1 . Απλά αντικαταστήστε τον τύπο εισαγωγής στο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα με τον ακόλουθο τύπο.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Εδώ, ελέγξαμε αν B4 , C4 , D4 , και E4 τα κύτταρα είναι ίσα με "Ανατολή" , "Βοστώνη" , "Crackers" , και "Ολόκληρο σιτάρι" αντίστοιχα. Ή θα ενεργοποιήσει την ενέργεια εάν οποιαδήποτε από τις συνθήκες ταιριάζει.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο OK Θα δείτε ότι ο τύπος μορφοποιεί όλες τις γραμμές που περιέχουν οποιοδήποτε από τα κείμενα που αναφέραμε προηγουμένως.
Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε οποιεσδήποτε συνθήκες κειμένου σύμφωνα με τις ανάγκες σας για τη μορφοποίηση του συνόλου δεδομένων.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση πολλαπλές τιμές ενός άλλου κελιού
- Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές γραμμές (5 τρόποι)
- Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση το κείμενο ενός άλλου κελιού [5 τρόποι]
- Μορφοποίηση υπό όρους του Excel εάν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
Μέθοδος 3: Χρήση των λειτουργιών OR ISNUMBER και SEARCH
Τι συμβαίνει όταν θέλουμε να μορφοποιήσουμε υπό όρους το σύνολο δεδομένων που περιέχει συγκεκριμένα πολλαπλά προϊόντα; Για παράδειγμα, έχουμε πολλαπλά προϊόντα όπως Τσιπ σοκολάτας , Brian , και Ολόκληρο σιτάρι Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να επισημάνουμε όλες τις γραμμές που περιέχουν αυτά τα συγκεκριμένα Προϊόντα.
Για καλύτερη αναπαράσταση, διαγράφουμε το Περιοχή και Πόλη στήλες για να συζητήσουμε ειδικά αυτή τη μέθοδο.
Βήμα 1: Εισάγετε τα ονόματα των προϊόντων σε μια νέα στήλη (π.χ., Περιέχει πολλαπλά κείμενα ).
Βήμα 2: Επανάληψη Βήματα 1 έως 4 από το Μέθοδος 1 , για τη συγκεκριμένη περίπτωση, Αντικαταστήστε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου ο τύπος είναι αληθής παράθυρο διαλόγου με τον ακόλουθο τύπο.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Μέσα στον τύπο,
Το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ η συνάρτηση ταιριάζει με κείμενα που υπάρχουν στο Range $G$4:$G$7 στο αρχικό κελί του lookup Range $C4 . Τότε το ISNUMBER η συνάρτηση επιστρέφει τις τιμές ως Αλήθεια ή Λάθος. Στο τέλος, η Ή η συνάρτηση ταιριάζει με εναλλασσόμενο οποιοδήποτε κείμενο μέσα στο εύρος find_value Range (δηλ, $G$4:$G$7 ).
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK Ο εισαγόμενος τύπος μορφοποιεί όλες τις γραμμές του συνόλου δεδομένων που ταιριάζουν με τα κείμενα με το Περιέχει πολλαπλά κείμενα στήλες.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το συγκεκριμένο εύρος ( $G$4:$G$7 ) ως find_text μέσα στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση, οποιαδήποτε αναντιστοιχία έχει ως αποτέλεσμα τη μορφοποίηση ολόκληρου του συνόλου δεδομένων ή κανενός.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους για πολλαπλές συνθήκες
Μέθοδος 4: Χρήση των συναρτήσεων SUM και COUNTIF
Τώρα, θέλουμε να συντομεύσουμε τη μέθοδο 3 χρησιμοποιώντας ένα εκχωρημένο όνομα για όλα τα Ονόματα προϊόντων και να το αναθέσουμε ως κριτήριο. Για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιούμε έναν συνδυασμό των SUM και COUNTIF λειτουργίες.
Βήμα 1: Εκχωρήστε ένα όνομα (π.χ., Κείμενο ) σε όλα τα προϊόντα στο Περιέχει πολλαπλά κείμενα στήλες.
Βήμα 2: Επανάληψη Βήματα 1 έως 4 από το Μέθοδος 1 , σε αυτή την περίπτωση απλά αντικαταστήστε τον τύπο με τον παρακάτω τύπο.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) Στον τύπο,
Το COUNTIF ταιριάζει μόνο με ένα κριτήριο (δηλ, Τσιπ σοκολάτας ) στο Range ξεκινώντας από το κελί $C4 . Συνδυάζοντας το COUNTIF συνάρτηση με το SUM συνάρτηση επιτρέπει να ταιριάζει με όλα τα κριτήρια (δηλ, Κείμενο ) στην Εύρος.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK Ο τύπος μορφοποιεί όλες τις γραμμές που περιέχουν κείμενα που ταιριάζουν με το όνομα που έχει εκχωρηθεί. Κείμενα .
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε διάφορες συναρτήσεις και το συνδυασμό τους για να μορφοποιήσουμε υπό όρους πολλαπλές τιμές κειμένου. Χρησιμοποιούμε την ΚΑΙ , και Ή λειτουργίες καθώς και δύο συνδυασμένες λειτουργίες. Η μία συνδυασμένη λειτουργία είναι η Ή , ISNUMBER , και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Τα άλλα είναι SUM και COUNTIF . ΚΑΙ μπορεί να ταιριάξει δύο τυχαία κείμενα για να μορφοποιήσει οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων. Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση Ή η συνάρτηση ταιριάζει με οποιοδήποτε από τα δηλωμένα κείμενα στον τύπο της. Οι συνδυασμένες συναρτήσεις ταιριάζουν με όσα κείμενα αναθέτετε και τα μορφοποιούν ανάλογα. Ελπίζω να βρείτε αυτές τις παραπάνω μεθόδους αρκετά σαφείς για να εργαστείτε. Σχολιάστε, αν χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις ή έχετε κάτι να προσθέσετε.
