Under arbetet med Microsoft Excel kan du behöva uppdatera datasetet så att du inte förlorar data. Ofta glömmer vi att uppdatera Excel-ark. Excel har några inbyggda funktioner för att uppdatera data automatiskt. I den här artikeln ska jag visa hur du kan uppdatera Excel-ark automatiskt.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

3 enkla metoder för att uppdatera Excel-ark automatiskt

I följande artikel har jag beskrivit 3 enkla metoder för att uppdatera Excel-ark automatiskt.

1. Använd tangentbordsgenväg för att uppdatera Excel-ark automatiskt

Ett av de enklaste sätten att uppdatera ditt Excel-ark är att använda en kortkommando.

Anta att vi har ett dataset med slumpmässiga tal i en arbetsbok. Nu ska vi uppdatera Excel-bladet med ett enda tryck.

Som du kan se i följande skärmdump har vi tillämpat funktionen RANDBETWEEN för att ta några slumpmässiga tal.

Steg:

• Medan den är i bladpressen F9 .

• Uppgifterna har uppdaterats automatiskt. Enkelt, eller hur?

Läs mer: Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)

2. Använd funktionen Anslutningsegenskaper för att uppdatera Excel-ark med jämna mellanrum

Ibland kan vi ta data från ett arbetsblad och arbeta med dessa data i ett nytt arbetsblad. När vi ändrar data i det tidigare arbetsbladet vill vi att ändringen ska ske i det nya arbetsbladet också. På så sätt behöver vi inte redigera datasetet flera gånger. Vi har en lösning för detta i den här metoden. Genom att koppla samman dessa arbetsblad om vi ändrar data i ett arbetsblad kommer det att uppdateraändringar i det nya arbetsbladet automatiskt.

Anta att vi har en datamängd i en arbetsbok. Nu ska vi öppna en ny arbetsbok och koppla egenskaperna till den nya arbetsboken så att den uppdateras automatiskt med ändringarna.

Steg 1:

• Gå till ditt fönster och klicka på " Excel " för att öppna en ny arbetsbok.

• I den nya arbetsboken går du till Data> Hämta data> Från fil> Från Excel-arbetsbok .

• Ett nytt fönster visas med namnet " Import Uppgifter ".
• I det nya fönstret väljer du din tidigare arbetsbok att ansluta.
• Tryck på Import för att fortsätta.

Steg 2:

• Nu i " Navigator ", välj arbetsboken och klicka på " Ladda ".

• Som du kan se har vi data från den tidigare arbetsboken i den nya arbetsboken.
• Gå nu till " Uppgifter " och välj " Anslutning Egenskaper " från " Uppdatera Alla ".

• Markera " Uppdatera varje " och ange en tid i " minuter ".
• På så sätt väljs tidsintervallet.
• Tryck på OK för att fortsätta.

Steg 3:

• Låt oss gå tillbaka till vårt tidigare dataset och välja några uppgifter och tryck på ta bort .

• Du kommer att märka att de valda uppgifterna raderas.

• Öppna nu den nya arbetsboken och klicka på " Uppdatera Alla ".

• Du kommer att se att datasetet har uppdaterats automatiskt. Om vi inte klickar på " Uppdatera Alla " uppdateras datamängden automatiskt efter 1 minut Eftersom vi väljer 1 minut i tidsavsnittet för uppdatering.

Läs mer: Hur du uppdaterar diagrammet i Excel (2 effektiva sätt)

Liknande läsningar

• Hur man inaktiverar bakgrundsfräschning i Excel (2 praktiska metoder)
• Hur man automatiskt uppdaterar pivottabellen utan VBA i Excel (3 smarta metoder)
• [Fast!] Excel-celler uppdateras inte om man inte dubbelklickar (5 lösningar)
• Hur du uppdaterar en pivottabell automatiskt när källdata ändras

3. Kör en VBA-kod för att uppdatera Excel-ark automatiskt

Med hjälp av VBA-kod kan vi också uppdatera excelbladet automatiskt. Följ mina steg nedan-

Steg:

• Tryck på Alt+F11 för att öppna " Microsoft Visual Basic-tillämpningar ".

• Gå till " Infoga " och välj " Modul ".

• I modulsektionen används följande kod-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Tryck på " Kör " -knappen.

• På detta sätt kan du se att Excel-bladet uppdateras efter varje 5 sekunder.

Läs mer: Hur du uppdaterar Excel-ark automatiskt med VBA (4 metoder)

Saker att komma ihåg

• När du uppdaterar data från en annan arbetsbok stänger du inte " Förfrågningar & anslutningar ". Det kan uppstå problem när Uppdatering av uppgifter. .

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att täcka de enkla stegen för att uppdatera excelbladet automatiskt i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Hoppas att du tycker att det är användbart. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den Excellent teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.