Semasa bekerja dengan Microsoft Excel anda mungkin perlu memuat semula set data supaya anda tidak kehilangan data. Selalunya kita terlupa untuk menyegarkan helaian excel. Excel mempunyai beberapa ciri terbina dalam untuk memuat semula data secara automatik. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh memuat semula helaian excel secara automatik.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

3 Kaedah Mudah untuk Muat Semula Helaian Excel Secara Automatik

Dalam artikel berikut, saya telah menerangkan 3 kaedah mudah untuk memuat semula helaian excel secara automatik .

1. Gunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Menyegarkan Semula Helaian Excel Secara Automatik

Salah satu cara paling mudah untuk memuat semula helaian excel anda ialah dengan menggunakan pintasan papan kekunci.

Andaikan kita ada set data beberapa nombor rawak dalam buku kerja. Sekarang kami akan memuat semula helaian excel hanya dengan sekali tekan.

Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin berikut, kami telah menggunakan fungsi RANDBETWEEN untuk mengambil beberapa nombor rawak.

Langkah:

• Semasa dalam helaian tekan F9 .

• Data telah dimuat semula secara automatik. Mudah bukan?

Baca Lagi: Cara Muat Semula Jadual Pangsi dalam Excel (4 Cara Berkesan)

2. Gunakan Ciri Sambungan untuk Menyegarkan Helaian Excel pada Selang Biasa

Kadangkala kami mungkin mengambil beberapa data daripada lembaran kerja dan menggunakan data tersebut dalam lembaran kerja baharu. Jadi, apabila kita menukar data dalam lembaran kerja sebelumnya, kita mahu perubahan itu berlaku dalam lembaran kerja baharu juga. Oleh itu kita tidak perlu mengedit set data beberapa kali. Kami mempunyai penyelesaian untuk ini dalam kaedah ini. Dengan menyambungkan lembaran kerja tersebut bersama-sama jika kita menukar data dalam lembaran kerja, ia akan memuat semula perubahan dalam lembaran kerja baharu secara automatik.

Andaikan kita mempunyai set data dalam buku kerja. Kini kami akan membuka buku kerja baharu dan menyambungkan sifat dengan buku kerja baharu supaya ia dimuat semula secara automatik dengan perubahan.

Langkah 1:

• Pergi ke tetingkap anda dan klik ikon “ Excel ” untuk membuka buku kerja baharu.

• Dalam buku kerja baharu pergi ke Data > Dapatkan Data > Daripada Fail > Daripada Buku Kerja Excel .

• Tetingkap baharu akan muncul bernama “ Import Data ” .
• Dari tetingkap baharu pilih buku kerja anda yang terdahulu untuk disambungkan.
• Tekan Import untuk meneruskan.

Langkah 2:

• Kini dalam tetingkap “ Navigator ” pilih buku kerja dan klik “ Muat ”.

• Seperti yang anda lihat, kami mempunyai data kami daripada buku kerja sebelumnya dalam buku kerja baharu.
• Sekarang, pergi ke “ Data ” dan pilih “ Sambungan Properties ” daripada “ Refresh Semua ”pilihan.

• Tandakan tanda “ Muat semula setiap ” dan masukkan masa dalam “ minit ” bahagian.
• Oleh itu selang masa akan dipilih.
• Tekan butang OK untuk meneruskan.

Langkah 3:

• Mari kita kembali ke set data sebelumnya dan pilih beberapa data dan tekan padam .

• Anda akan melihat data yang dipilih dipadamkan.

• Sekarang, buka buku kerja baharu dan klik “ Muat Semula Semua ”.

• Anda akan melihat set data telah dimuat semula secara automatik. Jika kami tidak mengklik " Muat Semula Semua " set data akan dimuat semula secara automatik selepas 1 minit . Semasa kami memilih 1 minit dalam bahagian masa untuk memuat semula.

Baca Lagi: Cara untuk Muat Semula Carta dalam Excel (2 Cara Berkesan)

Bacaan Serupa

• Cara Lumpuhkan Muat Semula Latar Belakang dalam Excel (2 Kaedah Berguna)
• Cara Muat Semula Auto Jadual Pangsi tanpa VBA dalam Excel (3 Kaedah Pintar)
• [Tetap!] Sel Excel Tidak Kemas Kini Melainkan Klik Dua Kali (5 Penyelesaian)
• Cara Mengemas kini Jadual Pangsi Secara Automatik Apabila Data Sumber Berubah

3. Jalankan Kod VBA untuk Menyegarkan Helaian Excel Secara Automatik

Menggunakan kod VBA kami juga boleh memuat semula helaian excel secara automatik. Ikut langkah saya di bawah-

Langkah:

• Tekan Alt+F11 untuk membuka tetingkap “ Microsoft Visual Basic Applications ”.

• Pergi ke “ Masukkan ” dan pilih “ Modul ”.

• Dalam bahagian modul gunakan kod berikut-

8150

• Tekan butang “ Jalankan ”.

• Dengan cara ini anda akan melihat helaian excel akan dimuat semula selepas setiap 5 saat.

Baca Lagi: Cara Muat Semula Helaian Excel Secara Automatik Menggunakan VBA (4 Kaedah )

Perkara yang Perlu Diingati

• Semasa memuat semula data daripada buku kerja lain jangan tutup “ Pertanyaan & Tetingkap Sambungan ”. Ia mungkin berlaku masalah semasa memuat semula data .

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah cuba membincangkan perkara mudah langkah-langkah untuk menyegarkan helaian excel secara automatik dalam excel. Ikuti lawatan ke buku kerja latihan dan muat turun fail untuk berlatih sendiri. Semoga anda mendapati ia berguna. Sila maklumkan kepada kami di bahagian komen tentang pengalaman anda. Kami, pasukan Exceldemy , sentiasa responsif kepada pertanyaan anda. Nantikan dan teruskan belajar.