如何在Excel中高亮显示选定的文本(8种方法)

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Hugh West

突出显示文本是我们在Excel中最常用和最基本的技术之一。 要在瞬间突出显示文本是非常容易的。 此外,有多种方法可以做到这一点。 为了方便你的所有方法,我们在本文中提出了8种技术,你可以在Excel中轻松地突出显示文本。

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在Excel中高亮显示选定文本的8种方法

在这篇文章中,我们将使用一个样本产品价格表作为数据集来演示所有的方法。 因此,让我们偷偷地看一下这个数据集。

因此,无需进一步讨论,让我们直接逐一进入所有的方法。

1.在Excel中使用字体颜色突出所选文本

有一个专门的工具用于文本高亮显示,在 首页 它很容易获得,同时使用起来也非常方便。 要使用这个工具来突出你的文本。

❶选择你想突出显示的单元格范围▶。

❷然后到 首页 丝带。

❷现在导航到 字体 组。

在这组中,点击 字体颜色 图标来突出你所选择的文本的颜色。

你可以用另一种方式使用Excel的相同功能。 这种技术需要的时间更少,而且很容易使用。 你需要做的就是。

❶选择单元格的范围。

右键点击 在你的鼠标上。

这将在现场弹出一个列表。 在列表的顶部,你将很容易看到 字体颜色 图示。

❷只要打 字体颜色 图示。

就这样了。

阅读全文:如何在Excel中根据文本突出显示单元格 [2种方法]

2.使用单元格样式突出选定的文本

你可以使用Excel中的另一项功能--单元格样式。 这项功能可以让你在瞬间突出你的单元格和文本。 你需要做的就是。

❶ 选择单元格的范围 ▶ 突出显示其中的文本。

然后去 主页 ▶ 细胞样式。

在打完 细胞样式 命令,你会看到一堆格式化选项,以突出显示单元格以及单元格中的文本。 从列表中。

❹ 点击 警告文字。

这将用红色来突出你的文本。

阅读更多:如何在Excel中突出显示单元格(5种方法)

3.使用格式化单元格突出显示特定文本

格式化单元格 是Excel内部的一个惊人的功能,它使我们能够在Excel工作表中格式化我们所需要的一切。 它也超级容易使用。 你所需要做的就是。

❶选择你想应用文本格式的单元格范围▶。

❷按压后 CTRL + 1 来打开格式化单元格的对话框。

❸选择 字体 在对话框中的色带。

❹ 现在选择一种颜色,在 颜色 箱子。

❺ 终于打到了。 好的 选择。

当你完成上述所有步骤后,你会发现你的文本高亮显示,如下图所示。

阅读更多。 如何在Excel中高亮显示选定的单元格(5种简单方法)

4.使用条件格式化突出显示Excel中的特定文本

也许人们可以通过使用以下方法获得关于文本或单元格任何格式化的最大灵活性 条件性格式化 在本节中,我们将看到如何使用 "格式化 "功能来格式化包含特定文本的单元格。 条件性格式化。

❶首先选择整个数据表。

❷然后转到 主页 ▶条件格式化 ▶突出显示单元格 规则 ▶包含的文本。

在打完 包含的文本 命令,你会看到屏幕上弹出一个对话框。 在该对话框中。

❶根据你要格式化的单元格,输入文本。

例如,我们输入了OP,这将突出显示所有包含OP文本的单元格。

❷ 之后打 好的 指挥。

当你完成上述所有步骤后,你会看到你的文本被突出显示,如下图所示。

阅读更多。 在Excel中突出显示包含列表中文本的单元格(7种简单方法)

类似的阅读。

  • 基于单元格颜色的Excel公式(5个例子)
  • 如何在Excel单元格中使用公式填充颜色(5种简单方法)
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5.在Excel中使用公式突出显示文本

现在,我们将在公式的帮助下突出显示特定的文本。 我们将使用Excel公式设置标准,以突出显示符合设置标准的所有文本。

假设我们想突出显示所有包含数量超过25的记录。 现在按照下面的步骤来看看如何做这个技巧。

❶首先选择单元格的范围。

❷转到 主页 ▶ 条件格式化 ▶ 新规则。

在打到了 新规则 命令,则 新的格式化规则 对话框会出现。 在该框内。

❶选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化。

❷然后输入公式。 =$C5>25

格式化该公式为真的数值 箱子。

❷选择一个格式化的颜色,使用 格式 选择。

❹ 最后打 好的 指挥。

当你完成上述所有步骤后,你会看到你的预定记录已被突出显示,如下图所示。

阅读更多。 Excel VBA根据数值高亮显示单元格(5个例子)

6.使用键盘突出显示文本

你可以只用你的键盘来轻松地突出文本。 你需要做的就是。

❶先选择一个单元格。

❷然后按住 甩手掌柜 并按任何一个 箭头键 来突出显示单元格。

阅读更多。 如何在Excel中根据某个值改变单元格的颜色(5种方法)

7.使用鼠标突出显示文本

你可以用鼠标比用键盘更容易地突出文本。 你所需要做的是。

❶选择一个单元格。

❷左键单击鼠标,拖动它来突出你要的单元格。

相关内容。 如何在Excel中从上到下突出显示(5种方法)

8.使用VBA代码突出显示特定文本

例如,你有一个有大量文本的大数据集,在这些文本中,你想突出一个特定的文本。 如果是这样,你可以使用以下方法 VBA 代码来轻松地突出你的意图文本。

例如,我们要强调 NPP 要做到这一点。

❶按 ALT + F11 来开辟 VBA 编辑。

❷转到 插入▶模块。

❷复制以下内容 VBA 代码。

 Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Enter the text string to highlight") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("输入颜色代码:" + vbNewLine + "输入3为红色。" + vbNewLine + "输入5为蓝色。" + vbNewLine + "输入6为黄色。" +vbNewLine + "输入10为绿色。") For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y) .Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If END With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

❹现在 粘贴 保存 中的代码。 VBA 编辑。

❺ 之后再回到Excel工作簿,选择整个数据表。

❻ 然后按 ALT + F8 钥匙在一起。

这将打开 宏观 窗口。

❼ 从窗口选择功能 文本高亮器 和打 运转 指挥。

在这之后,会出现一个输入框。 在这个框内。

插件 NPP 以突出显示 NPP 整个表格中的文本,并点击 好的 .

❾ 然后按照指示插入一个颜色代码。 例如,我们插入了 3 来挑选 红色 颜色。

❿ 最后,点击 好的 按钮。

当你完成上述所有步骤后,你将看到你的预期文本,即 NPP 如下图所示,用红色突出显示。

阅读更多。 VBA在Excel中根据数值改变单元格的颜色(3个简单的例子)。

需要记住的事情

📌按语 CTRL + 1 以打开 格式化单元格 对话框。

📌 你可以按 ALT + F8 以打开 宏观 窗口。

📌按一下 ALT + F11 钥匙一起打开了 VBA 编辑。

总结

综上所述,我们讨论了在Excel中突出显示文本的8种方法。 建议你下载本文所附的练习工作簿,用它来练习所有的方法。 不要犹豫,在下面的评论区提出任何问题。 我们会尽快回复所有的相关问题。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.