Зміст
Виділення тексту - одна з найбільш використовуваних та основних технік, яку нам потрібно виконати в Excel. Виділити тексти за мить надзвичайно просто. Крім того, для цього існує безліч способів. Щоб полегшити вам усі способи, ми запропонували 8 методів у цій статті, які ви можете використовувати для легкого виділення тексту в Excel.
Завантажити Робочий зошит з практики
Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.
Виділити Текст.xlsm8 способів виділення виділеного тексту в Excel
У цій статті ми використаємо зразок прейскуранта цін на продукцію як набір даних для демонстрації всіх методів. Отже, давайте подивимось на набір даних:
Тож, не вдаючись до подальших дискусій, давайте одразу зануримось у всі методи один за одним.
1. виділення виділеного тексту в Excel за допомогою кольору шрифту
Для виділення тексту є спеціальний інструмент під кнопкою Головна сторінка Він легкодоступний і водночас дуже зручний у використанні. За допомогою цього інструменту можна виділяти свої тексти,
❶ Виділіть діапазон клітинок ▶, який потрібно виділити.
❷ Потім перейдіть до розділу Головна сторінка стрічка.
❸ Тепер перейдіть до розділу Шрифт група.
В рамках цієї групи були здійснені удари по Колір шрифту щоб виділити виділений текст кольором.
Ви можете скористатися цією ж функцією Excel іншим способом, який потребує ще менше часу і є простим у використанні. Все, що для цього потрібно, - це зробити,
❶ Виберіть діапазон комірок.
❷ Клацніть правою кнопкою миші на мишку.
Це призведе до появи спливаючого списку на місці. У верхній частині списку ви легко побачите Колір шрифту ікону.
Просто натисніть на кнопку Колір шрифту ікону.
Це все.
Читати далі: Як виділити клітинки на основі тексту в Excel [2 способи].
2. виділення виділеного тексту за допомогою стилів комірок
Ви можете використовувати іншу функцію в Excel, яка називається "Стилі комірок". Ця функція запропонує вам виділити ваші комірки, а також ваші тексти протягом миті. Все, що вам потрібно зробити, це зробити,
❶ Виділіть діапазон клітинок ▶ для виділення текстів у них.
Тоді йди Головна ▶ Стилі комірок.
Після потрапляння на Стилі комірок ви побачите безліч варіантів форматування для виділення комірок, а також текстів у них. Зі списку,
❹ Натисніть на Текст попередження.
При цьому ваш текст буде виділено червоним кольором.
Читати далі: Як виділити комірку в Excel (5 способів)
3. виділення певного тексту за допомогою комірок формату
Формат комірок це дивовижна функція в Excel, яка дозволяє нам форматувати все, що нам потрібно на аркушах Excel. Вона також дуже проста у використанні. Все, що вам потрібно зробити, - це зробити це,
❶ Виділіть діапазон клітинок ▶ до якого потрібно застосувати форматування тексту.
❷ Після пресу CTRL + 1 щоб відкрити діалогове вікно форматування комірок.
❸ Виберіть пункт Шрифт стрічки в межах діалогового вікна.
❹ Тепер виберіть колір в межах Колір Ящик.
❺ Нарешті потрапили до Гаразд. варіант.
Коли ви виконаєте всі вищезазначені кроки, ви побачите, що ваші тексти будуть виділені, як показано на малюнку нижче:
Читати далі: Як виділити виділені клітинки в Excel (5 простих способів)
4. Виділення певного тексту в Excel за допомогою умовного форматування
Можливо, можна отримати найбільшу гнучкість щодо тексту або комірки, незалежно від того, яке форматування потрібно, використовуючи Умовне форматування У цьому розділі ми розглянемо, як можна форматувати комірки, що містять певний текст, за допомогою функції Умовне форматування.
❶ Перш за все виділіть всю таблицю даних.
❷ Потім перейдіть до Головна ▶ Умовне форматування ▶ Правила виділення клітинок ▶ Текст, який містить.
Після потрапляння на Текст, що містить На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно ввести
❶ Введіть тексти, на основі яких потрібно відформатувати комірки.
Наприклад, ми набрали OP. Це виділить всі комірки, які містять текст OP.
❷ Після цього натисніть кнопку Гаразд. командування.
Коли ви виконаєте всі вищезазначені кроки, ви побачите, що ваші тексти будуть виділені, як показано на малюнку нижче:
Читати далі: Виділення комірок, що містять текст зі списку в Excel (7 простих способів)
Схожі читання:
- Формула Excel на основі кольору комірки (5 прикладів)
- Як заповнити кольором комірку Excel за допомогою формули (5 простих способів)
- Як заповнити комірку кольором на основі відсотка в Excel (6 способів)
5. виділення тексту в Excel за допомогою формули
Тепер ми виділимо конкретний текст за допомогою формули. Ми задамо критерії за допомогою формули Excel, яка виділить всі тексти, що відповідають заданим критеріям.
Припустимо, ми хочемо виділити всі записи, які містять кількість більше 25. Тепер виконайте наведені нижче кроки, щоб побачити, як зробити цей трюк.
❶ Перш за все виділяємо діапазон комірок.
❷ Перейдіть до Головна ▶ Умовне форматування ▶ Нове правило.
Після наїзду на Нове правило командуванням, то Нове правило форматування З'явиться діалогове вікно. Усередині вікна
❶ Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.
❷ Потім введіть формулу: =$C5>25
в межах Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.
❸ Виберіть колір форматування за допомогою кнопки Формат варіант.
❹ Нарешті потрапили до Гаразд. командування.
Після того, як Ви виконаєте всі вищезазначені дії, Ви побачите, що Ваші записи були виділені, як показано на малюнку нижче:
Читати далі: Excel VBA для виділення комірки на основі значення (5 прикладів)
6. виділення тексту за допомогою клавіатури
Ви можете використовувати клавіатуру лише для того, щоб з легкістю виділити текст. Все, що вам потрібно зробити - це натиснути на клавішу,
❶ Спочатку виберіть комірку.
❷ Потім утримуйте кнопку ЗМІНА і натисніть будь-яку з кнопок Клавіші зі стрілками для виділення клітинок.
Читати далі: Як змінити колір комірки на основі значення в Excel (5 способів)
7. виділити текст за допомогою миші
Виділити текст за допомогою миші простіше, ніж за допомогою клавіатури. Все, що для цього потрібно, - це зробити,
❶ Виберіть комірку.
❷ Клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть її, щоб виділити потрібні клітинки.
Пов'язаний контент: Як виділити зверху вниз в Excel (5 способів)
8. виділення певного тексту за допомогою коду VBA
Наприклад, у вас є великий набір даних з тоннами тексту і серед них ви хочете виділити певний текст. У такому випадку ви можете використовувати наступне VBA щоб легко виділити потрібний вам текст.
Для прикладу, хочемо виокремити АЕС по всьому набору даних. Для цього
❶ Натисніть ALT + F11 для відкриття VBA редактор.
❷ Перейдіть до Вставити ▶ Модуль.
❸ Скопіюйте наступне VBA код:
Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Введіть текстовий рядок для виділення") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("Введіть код кольору: " + vbNewLine + "Введіть 3 для червоного кольору." + vbNewLine + "Введіть 5 для синього кольору." + vbNewLine + "Введіть 6 для жовтого кольору." +vbNewLine + "Введіть 10 для зеленого кольору.")) For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y).Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If End With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub ❹ Зараз паста і заощаджувати код в VBA редактор.
❺ Після цього поверніться до книги Excel та виділіть всю таблицю даних.
❻ Потім натисніть ALT + F8 ключі разом.
Це відкриє можливості для Макрос вікно.
❼ У вікні оберіть функцію TextHighlighter і натиснути на кнопку Біжи командування.
Після цього з'явиться вікно для введення даних. Усередині вікна,
❽ Вставка АЕС для висвітлення АЕС текст по всій таблиці і натиснути Гаразд. .
❾ Потім вставте кольоровий код відповідно до інструкцій. Наприклад, ми вставили 3 щоб вибрати червоний колір.
❿ Насамкінець, натисніть на кнопку Гаразд. кнопку.
Після того, як ви виконаєте всі вищевказані дії, ви побачите бажаний текст, а саме АЕС виділено червоним кольором, як на зображенні нижче:
Читати далі: VBA для зміни кольору комірки на основі значення в Excel (3 простих приклади)
Важливі моменти для запам'ятовування
📌 Преса CTRL + 1 для відкриття Формат комірок діалогове вікно.
📌 Ви можете натиснути ALT + F8 для відкриття Макрос вікно.
📌 Натисніть кнопку ALT + F11 клавіші разом, щоб відкрити VBA редактор.
Висновок
Підводячи підсумок, ми розглянули 8 способів виділення тексту в Excel. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, прикріплений до цієї статті, і попрактикуватися з ним. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити якомога швидше. І будь ласка, відвідайте наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.
