ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຕັກນິກພື້ນຖານທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດໃນ Excel. ມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເນັ້ນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນເວລາດຽວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ທ່ານໃນທຸກວິທີ, ພວກເຮົາໄດ້ມາກັບ 8 ເຕັກນິກຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍໃນ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານແນະນໍາໃຫ້ດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ແລະປະຕິບັດພ້ອມກັບມັນ.

8 ວິທີເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ບັນຊີລາຍຊື່ລາຄາຜະລິດຕະພັນຕົວຢ່າງເປັນຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທັງຫມົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ:

ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການສົນທະນາໃດໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນທຸກວິທີການຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ.

1. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສີຕົວອັກສອນ

ມີເຄື່ອງມືສະເພາະສຳລັບການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມພາຍໃຕ້ແຖບ Home . ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍແລະສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້ໃນເວລາດຽວກັນ. ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ,

❶ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ ▶ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນ.

❷ ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ Home ribbon.

❸ ຕອນນີ້ໄປທີ່ກຸ່ມ Font .

ພາຍໃນກຸ່ມນີ້, ກົດປຸ່ມ ສີຕົວອັກສອນ ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກດ້ວຍສີ.

ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດດຽວກັນຂອງ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີອື່ນ. ເຕັກນິກນີ້ຕ້ອງການເວລາຫນ້ອຍລົງແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄື,

❶ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ.

❷ ຄລິກຂວາ ເທິງເມົ້າຂອງທ່ານ.

ນີ້ຈະເອົາລາຍຊື່ປັອບອັບມາໃຫ້. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍການ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນ ສີຕົວອັກສອນ .

❸ ພຽງແຕ່ກົດທີ່ໄອຄອນ ສີຕົວອັກສອນ .

ນັ້ນເອງ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ຈຸດ​ເດັ່ນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Excel [2 ວິ​ທີ​]

2. ຈຸດ​ເດັ່ນ​ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Cell Styles

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດອື່ນພາຍໃນ Excel ທີ່ເອີ້ນວ່າ Cell Styles. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນກັບບົດເລື່ອງຂອງທ່ານໃນຂະນະດຽວ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄື,

❶ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ ▶ ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມພາຍໃນພວກມັນ.

❸ ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Home ▶ Cells Styles.

ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ Cell Styles ແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນຫຼາຍຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕາລາງ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບົດເລື່ອງພາຍໃນພວກເຂົາ. ຈາກລາຍການ,

❹ ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ຄວາມເຕືອນ.

ນີ້ຈະເນັ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍສີແດງ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ເນັ້ນ​ໃສ່ Cell ໃນ Excel (5 ວິ​ທີ​ການ​)

3. ເນັ້ນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Format Cells

Format Cells ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ໜ້າອັດສະຈັນພາຍໃນ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທຸກຢ່າງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພາຍໃນແຜ່ນງານ Excel. ມັນຍັງງ່າຍທີ່ສຸດການນໍາໃຊ້. ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄື,

❶ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ ▶ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

❷ ຫຼັງຈາກກົດ CTRL + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຕາລາງຮູບແບບ.

❸ ເລືອກ ribbon Font ພາຍໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

❹ ຕອນນີ້ເລືອກສີພາຍໃນກ່ອງ ສີ .

❺ ສຸດທ້າຍກົດທີ່ຕົວເລືອກ Ok .

ເມື່ອ​ທ່ານ​ສຳ​ເລັດ​ທຸກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຕົວ​ໜັງ​ສື​ຂອງ​ທ່ານ​ຖືກ​ເນັ້ນ​ເປັນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເນັ້ນເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ບາງ​ທີ​ຄົນ​ເຮົາ​ອາດ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄວາມ​ຢືດ​ຢຸ່ນ​ທີ່​ສຸດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ ຫຼື​ຕາ​ລາງ​ອັນ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ Conditional Formatting ໃນ Excel. ຕອນນີ້ຢູ່ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໂດຍໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.

❶ ກ່ອນອື່ນໝົດເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

❷ ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ ໜ້າ​ຫຼັກ ▶ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ ▶ ເນັ້ນ​ໃສ່​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ເຊ​ລ ▶ ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຕີ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຄໍາສັ່ງ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກົດຂຶ້ນໃນຫນ້າຈໍ. ພາຍໃນກ່ອງ,

❶ ພິມຂໍ້ຄວາມຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຕາລາງ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ພິມ OP. ນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ OP ໃນພວກມັນ.

❷ ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ​ຄໍາ​ສັ່ງ Ok .

ເມື່ອ​ທ່ານ​ເຮັດ​ທຸກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ແລ້ວ, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຕົວ​ໜັງ​ສື​ຂອງ​ທ່ານ​ຖືກ​ເນັ້ນ​ເປັນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໄຮໄລ້ເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຈາກລາຍຊື່ໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

• ສູດ Excel ອີງໃສ່ສີເຊລ (5 ຕົວຢ່າງ)
• ວິທີຕື່ມສີໃນເຊລ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ (5 ວິທີງ່າຍໆ)
• ວິທີຕື່ມ Cell ດ້ວຍສີຕາມເປີເຊັນໃນ Excel (6 ວິທີ)

5. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເນັ້ນຂໍ້ຄວາມສະເພາະໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດ. ພວກເຮົາຈະກໍານົດເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ສູດ Excel ທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ບົດເລື່ອງທັງຫມົດທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້.

ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ບັນ​ທຶກ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ປະ​ລິ​ມານ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ 25. ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ trick ນີ້​.

❶ ກ່ອນອື່ນໝົດເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ.

❷ ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ ▶ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ▶ ກົດລະບຽບໃໝ່.

ຫຼັງຈາກຕີໃສ່ ກົດໃໝ່ ຄໍາສັ່ງ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ New Formatting Rule ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພາຍໃນກ່ອງ,

❶ ເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ.

❷  ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຄຳນວນ: =$C5>25

ພາຍໃນ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດຄຳນວນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ ກ່ອງ.

❸ ເລືອກສີການຈັດຮູບແບບໂດຍໃຊ້ ຮູບແບບ ທາງເລືອກ.

❹ ສຸດທ້າຍຕີຄໍາສັ່ງ Ok .

ໃນ​ທັນ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສໍາ​ເລັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ຕັ້ງ​ໃຈ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ຖືກ​ເນັ້ນ​ເປັນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລຕາມຄ່າ (5 ຕົວຢ່າງ)

6. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ <4

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄື,

❶ ເລືອກຕາລາງກ່ອນ.

❷ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ SHIFT ຄ້າງໄວ້ ແລະກົດປຸ່ມໃດນຶ່ງຂອງ ປຸ່ມລູກສອນ ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ປ່ຽນ​ສີ​ເຊ​ລ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຄ່າ​ໃນ Excel (5 ວິ​ທີ​)

7. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເມົ້າ

ທ່ານສາມາດເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍເມົາສ໌ກວ່າດ້ວຍແປ້ນພິມ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄື,

❶ ເລືອກຕາລາງ.

❷ ຄລິກຊ້າຍເມົາສ໌ແລ້ວລາກມັນເພື່ອເນັ້ນເຊັລທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີເນັ້ນຈາກເທິງຫາລຸ່ມສຸດໃນ Excel (5 ວິທີ)

8. ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍໂຕນ ແລະໃນບັນດາພວກມັນ, ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ NPP ຕະຫຼອດຊຸດຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້,

❶ ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດຕົວແກ້ໄຂ VBA .

❷ ໄປທີ່ Insert ▶ Module.

❸ ສຳເນົາ VBA code:

9868

❹ ຕອນນີ້ ວາງ ແລະ ບັນທຶກ ລະຫັດໃນຕົວແກ້ໄຂ VBA .

❺ ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ Excel workbook ແລະ​ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​.

❻ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ALT + F8 ຮ່ວມກັນ.

ນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ Macro .

❼ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມເລືອກຟັງຊັນ TextHighlighter ແລະກົດປຸ່ມ Run .

ຫຼັງຈາກນີ້, ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພາຍໃນກ່ອງ,

❽ ໃສ່ NPP ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ NPP ໃນທົ່ວຕາຕະລາງ ແລະກົດ Ok .

❾ ຈາກນັ້ນໃສ່ລະຫັດສີຕາມຄຳແນະນຳ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ 3 ເພື່ອເລືອກສີ ສີແດງ .

❿ ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ .

ເມື່ອ​ທ່ານ​ເຮັດ​ທຸກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ແລ້ວ, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຕັ້ງ​ໄວ້​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ເປັນ NPP ຖືກ​ເນັ້ນ​ໃສ່​ດ້ວຍ​ສີ​ແດງ​ໃນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VBA ເພື່ອປ່ຽນສີເຊວຕາມຄ່າໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງງ່າຍໆ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

📌 ກົດ CTRL + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .

📌 ທ່ານສາມາດກົດ ALT + F8 ເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມ Macro .

📌 ກົດປຸ່ມ ALT + F11 ຮ່ວມກັນເພື່ອເປີດຕົວແກ້ໄຂ VBA .

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 8 ວິທີການເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ທ່ານແນະນໍາໃຫ້ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ຕິດຄັດມາກັບບົດຄວາມນີ້ແລະປະຕິບັດວິທີການທັງຫມົດດ້ວຍມັນ. ແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຕອບທຸກຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍໄວ. ແລະກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.