Mentre si lavora con Microsoft Excel potrebbe essere necessario aggiornare il set di dati in modo da non perdere i dati. Spesso ci si dimentica di aggiornare i fogli excel. Excel ha alcune funzioni integrate per aggiornare automaticamente i dati. In questo articolo vi mostrerò come potete aggiornare automaticamente il foglio excel.

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3 semplici metodi per aggiornare automaticamente il foglio Excel

Nel seguente articolo ho descritto 3 semplici metodi per aggiornare automaticamente il foglio Excel.

1. Applicare una scorciatoia da tastiera per aggiornare automaticamente il foglio Excel

Uno dei modi più semplici per aggiornare il foglio excel è utilizzare una scorciatoia da tastiera.

Supponiamo di avere un set di dati con alcuni numeri casuali in una cartella di lavoro. Ora vogliamo aggiornare il foglio excel con una sola pressione.

Come si può vedere nella schermata seguente, abbiamo applicato la funzione RANDBETWEEN per prendere dei numeri casuali.

Passi:

• Mentre nella pressa per fogli F9 .

• I dati si sono aggiornati automaticamente. Semplice, no?

Per saperne di più: Come aggiornare la tabella pivot in Excel (4 modi efficaci)

2. Utilizzate la funzione Proprietà di connessione per aggiornare il foglio Excel a intervalli regolari.

A volte può capitare di prendere alcuni dati da un foglio di lavoro e di lavorare con quei dati in un nuovo foglio di lavoro. Quindi, quando modifichiamo i dati nel foglio di lavoro precedente, vogliamo che la modifica avvenga anche nel nuovo foglio di lavoro. In questo modo non dobbiamo modificare il set di dati più volte. Abbiamo una soluzione per questo metodo. Collegando i fogli di lavoro tra loro, se modifichiamo i dati in un foglio di lavoro, il foglio di lavoro viene aggiornato.modifiche nel nuovo foglio di lavoro in modo automatico.

Supponiamo di avere un set di dati in una cartella di lavoro. Ora apriremo una nuova cartella di lavoro e collegheremo le proprietà con la nuova cartella di lavoro in modo che si aggiorni automaticamente con le modifiche.

Fase 1:

• Andate alla vostra finestra e fate clic sul pulsante " Excel Per aprire una nuova cartella di lavoro, utilizzare l'icona ".

• Nella nuova cartella di lavoro andare su Dati> Ottieni dati> Da file> Da cartella di lavoro Excel .

• Viene visualizzata una nuova finestra denominata " Importazione Dati ".
• Dalla nuova finestra scegliere la cartella di lavoro precedente da collegare.
• Stampa Importazione per continuare.

Fase 2:

• Ora nella sezione " Navigatore "Scegliere la cartella di lavoro e fare clic su " Carico ".

• Come si può vedere, i dati della cartella di lavoro precedente sono stati inseriti nella nuova cartella di lavoro.
• Ora, andate a " Dati " e scegliere " Connessione Proprietà " dal libro " Aggiornare Tutti ".

• Contrassegnare la casella " Aggiornare ogni " e inserire un orario all'interno del campo " minuti sezione ".
• In questo modo verrà selezionato l'intervallo di tempo.
• Colpire il OK per continuare.

Fase 3:

• Ritorniamo al nostro set di dati precedente e selezioniamo alcuni dati e premere cancellare .

• Si noterà che i dati selezionati sono stati eliminati.

• A questo punto, aprire la nuova cartella di lavoro e fare clic su " Aggiornare Tutti ".

• Si vedrà che il set di dati si è aggiornato automaticamente. Se non si fa clic sul pulsante " Aggiornare Tutti " il set di dati verrà aggiornato automaticamente dopo 1 minuto Come scegliamo 1 minuto nella sezione tempo di aggiornamento.

Per saperne di più: Come aggiornare i grafici in Excel (2 modi efficaci)

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3. Eseguire un codice VBA per aggiornare automaticamente il foglio Excel

Utilizzando il codice VBA possiamo anche aggiornare automaticamente il foglio excel. Seguite i miei passi qui sotto-.

Passi:

• Stampa Alt+F11 per aprire la finestra " Applicazioni Microsoft Visual Basic ".

• Vai a " Inserire " e scegliere " Modulo ".

• Nella sezione del modulo applicare il seguente codice

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Premete il tasto " Correre ".

• In questo modo si vedrà che il foglio excel si aggiorna dopo ogni 5 secondi.

Per saperne di più: Come aggiornare automaticamente il foglio Excel usando VBA (4 metodi)

Cose da ricordare

• Mentre si aggiornano i dati da un'altra cartella di lavoro, non si chiude la finestra " Interrogazioni e connessioni "Potrebbe verificarsi un problema durante la finestra aggiornamento dei dati .

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare i semplici passaggi per aggiornare automaticamente un foglio excel. Fate un giro nella cartella di lavoro pratica e scaricate il file per esercitarvi da soli. Spero che lo troviate utile. Vi preghiamo di informarci nella sezione dei commenti sulla vostra esperienza. Noi, i Exceldemy Il nostro team è sempre pronto a rispondere alle vostre domande. Rimanete sintonizzati e continuate a imparare.