Ο έλεγχος ορθογραφίας στο Excel βοηθάει πολύ στη διόρθωση τυχόν απροσδόκητων λαθών στην ορθογραφία. Μπορεί να κάνει αυτόματη διόρθωση ή να σας δώσει προτάσεις. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποια απροσδόκητα προβλήματα όταν η έλεγχος ορθογραφίας δεν λειτουργεί στο Excel. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει 4 χρήσιμες λύσεις για να ξεπεράσετε αυτά τα προβλήματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

4 περιπτώσεις και λύσεις: Ο έλεγχος ορθογραφίας δεν λειτουργεί στο Excel

Για να εξερευνήσουμε τις διορθώσεις, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις τιμές ορισμένων ρούχων.

1. Το Excel δεν μπορεί να ελέγξει την ορθογραφία στο κελί που περιέχει τύπο

Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι- προσπαθείτε να ελέγξετε την ορθογραφία σε έναν τύπο, αλλά δεν λειτουργεί! η συνάρτηση VLOOKUP εδώ για να βρείτε την τιμή του Καπέλο . Αλλά πληκτρολόγησα Haat και γι' αυτό ο τύπος δεν λειτουργεί. Τώρα ας δοκιμάσουμε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Excel και ας δούμε τι θα συμβεί.

Βήματα:

• Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση> Ορθογραφία .

Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Excel δεν έχει λάθος ορθογραφία! Ο λόγος είναι ότι ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel δεν λειτουργεί απευθείας σε τύπους.

Λύση:

• Διπλό κλικ η λέξη.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ορθογραφία .

Τώρα κοιτάξτε ότι ένα παράθυρο διαλόγου ανοίγει και δείχνει τις προτάσεις.

• Επιλέξτε τη σωστή λέξη και πατήστε Αλλαγή .

Σύντομα θα λάβετε τη διορθωμένη λέξη.

2. Το Excel δεν μπορεί να εφαρμόσει αυτόματη διόρθωση για κείμενο σε πλαίσιο διαλόγου

Αν δοκιμάσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα παράθυρο διαλόγου στο Excel, τότε δεν θα λειτουργήσει. Επειδή το Excel δεν προσφέρει αυτή τη δυνατότητα.

Βλέπετε ότι προσπάθησα Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel και στη συνέχεια προσπάθησε να χρησιμοποιήσει το Ορθογραφία εντολή, αλλά η εντολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου.

Λύση:

• Για την περίπτωση αυτή, δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία του Excel. Θα πρέπει να διορθώσετε την ορθογραφία χειροκίνητα στο παράθυρο διαλόγου.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel VBA: Ελέγξτε αν υπάρχει φύλλο (2 απλές μέθοδοι)
• Excel VBA: Ελέγξτε αν ένα αρχείο υπάρχει ή όχι
• Πώς να ελέγξετε αν ένα κελί είναι κενό στο Excel (7 μέθοδοι)

3. Ενεργοποιήστε την επιλογή προσαρμοσμένου λεξικού εάν ο έλεγχος ορθογραφίας δεν λειτουργεί στο Excel

Ο έλεγχος ορθογραφίας χρησιμοποιεί πάντα ένα λεξικό για τη διόρθωση των ορθογραφιών. Έτσι, αν δεν ενεργοποιήσετε αυτό το προσαρμοσμένο λεξικό, τότε το Excel θα αποτύχει να ελέγξει την ορθογραφία. Τώρα επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να το ενεργοποιήσετε.

Βήματα:

• Κάντε κλικ στο Αρχείο δίπλα στο Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Αργότερα, επιλέξτε Επιλογές από το κάτω μέρος.

Και αμέσως μετά θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.

• Τότε κάντε κλικ στο ως εξής: Έλεγχος> Προσαρμοσμένα λεξικά .

Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου.

• Αυτή τη στιγμή, mark όλα τα επιλογές .
• Τέλος, πατήστε OK .

4. Αποδεσμεύστε το φύλλο εάν ο έλεγχος ορθογραφίας δεν λειτουργεί στο Excel

Ένας άλλος σημαντικός λόγος είναι ίσως το φύλλο σας να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, ώστε να μπορείτε μόνο να δείτε το φύλλο. Δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τίποτα ή να χρησιμοποιήσετε το Ορθογραφία Ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων, η εντολή δεν είναι διαθέσιμη.

Λύση:

• Κάντε κλικ στο ως εξής: Αρχική> Κελιά> Μορφοποίηση> Αποπροστασία φύλλου.

• Αυτή τη στιγμή, δώστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε OK .

Τότε θα λάβετε το Ορθογραφία διαθέσιμη εντολή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε πλαίσιο ελέγχου στο Excel χωρίς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Developer (3 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να διορθώσουν το πρόβλημα όταν ο έλεγχος ορθογραφίας στο Excel δεν λειτουργεί. Μη διστάσετε να θέσετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε σχόλια.