Mentres traballa con Microsoft Excel , é posible que necesites actualizar o conxunto de datos para non perder datos. Moitas veces esquecémonos de actualizar as follas de Excel. Excel ten algunhas funcións integradas para actualizar os datos automaticamente. Neste artigo mostrarei como podes actualizar automaticamente a folla de Excel.

Descarga o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

3 métodos sinxelos para actualizar a folla de Excel automaticamente

No seguinte artigo, describín 3 métodos sinxelos para actualizar a folla de Excel automaticamente .

1. Aplica o atallo de teclado para actualizar automaticamente a folla de Excel

Unha das formas máis sinxelas de actualizar a túa folla de Excel é mediante un atallo de teclado.

Supoñamos que temos un conxunto de datos duns números aleatorios nun libro de traballo. Agora imos actualizar a folla de Excel cunha soa pulsación.

Como podes ver na seguinte captura de pantalla, aplicamos a función RANDBETWEEN para tomar uns números aleatorios.

Pasos:

• Mentres está na folla preme F9 .

• Os datos actualizáronse automaticamente. Simple non é?

Ler máis: Como actualizar a táboa dinámica en Excel (4 xeitos efectivos)

2. Use a función de propiedades de conexión para actualizar a folla de Excel a intervalos regulares

Ás veces podemos tomar algúns datos dunha folla de traballo e traballar con eses datos nunha nova folla de traballo. Polo tanto, cando cambiamos os datos da folla de traballo anterior queremos que o cambio tamén se produza na nova folla de traballo. Polo tanto, non temos que editar o conxunto de datos varias veces. Temos unha solución para isto neste método. Ao conectar esas follas de traballo, se cambiamos os datos nunha folla de traballo, actualizará os cambios na nova folla de traballo automaticamente.

Supoñamos que temos un conxunto de datos nun libro de traballo. Agora abriremos un novo libro de traballo e conectaremos as propiedades co novo libro de traballo para que se actualice automaticamente cos cambios.

Paso 1:

• Vai á túa xanela e fai clic na icona " Excel " para abrir un novo libro.

• No novo caderno de traballo vai a Datos > Obter datos > Desde Ficheiro > Desde o libro de traballo de Excel .

• Aparecerá unha nova xanela chamada " Importar Datos " .
• Na nova ventá, escolla o seu libro de traballo anterior para conectarse.
• Preme Importar para continuar.

Paso 2:

• Agora na xanela " Navegador " escolla o libro de traballo e faga clic en " Cargar ".

• Como podes ver, temos os nosos datos do caderno anterior no novo caderno.
• Agora, vai a “ Datos ” e escolla “ Conexión Propiedades ” en “ Actualizar Todo ”opción.

• Marque a marca " Actualizar cada " e introduza un tempo dentro dos " minutos ” sección.
• Así seleccionarase o intervalo de tempo.
• Preme o botón Aceptar para continuar.

Paso 3:

• Volvamos ao noso conxunto de datos anterior e seleccionamos algúns datos e prememos eliminar .

• Verás que se eliminan os datos seleccionados.

• Agora, abra o novo libro de traballo e prema en " Actualizar Todo ".

• Verá o o conxunto de datos actualizouse automaticamente. Se non facemos clic en " Actualizar Todo ", o conxunto de datos actualizarase automaticamente despois de 1 minuto . Como escollemos 1 minuto na sección de tempo de actualización.

Ler máis: Como Actualizar gráfico en Excel (2 formas efectivas)

Lecturas similares

• Como desactivar a actualización en segundo plano en Excel (2 métodos prácticos)
• Como actualizar automaticamente a táboa dinámica sen VBA en Excel (3 métodos intelixentes)
• [Corrixido!] As celas de Excel non se actualizan a menos que faga dobre clic (5 solucións)
• Como actualizar unha táboa dinámica automaticamente cando cambian os datos de orixe

3. Executa un código VBA para actualizar automaticamente a folla de Excel

Con código VBA tamén podemos actualizar automaticamente a folla de Excel. Siga os meus pasos a continuación:

Pasos:

• Preme Alt+F11 para abrir a xanela “ Aplicacións de Microsoft Visual Basic ”.

• Vaia a “ Insira ” e escolla “ Módulo ”.

• Na sección do módulo aplique o seguinte código-

2665

• Preme o botón " Executar ".

• Deste xeito verás o A folla de Excel actualizarase cada 5 segundos.

Ler máis: Como actualizar automaticamente a folla de Excel usando VBA (4 métodos) )

Cousas para lembrar

• Mentres se actualice os datos doutro libro de traballo, non peche o " Consultas & Conexións ”. Poden producirse problemas ao actualizar datos .

Conclusión

Neste artigo tentei cubrir o sinxelo pasos para actualizar automaticamente a folla de excel en excel. Fai un percorrido polo caderno de prácticas e descarga o ficheiro para practicar por ti mesmo. Espero que vos resulte útil. Infórmanos na sección de comentarios sobre a túa experiencia. Nós, o equipo de Exceldemy , sempre respondemos ás túas consultas. Estade atentos e segue aprendendo.