Mientras trabajaba con Microsoft Excel es posible que tenga que actualizar el conjunto de datos para que no se pierdan datos. A menudo nos olvidamos de actualizar las hojas de Excel. Excel tiene algunas características incorporadas para actualizar los datos automáticamente. En este artículo, voy a mostrar cómo se puede actualizar la hoja de Excel de forma automática.

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3 métodos sencillos para actualizar una hoja Excel automáticamente

En el siguiente artículo, he descrito 3 métodos simples para actualizar la hoja de Excel de forma automática.

1. Aplicar atajo de teclado para actualizar la hoja de Excel automáticamente

Una de las formas más sencillas de actualizar tu hoja de Excel es utilizar un atajo de teclado.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de algunos números aleatorios en un libro de trabajo. Ahora vamos a actualizar la hoja de Excel con una sola pulsación.

Como puede ver en la siguiente captura de pantalla hemos aplicado la función RANDBETWEEN para tomar algunos números al azar.

Pasos:

• Mientras que en la prensa de hojas F9 .

• Los datos se han actualizado automáticamente. ¿Simple no?

Más información: Cómo actualizar una tabla dinámica en Excel (4 maneras eficaces)

2. Utilice la función de propiedades de conexión para actualizar la hoja de Excel a intervalos regulares.

A veces podemos tomar algunos datos de una hoja de cálculo y trabajar con esos datos en una nueva hoja de cálculo. Por lo tanto, cuando cambiamos los datos en la hoja de cálculo anterior queremos que el cambio suceda también en la nueva hoja de cálculo. Así no tenemos que editar el conjunto de datos varias veces. Tenemos una solución para esto en este método. Al conectar esas hojas de cálculo entre sí si cambiamos los datos en una hoja de cálculo se actualizará elcambios en la nueva hoja de cálculo automáticamente.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos en un libro de trabajo. Ahora abriremos un nuevo libro de trabajo y conectaremos las propiedades con el nuevo libro de trabajo para que se actualice automáticamente con los cambios.

Primer paso:

• Vaya a su ventana y haga clic en " Excel " para abrir un nuevo libro de trabajo.

• En el nuevo libro de trabajo, vaya a Datos> Obtener Datos> De Archivo> De Libro Excel .

• Aparecerá una nueva ventana llamada " Importar Datos ".
• En la nueva ventana, seleccione el libro anterior para conectarse.
• Pulse Importar para continuar.

Segundo paso:

• Ahora en el " Navegador "seleccione el libro y haga clic en " Carga ".

• Como puede ver, tenemos nuestros datos del libro anterior en el nuevo libro.
• Ahora, vaya a " Datos " y seleccione " Conexión Propiedades " del " Actualizar Todos ".

• Marque la casilla " Actualizar cada "e introduzca una hora en el campo " minutos ".
• Así se seleccionará el intervalo de tiempo.
• Pulsa el botón OK para continuar.

Tercer paso:

• Volvamos a nuestro conjunto de datos anterior y seleccionemos algunos datos y pulse borrar .

• Observará que los datos seleccionados se eliminan.

• Ahora, abra el nuevo libro de trabajo y haga clic en " Actualizar Todos ".

• Verá que el conjunto de datos se ha actualizado automáticamente. Si no hacemos clic en el botón " Actualizar Todos "el conjunto de datos se actualizará automáticamente después de 1 minuto Como elegimos 1 minuto en la sección de tiempo de refresco.

Más información: Cómo Actualizar Gráfico en Excel (2 Maneras Efectivas)

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3. Ejecutar un Código VBA para Actualizar la Hoja Excel Automáticamente

Usando código VBA también podemos actualizar la hoja de Excel automáticamente. Siga mis pasos a continuación-

Pasos:

• Pulse Alt+F11 para abrir el " Aplicaciones Microsoft Visual Basic ".

• Ir a " Inserte " y seleccione " Módulo ".

• En la sección del módulo aplica el siguiente código

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Pulsa el botón " Ejecutar ".

• De esta manera verás que la hoja de Excel se actualizará después de cada 5 segundos.

Read More: Cómo actualizar la hoja de Excel automáticamente usando VBA (4 métodos)

Cosas para recordar

• Mientras se actualizan los datos de otro libro no se cierra la ventana " Consultas y conexiones "Puede haber problemas mientras actualización de datos .

Conclusión

En este artículo, he tratado de cubrir los sencillos pasos para actualizar automáticamente la hoja de Excel en Excel. Tome un paseo por el libro de práctica y descargar el archivo para practicar por ti mismo. Espero que lo encuentre útil. Por favor, infórmenos en la sección de comentarios acerca de su experiencia. Nosotros, los Exceldemy Permanezca atento y siga aprendiendo.