Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel μπορεί να χρειαστεί να ανανεώσετε το σύνολο δεδομένων, ώστε να μην χάσετε δεδομένα. Συχνά ξεχνάμε να ανανεώνουμε τα φύλλα του excel. Το Excel διαθέτει ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες για την αυτόματη ανανέωση των δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να ανανεώσετε αυτόματα το φύλλο του excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 απλές μέθοδοι για την αυτόματη ανανέωση του φύλλου Excel

Στο ακόλουθο άρθρο, έχω περιγράψει 3 απλές μεθόδους για την αυτόματη ανανέωση του φύλλου excel.

1. Εφαρμόστε συντόμευση πληκτρολογίου για αυτόματη ανανέωση του φύλλου Excel

Ένας από τους πιο απλούς τρόπους ανανέωσης του φύλλου excel είναι η χρήση μιας συντόμευσης πληκτρολογίου.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με κάποιους τυχαίους αριθμούς σε ένα βιβλίο εργασίας. Τώρα πρόκειται να ανανεώσουμε το φύλλο excel μόνο με ένα απλό πάτημα.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης έχουμε εφαρμόσει η συνάρτηση RANDBETWEEN για να πάρει μερικούς τυχαίους αριθμούς.

Βήματα:

• Ενώ στην πρέσα φύλλων F9 .

• Τα δεδομένα ανανεώθηκαν αυτόματα. Δεν είναι απλό;

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε τον πίνακα Pivot στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ιδιότητες σύνδεσης για την ανανέωση του φύλλου Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα

Μερικές φορές μπορεί να πάρουμε κάποια δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας και να δουλέψουμε με αυτά τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Έτσι, όταν αλλάζουμε τα δεδομένα στο προηγούμενο φύλλο εργασίας θέλουμε η αλλαγή να συμβεί και στο νέο φύλλο εργασίας. Έτσι δεν χρειάζεται να επεξεργαστούμε το σύνολο των δεδομένων πολλές φορές. Έχουμε μια λύση για αυτό σε αυτή τη μέθοδο. Συνδέοντας αυτά τα φύλλα εργασίας μεταξύ τους αν αλλάξουμε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας θα ανανεωθεί τοαλλαγές στο νέο φύλλο εργασίας αυτόματα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας. Τώρα θα ανοίξουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας και θα συνδέσουμε τις ιδιότητες με το νέο βιβλίο εργασίας έτσι ώστε να ανανεώνεται αυτόματα με τις αλλαγές.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο παράθυρό σας και κάντε κλικ στο " Excel " για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

• Στο νέο βιβλίο εργασίας μεταβείτε στο Δεδομένα> Λήψη δεδομένων> Από αρχείο> Από το βιβλίο εργασίας του Excel .

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Εισαγωγή Δεδομένα ".
• Από το νέο παράθυρο επιλέξτε το προηγούμενο βιβλίο εργασίας σας για σύνδεση.
• Τύπος Εισαγωγή για να συνεχίσετε.

Βήμα 2:

• Τώρα στο " Πλοηγός " επιλέξτε το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο " Φορτίο ".

• Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε τα δεδομένα μας από το προηγούμενο βιβλίο εργασίας στο νέο βιβλίο εργασίας.
• Τώρα, πηγαίνετε στο " Δεδομένα " και επιλέξτε " Σύνδεση Ιδιότητες " από το " Ανανέωση Όλα " επιλογή.

• Σημειώστε το " Ανανέωση κάθε " και εισαγάγετε μια ώρα μέσα στο " λεπτά ".
• Έτσι θα επιλεγεί το χρονικό διάστημα.
• Πατήστε το OK για να συνεχίσετε.

Βήμα 3:

• Ας επιστρέψουμε στο προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας και ας επιλέξουμε μερικά δεδομένα και πατήστε delete .

• Θα παρατηρήσετε ότι τα επιλεγμένα δεδομένα διαγράφονται.

• Τώρα, ανοίξτε το νέο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο " Ανανέωση Όλα ".

• Θα δείτε ότι το σύνολο δεδομένων έχει ανανεωθεί αυτόματα. Αν δεν κάνουμε κλικ στο " Ανανέωση Όλα " το σύνολο δεδομένων θα ανανεώνεται αυτόματα μετά από 1 λεπτό . Όπως επιλέγουμε 1 λεπτό στο τμήμα χρόνου της ανανέωσης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε το διάγραμμα στο Excel (2 αποτελεσματικοί τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να απενεργοποιήσετε την ανανέωση φόντου στο Excel (2 εύχρηστες μέθοδοι)
• Πώς να ανανεώσετε αυτόματα τον πίνακα Pivot χωρίς VBA στο Excel (3 έξυπνες μέθοδοι)
• [Διορθωμένο!] Τα κελιά του Excel δεν ενημερώνονται εκτός αν κάνετε διπλό κλικ (5 λύσεις)
• Πώς να ενημερώνετε αυτόματα έναν πίνακα Pivot όταν αλλάζουν τα δεδομένα πηγής

3. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για την αυτόματη ανανέωση του φύλλου Excel

Χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA μπορούμε επίσης να ανανεώνουμε αυτόματα το φύλλο του Excel. Ακολουθήστε τα βήματά μου παρακάτω-

Βήματα:

• Τύπος Alt+F11 για να ανοίξετε το " Εφαρμογές Microsoft Visual Basic " παράθυρο.

• Πηγαίνετε στο " Εισαγωγή " και επιλέξτε " Ενότητα ".

• Στην ενότητα module εφαρμόστε τον ακόλουθο κώδικα-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Πατήστε το " Εκτέλεση ".

• Με αυτόν τον τρόπο θα δείτε ότι το φύλλο excel θα ανανεώνεται μετά από κάθε 5 δευτερόλεπτα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώνετε αυτόματα το φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας το VBA (4 μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά την ανανέωση δεδομένων από άλλο βιβλίο εργασίας μην κλείνετε το " Ερωτήματα & συνδέσεις " παράθυρο. Μπορεί να προκύψουν προβλήματα ενώ ανανέωση δεδομένων .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω τα απλά βήματα για την αυτόματη ανανέωση του φύλλου excel στο excel. Κάντε μια περιήγηση στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι Exceldemy ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.