Πίνακας περιεχομένων
Η επισήμανση κειμένου είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και βασικές τεχνικές που πρέπει να εκτελέσουμε στο Excel. Είναι εξαιρετικά εύκολο να επισημάνετε κείμενα μέσα σε μια στιγμή. Εκτός αυτού, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Για να σας διευκολύνουμε με όλους τους τρόπους, έχουμε καταλήξει σε 8 τεχνικές σε αυτό το άρθρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε κείμενο με ευκολία στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Συνιστάται να κατεβάσετε το αρχείο Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.
Επισήμανση κειμένου.xlsm8 τρόποι επισήμανσης επιλεγμένου κειμένου στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα τιμοκαταλόγου προϊόντων ως σύνολο δεδομένων για να επιδείξουμε όλες τις μεθόδους. Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στο σύνολο δεδομένων:
Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας πάμε κατευθείαν σε όλες τις μεθόδους μία προς μία.
1. Επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας το χρώμα γραμματοσειράς
Υπάρχει ένα ειδικό εργαλείο για την επισήμανση κειμένου κάτω από το Αρχική σελίδα κορδέλα. Είναι εύκολα προσβάσιμο καθώς και πολύ βολικό στη χρήση ταυτόχρονα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε τα κείμενά σας,
❶ Επιλέξτε την περιοχή κελιών ▶ που θέλετε να επισημάνετε.
❷ Στη συνέχεια πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα κορδέλα.
❸ Πλοηγηθείτε τώρα στο Γραμματοσειρά ομάδα.
Εντός αυτής της ομάδας, πατήστε το Χρώμα γραμματοσειράς για να επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο με χρώμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία του Excel με έναν άλλο τρόπο. Αυτή η τεχνική απαιτεί ακόμη λιγότερο χρόνο και είναι εύκολη στη χρήση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι,
❶ Επιλέξτε την περιοχή των κελιών.
❷ Κάντε δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας.
Αυτό θα φέρει μια αναδυόμενη λίστα στο σημείο. Στην κορυφή της λίστας, θα δείτε εύκολα το Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο.
❸ Απλά πατήστε το Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο.
Αυτό είναι όλο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε τα κελιά με βάση το κείμενο στο Excel [2 μέθοδοι]
2. Επισημάνετε επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας στυλ κελιών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη λειτουργία μέσα στο Excel που ονομάζεται Στυλ κελιών. Αυτή η λειτουργία θα σας προσφέρει τη δυνατότητα να επισημάνετε τα κελιά σας καθώς και τα κείμενά σας μέσα σε μια στιγμή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι,
❶ Επιλέξτε την περιοχή κελιών ▶ για να επισημάνετε τα κείμενα σε αυτά.
❸ Τότε πηγαίνετε Home ▶ Στυλ κυττάρων.
Μετά το χτύπημα του Στυλ κυττάρων θα δείτε ένα πλήθος επιλογών μορφοποίησης για να επισημάνετε τα κελιά καθώς και τα κείμενα μέσα σε αυτά. Από τη λίστα,
❹ Κάντε κλικ στο Κείμενο προειδοποίησης.
Αυτό θα επισημάνει το κείμενό σας με κόκκινο χρώμα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε ένα κελί στο Excel (5 μέθοδοι)
3. Επισημάνετε συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τα κελιά μορφοποίησης
Κελιά μορφοποίησης είναι μια καταπληκτική λειτουργία μέσα στο Excel που μας επιτρέπει να μορφοποιούμε ό,τι χρειαζόμαστε μέσα στα φύλλα εργασίας του Excel. Είναι επίσης εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι,
❶ Επιλέξτε την περιοχή κελιών ▶ όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου.
❷ Μετά τον Τύπο CTRL + 1 για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης κελιών.
❸ Επιλέξτε το Γραμματοσειρά κορδέλα μέσα στο παράθυρο διαλόγου.
❹ Τώρα επιλέξτε ένα χρώμα μέσα από το Χρώμα κουτί.
❺ Τελικά χτύπησε το Εντάξει επιλογή.
Όταν ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε τα κείμενά σας να επισημαίνονται όπως στην παρακάτω εικόνα:
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
4. Επισημάνετε συγκεκριμένο κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Ίσως μπορεί κανείς να έχει τη μεγαλύτερη ευελιξία σχετικά με τη μορφοποίηση κειμένου ή κελιού που απαιτείται με τη χρήση της εντολής Μορφοποίηση υπό όρους λειτουργία στο Excel. Τώρα σε αυτή την ενότητα, θα δούμε πώς μπορούμε να μορφοποιήσουμε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους.
❶ Αρχικά επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.
❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Home ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Κανόνες επισήμανσης κελιών ▶ Κείμενο που περιέχει.
Μετά το χτύπημα του Κείμενο που περιέχει εντολή, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου να εμφανίζεται στην οθόνη. Μέσα στο παράθυρο,
❶ Πληκτρολογήστε κείμενα βάσει των οποίων θέλετε να μορφοποιήσετε τα κελιά.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήσαμε OP. Αυτό θα επισημάνει όλα τα κελιά που περιέχουν το κείμενο OP.
❷ Μετά από αυτό χτύπησε το Εντάξει εντολή.
Όταν ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε τα κείμενά σας να επισημαίνονται όπως στην παρακάτω εικόνα:
Διαβάστε περισσότερα: Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο από μια λίστα στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Τύπος Excel με βάση το χρώμα κελιών (5 παραδείγματα)
- Πώς να συμπληρώσετε το χρώμα στο κελί του Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο (5 εύκολοι τρόποι)
- Πώς να γεμίσετε το κελί με χρώμα με βάση το ποσοστό στο Excel (6 μέθοδοι)
5. Επισημάνετε κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο
Τώρα θα επισημάνουμε συγκεκριμένο κείμενο με τη βοήθεια ενός τύπου. Θα ορίσουμε κριτήρια χρησιμοποιώντας έναν τύπο του Excel που θα επισημάνει όλα τα κείμενα που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να επισημάνουμε όλες τις εγγραφές που περιέχουν ποσότητα μεγαλύτερη από 25. Ακολουθήστε τώρα τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε αυτό το τέχνασμα.
❶ Πρώτα απ' όλα επιλέξτε την περιοχή κελιών.
❷ Πηγαίνετε στο Home ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Νέος κανόνας.
Αφού χτυπήσετε το Νέος κανόνας εντολή, η Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Μέσα στο πλαίσιο,
❶ Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
❷ Στη συνέχεια εισάγετε τον τύπο: =$C5>25
μέσα στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.
❸ Διαλέξτε ένα χρώμα μορφοποίησης χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφή επιλογή.
❹ Τελικά χτύπησε το Εντάξει εντολή.
Μόλις τελειώσετε με όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε ότι οι εγγραφές που θέλετε να καταχωρήσετε έχουν επισημανθεί όπως στην παρακάτω εικόνα:
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για να επισημάνετε το κελί με βάση την τιμή (5 παραδείγματα)
6. Επισήμανση κειμένου με χρήση πληκτρολογίου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας μόνο για να επισημάνετε κείμενα με ευκολία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι,
❶ Επιλέξτε πρώτα ένα κελί.
❷ Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το SHIFT και πατήστε οποιοδήποτε από τα Πλήκτρα βέλους για να επισημάνετε τα κελιά.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε το χρώμα κελιού με βάση μια τιμή στο Excel (5 τρόποι)
7. Επισήμανση κειμένου με χρήση ποντικιού
Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο πιο εύκολα με το ποντίκι παρά με το πληκτρολόγιο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι,
❶ Επιλέξτε ένα κελί.
❷ Κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι και σύρετέ το για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επισημάνετε από πάνω προς τα κάτω στο Excel (5 μέθοδοι)
8. Επισημάνετε συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας κώδικα VBA
Για παράδειγμα, έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων με τόνους κειμένου και ανάμεσα σε αυτά θέλετε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο κείμενο. Αν είναι έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εξής VBA κώδικα για να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε με ευκολία.
Για παράδειγμα, θέλουμε να επισημάνουμε NPP σε όλο το σύνολο δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό,
❶ Τύπος ALT + F11 για να ανοίξει το VBA συντάκτης.
❷ Πηγαίνετε στο Εισαγωγή ▶ Ενότητα.
❸ Αντιγράψτε τα εξής VBA κωδικός:
Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Enter the text string to highlight") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("Enter the Color Code: " + vbNewLine + "Enter 3 for Color Red." + vbNewLine + "Enter 5 for Color Blue." + vbNewLine + "Enter 6 for Color Yellow." +vbNewLine + "Enter 10 for Color Green.")) For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y).Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If End With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub ❹ Τώρα επικόλληση και save ο κώδικας στο VBA συντάκτης.
❺ Μετά από αυτό επιστρέψτε στο βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.
❻ Στη συνέχεια πατήστε ALT + F8 τα πλήκτρα μαζί.
Αυτό θα ανοίξει το Μάκρο παράθυρο.
❼ Από το παράθυρο επιλέξτε τη λειτουργία TextHighlighter και χτύπησε το Εκτέλεση εντολή.
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο εισαγωγής. Μέσα στο πλαίσιο,
❽ Εισαγωγή NPP για να επισημάνετε το NPP κείμενο σε όλο τον πίνακα και πατήστε Εντάξει .
❾ Στη συνέχεια, εισάγετε έναν κωδικό χρώματος σύμφωνα με τις οδηγίες. Για παράδειγμα, έχουμε εισάγει 3 για να διαλέξετε το κόκκινο χρώμα.
❿ Τέλος, πατήστε το κουμπί Εντάξει κουμπί.
Όταν τελειώσετε με όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε το κείμενο που θέλετε να γράψετε. NPP επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, όπως στην παρακάτω εικόνα:
Διαβάστε περισσότερα: VBA για να αλλάξετε το χρώμα του κελιού με βάση την τιμή στο Excel (3 εύκολα παραδείγματα)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
📌 Τύπος CTRL + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
📌 Μπορείτε να πατήσετε ALT + F8 για να ανοίξετε το Μάκρο παράθυρο.
📌 Πατήστε το ALT + F11 μαζί για να ανοίξει το VBA συντάκτης.
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 8 μεθόδους για την επισήμανση κειμένου στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.
