ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel คุณอาจต้องรีเฟรชชุดข้อมูล เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย บ่อยครั้งที่เราลืมรีเฟรชแผ่นงาน excel Excel มีคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถรีเฟรชแผ่นงาน excel โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

3 วิธีง่ายๆ ในการรีเฟรชแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติ

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้อธิบายวิธีง่ายๆ 3 วิธีในการรีเฟรชแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติ

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อรีเฟรชแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติ

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการรีเฟรชแผ่นงาน Excel ของคุณคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด

สมมติว่าเรามี ชุดข้อมูลของตัวเลขสุ่มในสมุดงาน ตอนนี้เราจะรีเฟรชแผ่นงาน excel ด้วยการกดเพียงครั้งเดียว

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราได้ใช้ ฟังก์ชัน RANDBETWEEN เพื่อรับตัวเลขสุ่ม

ขั้นตอน:

• ในขณะที่อยู่ในแผ่นงาน กด F9 .

• ข้อมูลได้รับการรีเฟรชโดยอัตโนมัติ ง่ายใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรช Pivot Table ใน Excel (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)<2

2. ใช้คุณสมบัติคุณสมบัติการเชื่อมต่อเพื่อรีเฟรชแผ่นงาน Excel ในช่วงเวลาปกติ

บางครั้ง เราอาจนำข้อมูลบางส่วนจากเวิร์กชีตและทำงานกับข้อมูลนั้นในเวิร์กชีตใหม่ ดังนั้น เมื่อเราเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีตก่อนหน้า เราก็ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเวิร์กชีตใหม่ด้วย ทำให้เราไม่ต้องแก้ไขชุดข้อมูลหลายครั้ง เรามีวิธีแก้ปัญหาด้วยวิธีนี้ โดยการเชื่อมต่อเวิร์กชีตเหล่านั้นเข้าด้วยกัน หากเราเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีต มันจะรีเฟรชการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก ตอนนี้เราจะเปิดสมุดงานใหม่และเชื่อมต่อคุณสมบัติกับสมุดงานใหม่เพื่อให้สมุดงานรีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่หน้าต่างของคุณแล้วคลิกไอคอน “ Excel ” เพื่อเปิดสมุดงานใหม่

• ในสมุดงานใหม่ ไปที่ ข้อมูล > รับข้อมูล > จากไฟล์ > จากสมุดงาน Excel .

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ “ นำเข้า ข้อมูล ” .
• จากหน้าต่างใหม่ เลือกสมุดงานก่อนหน้าของคุณเพื่อเชื่อมต่อ
• กด นำเข้า เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ในหน้าต่าง “ Navigator ” เลือกสมุดงานแล้วคลิก “ โหลด ”

• อย่างที่คุณเห็น เรามีข้อมูลจากสมุดงานก่อนหน้าในสมุดงานใหม่
• ตอนนี้ ไปที่ “ ข้อมูล ” และเลือก “ การเชื่อมต่อ คุณสมบัติ ” จาก “ รีเฟรช ทั้งหมด ”ตัวเลือก

• ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ รีเฟรชทุก ๆ ” และป้อนเวลาภายในช่อง “ นาที ” ส่วน
• ดังนั้นช่วงเวลาจะถูกเลือก
• กดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3:

• กลับไปที่ชุดข้อมูลก่อนหน้าของเราและเลือก ข้อมูล บางส่วนแล้วกด ลบ .

• คุณจะเห็นว่าข้อมูลที่เลือกถูกลบ

• ตอนนี้ เปิดสมุดงานใหม่แล้วคลิก “ รีเฟรช ทั้งหมด ”

• คุณจะเห็น ชุดข้อมูลได้รับการรีเฟรชโดยอัตโนมัติ หากเราไม่คลิก “ รีเฟรช ทั้งหมด ” ชุดข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติหลังจาก 1 นาที เนื่องจากเราเลือก 1 นาที ในส่วนเวลาของการรีเฟรช

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ รีเฟรชแผนภูมิใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีปิดใช้งานการรีเฟรชพื้นหลังใน Excel (2 วิธีที่มีประโยชน์)
• วิธีรีเฟรช Pivot Table อัตโนมัติโดยไม่ใช้ VBA ใน Excel (3 วิธีอันชาญฉลาด)
• [แก้ไขแล้ว!] เซลล์ Excel ไม่อัปเดตเว้นแต่จะดับเบิลคลิก (5 วิธีแก้ไข)
• วิธีอัปเดตตาราง Pivot โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง

3. เรียกใช้รหัส VBA เพื่อรีเฟรชแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติ

การใช้โค้ด VBA เราสามารถรีเฟรชแผ่นงาน excel ได้โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• กด Alt+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง “ Microsoft Visual Basic Applications ”

• ไปที่ “ แทรก ” และเลือก “ โมดูล ”

• ในส่วนโมดูลให้ใช้โค้ดต่อไปนี้-

3572

• กดปุ่ม “ เรียกใช้ ”

• วิธีนี้คุณจะเห็น แผ่นงาน Excel จะรีเฟรชทุกๆ 5 วินาที

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรชแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA (4 วิธี )

สิ่งที่ควรจำ

• ขณะรีเฟรชข้อมูลจากสมุดงานอื่น อย่าปิด “ แบบสอบถาม & หน้าต่างการเชื่อมต่อ ” อาจเกิดปัญหาขณะ รีเฟรชข้อมูล .

สรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมถึง ขั้นตอนการรีเฟรชแผ่นงาน excel โดยอัตโนมัติใน excel ชมแบบฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์ไปฝึกด้วยตนเอง หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราซึ่งเป็นทีม Exceldemy ตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป