Όταν εισάγονται νέα στοιχεία στο κάτω μέρος μιας Excel Οι πίνακες είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές λειτουργίες στην εργαλειοθήκη ενός χρήστη του Excel απλώς και μόνο λόγω αυτής της δυνατότητας. A επικύρωση δεδομένων λίστα χρησιμοποιείται για να κρατήσει το Πίνακας δεδομένα από Σφάλμα Αλλά πρέπει να ενημερώσουμε το Επικύρωση δεδομένων λίστα ενώ προσθέτετε νέα δεδομένα στη λίστα Πίνακας Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε, πώς να φτιάξετε ένα δυναμικό Επικύρωση δεδομένων του Excel λίστα από τον πίνακα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 αποτελεσματικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια λίστα επικύρωσης δεδομένων από πίνακα στο Excel

Στην εικόνα που ακολουθεί, υπάρχει ένα σύνολο δεδομένων δείγματος για την εφαρμογή της λίστας επικύρωσης.

Για να το κάνουμε αυτό, γενικά, θα ανοίξουμε το Επικύρωση δεδομένων από την επιλογή Καρτέλα δεδομένων .

Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το Λίστα ως Allow και πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα με την επικεφαλίδα ( Πίνακας179[Κράτη] ).

Αλλά δεν θα λειτουργήσει. Θα εμφανιστεί αυτό το πλαίσιο μηνύματος όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Θα χρησιμοποιήσουμε τρεις προσεγγίσεις για να διορθώσουμε το πρόβλημα. Πρώτα, θα εφαρμόσουμε αναφορές κελιών, στη συνέχεια μια ονομασμένη περιοχή και τέλος, το INDIRECT θα ανατεθεί στη συνάρτηση Επικύρωση δεδομένων λίστα.

1. Εφαρμόστε τις αναφορές κελιών στη λίστα επικύρωσης δεδομένων από τον πίνακα του Excel

Για την εφαρμογή άμεσων αναφορών κελιών στο Επικύρωση δεδομένων λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Επικύρωση δεδομένων.
• Επιλέξτε το Λίστα στο Επιτρέψτε.

Βήμα 2:

• Στο Πηγή πλαίσιο, επιλέξτε το εύρος B5:B11 χωρίς την επικεφαλίδα στο Πίνακας .
• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Ως εκ τούτου, η Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4:

• Τώρα, προσθέστε ένα επιπλέον στοιχείο 'Texas' στο κάτω μέρος του πίνακα.

Βήμα 5:

• Ως αποτέλεσμα, η 'Texas' προστίθεται στο Επικύρωση δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία Drop-Down List επικύρωσης δεδομένων με πολλαπλή επιλογή στο Excel

2. Χρήση μιας ονομαστικής περιοχής στη λίστα επικύρωσης δεδομένων από πίνακα στο Excel

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα όνομα στην περιοχή Πίνακας Για να δημιουργήσετε ένα Επικύρωση δεδομένων λίστα ονομάζοντας τον πίνακα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά της περιοχής χωρίς το Κεφαλίδα πίνακα .

Βήμα 2:

• Τότε, κάντε κλικ στο στο Καρτέλα Τύποι .
• Κάντε κλικ στο στο Διαχειριστής ονόματος.

Βήμα 3:

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο .

Βήμα 4:

• Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε να εισαγάγετε, εμείς πληκτρολογήσαμε 'Named_Range' .
• Τύπος Εισάγετε το .

Βήμα 5:

• Στο Πηγή επικύρωσης δεδομένων πληκτρολογήστε το ακόλουθο όνομα.

Βήμα 6:

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε τη λίστα.

Βήμα 7:

• Στο κάτω κελί του πίνακα, πληκτρολογήστε 'Texas' .

Βήμα 8:

• Ως εκ τούτου, η 'Texas' θα προστεθεί στην αναπτυσσόμενη επιλογή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε ονομαστικό εύρος για λίστα επικύρωσης δεδομένων με VBA στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εφαρμόσετε πολλαπλές επικυρώσεις δεδομένων σε ένα κελί στο Excel (3 παραδείγματα)
• Excel Επικύρωση δεδομένων Drop Down List με φίλτρο (2 παραδείγματα)
• Αυτόματη συμπλήρωση επικύρωσης δεδομένων Drop Down List στο Excel (2 μέθοδοι)
• Επικύρωση δεδομένων του Excel μόνο αλφαριθμητικά (χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένο τύπο)
• Επικύρωση δεδομένων του Excel με βάση μια άλλη τιμή κελιού

3. Εισαγωγή της λειτουργίας INDIRECT στη λίστα επικύρωσης δεδομένων

Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συναρτήσεις στο πλαίσιο Επικύρωση δεδομένων. Θα εφαρμόσουμε την INDIRECT συνάρτηση στο Πηγή επικύρωσης δεδομένων κουτί. INDIRECT Η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την εύρεση του εύρους ενός συγκεκριμένου κειμένου. Επιστρέφει το εύρος κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή κελιού. Για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Σε οποιοδήποτε κελί, πληκτρολογήστε ' = ' και επιλέξτε το εύρος.
• Αντιγράψτε το όνομα της περιοχής ' Πίνακας18[Κράτη] '.

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο με το INDIRECT

Βήμα 3:

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε τη λίστα.

Βήμα 4:

• Εισαγωγή ένα κείμενο στο κάτω μέρος του πίνακα.

Βήμα 5:

• Ως εκ τούτου, θα προστεθεί στο Επικύρωση δεδομένων λίστα αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για τη δημιουργία λίστας επικύρωσης δεδομένων από συστοιχία

Συμπέρασμα

Τέλος, ελπίζω ότι έχετε κατανοήσει καλύτερα πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επικύρωσης δεδομένων του Excel από έναν πίνακα. Όλες αυτές οι στρατηγικές θα πρέπει να εφαρμοστούν κατά την εκπαίδευση και την εξάσκηση με τα δεδομένα σας. Εξετάστε το βιβλίο εξάσκησης και εφαρμόστε αυτά που μάθατε. Εμπνεόμαστε να συνεχίσουμε να παρέχουμε προγράμματα όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Το Exceldemy το προσωπικό θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Μείνετε μαζί μας και συνεχίστε να μαθαίνετε.