Jedwali la yaliyomo
Katika seti za data, mara nyingi tuna thamani nyingi za maandishi za kulinganisha nazo ili kupata zinazolingana. Katika makala haya, tunajadili uumbizaji wa masharti wa thamani nyingi za maandishi kwa kutumia vitendakazi kadhaa kama vile NA , AU , ISNUMBER , TAFUTA , SUM , na SUMIF . Tunatumia baadhi ya vitendaji vilivyotajwa pamoja kufanya kazi.
Tuseme, tuna mkusanyiko wa data wa Uuzaji wa Bidhaa , ambapo tuna safu wima za thamani ya maandishi zinazoitwa Mkoa , Mji , Kitengo , na Bidhaa . Tunataka kufomati seti ya data kwa masharti kulingana na thamani nyingi za maandishi za safu wima hizi za thamani ya maandishi.
Seti ya Data ya Upakuaji
Uumbizaji wa Masharti Thamani za Maandishi Nyingi.xlsx
4 Njia Rahisi za Uumbizaji wa Masharti Thamani za Maandishi Nyingi katika Excel
Mbinu ya 1: Kutumia NA Utendaji
Katika mkusanyiko wa data, tuna safu wima nne za maandishi ambazo tunataka kuangazia safu mlalo ambazo zina “Mashariki” kama Mkoa na “Baa” kama Kitengo .
Hatua ya 1: Chagua masafa yote ( $B$4:$G$21 ) unayotaka kuumbiza. Baada ya hapo, nenda kwa Nyumbani Kichupo > Chagua Uumbizaji wa Masharti (katika sehemu ya Mitindo ) > Chagua Kanuni Mpya (kutoka kwa chaguo kunjuzi).
Hatua ya 2: Kanuni Mpya ya Uumbizaji > dirisha linatokea. Katika dirisha, chagua Tumia fomula ili kubainisha kisanduku kipi cha umbizo (kutoka Chagua aAina ya Sheria kisanduku kidadisi).
Kisha Bandika fomula ifuatayo katika kisanduku cha Hariri Maelezo ya Sheria .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaksia ya kitendakazi cha NA ni
AND(logical1,[logical2]...) Ndani ya fomula,
$B4=”Mashariki”; ndio hoja ya mantiki1 .
$D4="Baa"; ndiyo hoja ya kimantiki2 .
Na fomula inaunda safu mlalo ambazo hoja hizi mbili ni Kweli .
Hatua ya 3: Bofya Umbiza . Dirisha la Seli za Umbizo hufunguka. Kutoka kwa Viini vya Umbizo dirisha, Chagua Jaza Rangi yoyote kutoka kwa sehemu ya Jaza . Kisha ubofye Sawa .
Hatua ya 4: Utarudi kwenye Kanuni Mpya ya Uumbizaji kidirisha kisanduku. Tena, Bofya Sawa.
Safu mlalo zote zinazolingana katika mkusanyiko wa data hupangwa kwa rangi ya kujaza tuliyochagua.
Ukiangalia kwa makini, unaweza kuona fomati za masharti za fomula ambazo ni safu mlalo zote mbili “Mashariki” kama Mkoa na “Pau” kama Kitengo .
Soma zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Rangi ya Safu Mlalo Kulingana na Thamani ya Maandishi katika a Kisanduku katika Excel
Njia ya 2: Kutumia AU Kazi
Sasa, tunataka kuchukua hatua zaidi ya uumbizaji wa masharti. Katika hali hii, tunataka safu mlalo ziundwe ambazo zina maingizo yoyote kama vile “East” , “Boston” , “Crackers” , na “Ngano Yote” katika safu wima za thamani ya maandishi. Tunaweza kutumiakipengele cha AU ili kufikia matokeo yanayotarajiwa.
Hatua ya 1: Rudia Hatua ya 1 hadi 4 kutoka Njia 1 . Badilisha tu fomula ya kuingiza katika Hariri Maelezo ya Kanuni kwa fomula ifuatayo.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Hapa, tumeangalia kama B4 , C4 , D4 , na E4 seli ni sawa na “East” , “Boston” , “Vikaki” , na “Wheat Wheat” mtawalia. AU itaanzisha kitendo ikiwa masharti yoyote yatalingana.
Hatua ya 2: Bofya Sawa . Utaona muundo wa fomula safu mlalo zote zilizo na maandishi yoyote tuliyotaja hapo awali.
Unaweza kuongeza au kuondoa masharti yoyote ya maandishi kama kulingana na hitaji lako la kufomati seti ya data.
Masomo Sawa:
- Uumbizaji wa Masharti wa Excel Kulingana na Thamani Nyingi za Seli Nyingine
- Jinsi ya Kuweka Umbizo la Masharti kwa Safu Mlalo Nyingi (Njia 5)
- Uumbizaji wa masharti wa Excel kulingana na maandishi mengine ya kisanduku [njia 5]
- Uumbizaji wa Masharti wa Excel Iwapo Seli Ina Maandishi Yoyote
Njia ya 3: Kutumia AU ISNUMBER na Kazi za UTAFUTAJI
Nini hutokea wakati tunataka kuumbiza kwa masharti mkusanyiko wa data ulio na Bidhaa nyingi mahususi? Kwa Mfano, tuna bidhaa nyingi kama vile Chocolate Chip , Brian , na Whole Wheat . Katika kesi hii, tunataka kuonyesha safu zoteambazo zina Bidhaa hizi fulani.
Kwa uwakilishi bora, tunafuta safu wima za Eneo na Jiji ili kujadili mbinu hii hasa.
Hatua ya 1: Ingiza majina ya Bidhaa katika safu wima mpya (yaani, Yenye Maandishi Nyingi ).
Hatua Ya 2 : Rudia Hatua 1 hadi 4 kutoka Njia ya 1 , kwa hali hii mahususi, Badilisha fomula katika Badili za umbizo ambapo fomula ni kweli kisanduku cha mazungumzo na fomula ifuatayo.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Ndani ya fomula,
Kitendaji cha TAFUTA kinalingana na maandishi yaliyo katika Masafa $G$4:$G$7 kwenye utafutaji Masafa ya kuanzia kisanduku $C4 . Kisha chaguo za kukokotoa za ISNUMBER hurejesha thamani kama Kweli au Sivyo. Mwishowe, chaguo za kukokotoa za OR zinalingana na kubadilisha maandishi yoyote ndani ya Find_value Masange (yaani, $G$4:$G$7 ).
Hatua ya 3: Bofya Sawa . Fomula iliyoingizwa huunda safu mlalo zote katika mkusanyiko wa data zinazolingana na maandishi na safu wima Yenye Maandishi Nyingi .
Hakikisha umechagua Masafa mahususi ( $G$4:$G$7 ) kama find_text ndani ya chaguo za kukokotoa SEARCH , kutolingana yoyote husababisha kufomati seti nzima ya data au kutolinganisha kabisa.
Soma zaidi: Jinsi ya Kufanya Uumbizaji wa Masharti kwa Masharti Nyingi
Njia ya 4: Kutumia Kazi za SUM na COUNTIF
Sasa, tunataka kufupisha Njia 3 kwa kutumia jina ulilopewa kwa Majina yote ya Bidhaa na uikabidhi kama kigezo. Ili kufanya hivyo, tunatumia mchanganyiko wa vitendaji vya SUM na COUNTIF .
Hatua ya 1: Weka jina (yaani, Tuma ) kwa Bidhaa zote kwa safuwima Yenye Maandishi Nyingi .
Hatua 2: Rudia Hatua ya 1 hadi 4 kutoka Njia ya 1 , katika kesi hii Badilisha tu fomula na fomula iliyo hapa chini.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Katika fomula,
COUNTIF inalingana na kigezo kimoja pekee (yaani, Chipu ya Chokoleti ) hadi Masafa kuanzia kisanduku $C4 . Kuchanganya chaguo za kukokotoa za COUNTIF na chaguo za kukokotoa za SUM huiwezesha kulinganisha vigezo vyote (yaani, Maandishi ) hadi Masafa.
Hatua ya 3: Bofya Sawa . Fomula huunda safu mlalo zote zilizo na maandishi yanayolingana na jina lililokabidhiwa Maandiko .
Hitimisho
Katika makala hii, tunatumia kazi mbalimbali na mchanganyiko wao kwa muundo wa masharti maadili ya maandishi mengi. Tunatumia vitendaji vya NA , na AU pamoja na vitendakazi viwili vilivyounganishwa. Chaguo za kukokotoa zilizounganishwa ni AU , ISNUMBER , na TAFUTA . Nyingine ni SUM na COUNTIF . Kitendaji cha NA kinaweza kulinganisha maandishi mawili nasibu ili kufomati seti yoyote ya data. Kwa upande mwingine, kazi ya AU inalingana na maandishi yoyote yaliyotangazwa katika fomula yake. Pamojavitendaji vinalingana na maandishi mengi unayoyakabidhi na kuyaumbiza ipasavyo. Natumai utapata njia hizi hapo juu kuwa za kutosha kufanya kazi nazo. Maoni, ikiwa unahitaji ufafanuzi zaidi au una la kuongeza.
