Isi kandungan
Dalam set data, selalunya kami mempunyai berbilang nilai teks untuk dibandingkan untuk mencari padanan. Dalam artikel ini, kita membincangkan pemformatan bersyarat berbilang nilai teks menggunakan beberapa fungsi seperti DAN , ATAU , ISNUMBER , CARIAN , SUM dan SUMIF . Kami menggunakan beberapa fungsi yang disebutkan bersama-sama untuk melakukan kerja.
Andaikan, kami mempunyai set data Jualan Produk , di mana kami mempunyai lajur nilai teks bernama Wilayah , Bandar , Kategori dan Produk . Kami ingin memformatkan set data bersyarat bergantung pada berbilang nilai teks lajur nilai teks ini.
Set Data untuk Muat Turun
Memformat Bersyarat Berbilang Nilai Teks.xlsx
4 Cara Mudah untuk Memformat Bersyarat Nilai Berbilang Teks dalam Excel
Kaedah 1: Menggunakan DAN Fungsi
Dalam set data, kami mempunyai empat lajur teks yang mana kami ingin menyerlahkan baris yang mempunyai “Timur” sebagai Wilayah dan “Bar” sebagai Kategori .
Langkah 1: Pilih keseluruhan julat ( $B$4:$G$21 ) yang ingin anda formatkan. Selepas itu, pergi ke Laman Utama Tab > Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam bahagian Gaya ) > Pilih Peraturan Baharu (daripada pilihan lungsur turun).
Langkah 2: Peraturan Pemformatan Baharu tetingkap muncul. Dalam tetingkap, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan (daripada Pilih aJenis Peraturan kotak dialog).
Kemudian Tampalkan formula berikut dalam kotak Edit Perihalan Peraturan .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaks fungsi AND ialah
AND(logical1,[logical2]...) Di dalam formula,
$B4=”Timur”; ialah hujah logik1 .
$D4=”Bar”; ialah argumen logik2 .
Dan formula memformat baris yang mana kedua-dua argumen ini adalah Benar .
Langkah 3: Klik pada Format . Tetingkap Format Cells dibuka. Dari tetingkap Format Sel , Pilih mana-mana Isi Warna daripada bahagian Isi . Kemudian klik OK .
Langkah 4: Anda akan kembali ke dialog Peraturan Pemformatan Baharu kotak. Sekali lagi, Klik OK.
Semua baris yang sepadan dalam set data diformatkan dengan warna isian yang kami pilih.
Jika anda melihat dengan teliti, anda boleh melihat formula format bersyarat hanya baris yang mempunyai kedua-dua “Timur” sebagai Wilayah dan “Bar” sebagai Kategori .
Baca lebih lanjut: Cara Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel
Kaedah 2: Menggunakan Fungsi ATAU
Sekarang, kami mahu mengambil pemformatan bersyarat selangkah lebih jauh. Dalam kes ini, kami mahu baris diformatkan yang mempunyai mana-mana entri seperti “Timur” , “Boston” , “Keropok” dan “Whole Wheat” dalam lajur nilai teks. Kita boleh gunafungsi OR untuk mencapai hasil yang diingini.
Langkah 1: Ulang Langkah 1 hingga 4 daripada Kaedah 1 . Hanya Gantikan formula memasukkan dalam Edit Perihalan Peraturan dengan formula berikut.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Di sini, kami telah menyemak sama ada B4 , C4 , D4 dan E4 sel adalah sama dengan “Timur” , “Boston” , “Keropok” dan “Gandum Penuh” masing-masing. ATAU akan mencetuskan tindakan jika mana-mana syarat sepadan.
Langkah 2: Klik OK . Anda akan melihat formula memformat semua baris yang mengandungi mana-mana teks yang kami nyatakan sebelum ini.
Anda boleh menambah atau mengalih keluar sebarang syarat teks sebagai mengikut keperluan anda untuk memformat set data.
Bacaan Serupa:
- Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain
- Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris (5 Cara)
- Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan teks sel lain [5 cara]
- Pemformatan Bersyarat Excel Jika Sel Mengandungi Sebarang Teks
Kaedah 3: Menggunakan OR ISNUMBER dan Fungsi CARI
Apa yang berlaku apabila kami mahu memformatkan set data yang mengandungi berbilang Produk tertentu? Sebagai Contoh, kami mempunyai berbilang produk seperti Cip Coklat , Brian dan Gandum Utuh . Dalam kes ini, kami ingin menyerlahkan semua barisyang mengandungi Produk tertentu ini.
Untuk perwakilan yang lebih baik, kami memadamkan lajur Wilayah dan Bandar untuk membincangkan kaedah ini terutamanya.
Langkah 1: Masukkan nama Produk dalam lajur baharu (iaitu, Mengandungi Berbilang Teks ).
Langkah 2 : Ulang Langkah 1 hingga 4 daripada Kaedah 1 , untuk kes tertentu ini, Gantikan formula dalam Formatkan nilai di mana formula adalah benar kotak dialog dengan formula berikut.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Di dalam formula,
Fungsi SEARCH sepadan dengan teks yang sedia ada dalam Julat $G$4:$G$7 ke sel permulaan Julat carian $C4 . Kemudian fungsi ISNUMBER mengembalikan nilai sebagai Benar atau Salah. Akhirnya, fungsi ATAU sepadan berselang-seli mana-mana teks dalam Julat nilai_cari (iaitu, $G$4:$G$7 ).
Langkah 3: Klik OK . Formula yang dimasukkan memformat semua baris dalam set data yang sepadan dengan teks dengan lajur Mengandungi Berbilang Teks .
Pastikan anda memilih Julat tertentu ( $G$4:$G$7 ) sebagai find_text dalam fungsi SEARCH , sebarang ketidakpadanan mengakibatkan pemformatan keseluruhan set data atau tiada langsung.
Baca lebih lanjut: Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat
Kaedah 4: Menggunakan Fungsi SUM dan COUNTIF
Sekarang, kami ingin memendekkan Kaedah 3 menggunakan nama yang ditetapkan untuk semua Nama Produk dan tetapkan ia sebagai kriteria. Untuk berbuat demikian, kami menggunakan gabungan fungsi SUM dan COUNTIF .
Langkah 1: Berikan nama (iaitu, Teks ) kepada semua Produk ke lajur Mengandungi Berbilang Teks .
Langkah 2: Ulang Langkah 1 hingga 4 daripada Kaedah 1 , dalam kes ini hanya Gantikan formula dengan formula di bawah.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Dalam formula,
COUNTIF hanya sepadan dengan satu kriteria (iaitu, Coklat Cip ) dengan Julat bermula dari sel $C4 . Menggabungkan fungsi COUNTIF dengan fungsi SUM membolehkannya memadankan semua kriteria (iaitu, Teks ) dengan Julat.
Langkah 3: Klik OK . Formula memformat semua baris yang mengandungi teks yang sepadan dengan nama yang ditetapkan Teks .
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menggunakan pelbagai fungsi dan gabungannya untuk memformat bersyarat berbilang nilai teks. Kami menggunakan fungsi AND dan OR serta dua fungsi gabungan. Satu fungsi gabungan ialah OR , ISNUMBER dan SEARCH . Yang lain ialah SUM dan COUNTIF . Fungsi DAN boleh memadankan dua teks rawak untuk memformat mana-mana set data. Sebaliknya, fungsi OR sepadan dengan mana-mana teks yang diisytiharkan dalam formulanya. Gabunganfungsi sepadan dengan seberapa banyak teks yang anda tetapkan dan formatkannya dengan sewajarnya. Harap anda mendapati kaedah di atas cukup jelas untuk digunakan. Komen, jika anda memerlukan penjelasan lanjut atau ada sesuatu untuk ditambahkan.
