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Resaltar texto es una de las técnicas más usadas y básicas que debemos realizar en Excel. Resaltar textos en un momento es súper sencillo, además existen múltiples formas de hacerlo. Para facilitarte todas las formas, a lo largo de este artículo te presentamos 8 técnicas que puedes utilizar para resaltar texto con facilidad en Excel.
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Se recomienda descargar el archivo Excel y practicar con él.
Resaltar texto.xlsm8 Formas de Resaltar Texto Seleccionado en Excel
En este artículo, utilizaremos una lista de precios de productos de ejemplo como conjunto de datos para demostrar todos los métodos. Así pues, echemos un vistazo al conjunto de datos:
Así que, sin más discusión, vamos a sumergirnos directamente en todos los métodos uno por uno.
1. Resaltar Texto Seleccionado en Excel Usando Color de Fuente
Hay una herramienta específica para resaltar texto en la sección Inicio Para utilizar esta herramienta para resaltar tus textos,
❶ Seleccione el rango de celdas ▶ que desea resaltar.
❷ A continuación, vaya al Inicio cinta.
❸ Ahora navegue hasta la sección Fuente grupo.
Dentro de este grupo, pulse el botón Color de fuente para resaltar con color el texto seleccionado.
Puedes utilizar la misma función de Excel de otra manera. Esta técnica requiere aún menos tiempo y es fácil de usar. Todo lo que necesitas hacer es,
❶ Seleccione el rango de las celdas.
❷ Haga clic con el botón derecho del ratón en en el ratón.
Esto hará que aparezca una lista emergente. En la parte superior de la lista, podrá ver fácilmente la opción Color de fuente icono.
❸ Sólo tienes que pulsar el botón Color de fuente icono.
Ya está.
Leer más: Cómo Resaltar Celdas Basadas en Texto en Excel [2 Métodos]
2. Resaltar el texto seleccionado mediante estilos de celda
Puedes utilizar otra característica dentro de Excel llamada Estilos de Celda. Esta característica te ofrecerá resaltar tus celdas así como tus textos en un momento. Todo lo que necesitas hacer es,
❶ Seleccione el rango de celdas ▶ para resaltar los textos que contienen.
❸ Entonces vete Inicio ▶ Estilos de celdas.
Después de golpear el Estilos de celda verás un montón de opciones de formato para resaltar tanto las celdas como los textos que contienen. De la lista,
❹ Haga clic en Texto de advertencia.
Esto resaltará su texto con color rojo.
Leer más: Cómo resaltar una celda en Excel (5 métodos)
3. Resaltar Texto Específico Usando Formato de Celdas
Formatear celdas es una función increíble dentro de Excel que nos permite dar formato a todo lo que necesitemos dentro de las hojas de cálculo de Excel. También es súper fácil de usar. Todo lo que necesitas hacer es,
❶ Seleccione el rango de celdas ▶ donde desea aplicar el formato de texto.
❷ Después de la prensa CTRL + 1 para abrir el cuadro de diálogo formatear celdas.
❸ Seleccione el Fuente dentro del cuadro de diálogo.
❹ Ahora elija un color dentro de los Color caja.
❺ Finalmente golpeó el Ok opción.
Cuando hayas terminado con todos los pasos anteriores, encontrarás tus textos resaltados como en la imagen de abajo:
Más información: Cómo Resaltar Celdas Seleccionadas en Excel (5 Maneras Fáciles)
4. Resaltar Texto Específico en Excel Usando Formato Condicional
Tal vez uno puede obtener la mayor flexibilidad sobre el texto o celda cualquier formato que se requiere el uso de la Formato condicional Ahora, en esta sección, veremos cómo podemos dar formato a celdas que contienen texto específico utilizando Formato condicional.
❶ En primer lugar, seleccione toda la tabla de datos.
❷ A continuación, vaya a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Resaltar celdas Reglas ▶ Texto que contiene.
Después de golpear el Texto que contiene verás que aparece un cuadro de diálogo en la pantalla. Dentro del cuadro,
❶ Escriba los textos en función de los cuales desea dar formato a las celdas.
Por ejemplo, hemos escrito OP. Esto resaltará todas las celdas que contengan el texto OP en ellas.
❷ Después de eso golpear el Ok mando.
Cuando haya terminado con todos los pasos anteriores, verá sus textos se destacan como la imagen de abajo:
Más información: Resaltar Celdas que Contienen Texto de una Lista en Excel (7 Maneras Fáciles)
Lecturas similares:
- Fórmula Excel Basada en el Color de la Celda (5 Ejemplos)
- Cómo Rellenar Color en Celda Excel Usando Fórmula (5 Maneras Fáciles)
- Cómo Rellenar Celda con Color Basado en Porcentaje en Excel (6 Métodos)
5. Resaltar Texto en Excel Usando Fórmulas
Ahora resaltaremos un texto específico con la ayuda de una fórmula. Estableceremos criterios utilizando una fórmula de Excel que resaltará todos los textos que cumplan los criterios establecidos.
Supongamos que queremos resaltar todos los registros que contengan una cantidad superior a 25. Siga los pasos que se indican a continuación para ver cómo realizar este truco.
❶ En primer lugar selecciona el rango de celdas.
❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Nueva regla.
Tras pulsar el botón Nueva norma el comando Nueva regla de formato Aparecerá el cuadro de diálogo Dentro del cuadro,
❶ Seleccionar Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
❷ A continuación, introduce la fórmula: =$C5>25
en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
❸ Elija un color de formato con el botón Formato opción.
❹ Finalmente golpeó el Ok mando.
Tan pronto como haya terminado con todos los pasos anteriores, verá que sus registros previstos se han resaltado como la imagen de abajo:
Más información: Excel VBA para resaltar la celda basada en el valor (5 Ejemplos)
6. Resaltar texto con el teclado
Puedes utilizar el teclado sólo para resaltar textos con facilidad. Todo lo que necesitas hacer es,
❶ Seleccione primero una celda.
❷ A continuación, mantenga pulsada la tecla CAMBIO y pulse cualquiera de los botones Teclas de flecha para resaltar las celdas.
Más información: Cómo cambiar el color de una celda en función de un valor en Excel (5 maneras)
7. Resaltar texto con el ratón
Puedes resaltar texto más fácilmente con el ratón que con el teclado. Todo lo que tienes que hacer es,
❶ Selecciona una celda.
❷ Haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrástrelo para resaltar las celdas deseadas.
Contenido relacionado: Cómo resaltar de arriba a abajo en Excel (5 métodos)
8. Resaltar texto específico utilizando código VBA
Por ejemplo, tiene un gran conjunto de datos con toneladas de texto y, entre ellos, desea resaltar un texto específico. Si es así, puede utilizar lo siguiente VBA para resaltar el texto deseado con facilidad.
Por ejemplo, queremos destacar CN en todo el conjunto de datos. Para ello,
❶ Prensa ALT + F11 para abrir el VBA editor.
❷ Ir a Insertar ▶ Módulo.
❸ Copie lo siguiente VBA código:
Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Ingrese la cadena de texto a resaltar") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("Ingrese el código de color: " + vbNewLine + "Ingrese 3 para el color rojo." + vbNewLine + "Ingrese 5 para el color azul." + vbNewLine + "Ingrese 6 para el color amarillo." +vbNewLine + "Enter 10 for Color Green.")) For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y).Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If End With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub ❹ Ahora pegar y guardar el código en el VBA editor.
❺ Después, vuelva al libro de Excel y seleccione toda la tabla de datos.
❻ A continuación, pulse ALT + F8 teclas juntas.
Esto abrirá el Macro ventana.
❼ En la ventana seleccione la función TextHighlighter y golpeó el Ejecutar mando.
A continuación, aparecerá un cuadro de introducción de datos. Dentro del cuadro,
❽ Insertar CN para resaltar el CN texto en toda la tabla y pulsa Ok .
❾ A continuación, inserte un código de color según las instrucciones. Por ejemplo, hemos insertado 3 para elegir el rojo color.
❿ Por último, pulsa el botón Ok botón.
Cuando haya terminado con todos los pasos anteriores, verá su texto previsto que es CN se resalta con el color rojo como en la imagen de abajo:
Más información: VBA para cambiar el color de la celda en función del valor en Excel (3 ejemplos fáciles)
Cosas para recordar
📌 Pulse CTRL + 1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
📌 Puede pulsar ALT + F8 para abrir el Macro ventana.
📌 Pulse la tecla ALT + F11 para abrir el VBA editor.
Conclusión
En resumen, hemos discutido 8 métodos para resaltar texto en Excel. Se recomienda descargar el libro de práctica adjunto junto con este artículo y practicar todos los métodos con eso. Y no dude en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios a continuación. Vamos a tratar de responder a todas las preguntas pertinentes lo antes posible. Y por favor visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.
