Under arbejdet med Microsoft Excel skal du måske opdatere datasættet, så du ikke mister data. Ofte glemmer vi at opdatere Excel-ark. Excel har nogle indbyggede funktioner til automatisk opdatering af data. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan opdatere Excel-ark automatisk.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

3 enkle metoder til automatisk opdatering af Excel-ark

I den følgende artikel har jeg beskrevet 3 enkle metoder til automatisk at opdatere excel-arket.

1. Anvend tastaturgenvej til automatisk opdatering af Excel-ark

En af de mest enkle måder at opdatere dit Excel-ark på er ved at bruge en tastaturgenvej.

Lad os antage, at vi har et datasæt med nogle tilfældige tal i en arbejdsbog. Nu vil vi opdatere Excel-arket ved et enkelt tryk.

Som du kan se på følgende skærmbillede, har vi anvendt funktionen RANDBETWEEN for at tage nogle tilfældige tal.

Trin:

• I pladepressen F9 .

• Dataene er blevet opdateret automatisk. Simpelt, ikke sandt?

Læs mere: Sådan opdaterer du Pivot Table i Excel (4 effektive måder)

2. Brug funktionen Forbindelsesegenskaber til at opdatere Excel-arket med regelmæssige intervaller

Nogle gange tager vi måske nogle data fra et regneark og arbejder med disse data i et nyt regneark. Så når vi ændrer dataene i det tidligere regneark, vil vi gerne have, at ændringen også sker i det nye regneark. På den måde behøver vi ikke at redigere datasættet flere gange. Vi har en løsning på dette i denne metode. Ved at forbinde disse regneark sammen, hvis vi ændrer data i et regneark, vil det opdatere det nye regneark.ændringer i det nye regneark automatisk.

Lad os antage, at vi har et datasæt i et regneark. Nu åbner vi et nyt regneark og forbinder egenskaberne med det nye regneark, så det opdateres automatisk med ændringerne.

Trin 1:

• Gå til dit vindue, og klik på " Excel " for at åbne en ny projektmappe.

• I den nye projektmappe går du til Data> Hent data> Fra fil> Fra Excel-arbejdsmappe .

• Der vises et nyt vindue med navnet " Import Data ".
• I det nye vindue vælger du din tidligere projektmappe, som du vil forbinde.
• Tryk på Import for at fortsætte.

Trin 2:

• Nu i " Navigator " vinduet vælger du arbejdsmappen og klikker på " Belastning ".

• Som du kan se, har vi vores data fra den tidligere projektmappe i den nye projektmappe.
• Gå nu til " Data " og vælg " Forbindelse Egenskaber " fra " Opdater Alle " mulighed.

• Markér " Opdater hver " og indtast et tidspunkt inden for " minutter " afsnit.
• Der vælges således et tidsinterval.
• Tryk på OK knappen for at fortsætte.

Trin 3:

• Lad os gå tilbage til vores tidligere datasæt og vælge nogle data og tryk på slet .

• Du vil se, at de valgte data er slettet.

• Åbn nu den nye projektmappe, og klik på " Opdater Alle ".

• Du vil se, at datasættet er blevet opdateret automatisk. Hvis vi ikke klikker på " Opdater Alle ", opdateres datasættet automatisk efter 1 minut . som vi vælger 1 minut i tidsafsnittet i opdatering.

Læs mere: Sådan opdaterer du diagram i Excel (2 effektive måder)

Lignende læsninger

• Sådan deaktiveres baggrundsopdatering i Excel (2 praktiske metoder)
• Sådan opdaterer du automatisk pivottabellen uden VBA i Excel (3 smarte metoder)
• [Rettet!] Excel-celler opdateres ikke, medmindre du dobbeltklikker (5 løsninger)
• Sådan opdateres en pivottabel automatisk, når kildedata ændres

3. Kør en VBA-kode for automatisk at opdatere Excel-arket automatisk

Ved hjælp af VBA-kode kan vi også opdatere excel-arket automatisk. Følg mine trin nedenfor-

Trin:

• Tryk på Alt+F11 for at åbne " Microsoft Visual Basic-applikationer " vindue.

• Gå til " Indsæt " og vælg " Modul ".

• I modulafsnittet anvendes følgende kode-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Tryk på " Kør " -knappen.

• På denne måde vil du se, at Excel-arket opdateres efter hver 5 sekunder.

Læs mere: Sådan opdateres Excel-ark automatisk ved hjælp af VBA (4 metoder)

Ting at huske

• Mens du opdaterer data fra en anden projektmappe, skal du ikke lukke " Forespørgsler & Forbindelser ". Der kan opstå problemer, mens opdatering af data .

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at dække de enkle trin til at opdatere excel ark automatisk i excel. Tag en tur i praksis arbejdsbog og download filen for at øve dig selv. Håber du finder det nyttigt. Informer os venligst i kommentarfeltet om din erfaring. Vi, den Exceldemy teamet, er altid lydhøre over for dine spørgsmål. Bliv ved med at følge med, og bliv ved med at lære.