எக்செல் அட்டவணையில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது (3 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

புதிய உறுப்புகள் எக்செல் அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் செருகப்பட்டால், அது மாறும் வகையில் விரிவடையும். இந்த திறனின் காரணமாக எக்செல் பயனரின் கருவிப்பெட்டியில் அட்டவணைகள் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாகும். அட்டவணை தரவை பிழை க்கு வெளியே வைத்திருக்க ஒரு தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் அட்டவணை இல் புதிய தரவைச் சேர்க்கும் போது தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்த டுடோரியலில், டேபிளில் இருந்து டைனமிக் எக்செல் டேட்டா சரிபார்ப்பு பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள்.

Table.xlsx இலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பு

எக்செல் டேபிளில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்க 3 பயனுள்ள வழிகள்

கீழே உள்ள படத்தில், சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான மாதிரி தரவுத் தொகுப்பு உள்ளது.

இதைச் செய்ய, பொதுவாக, தரவு சரிபார்ப்பு <என்பதைத் திறப்போம். 2> தரவு தாவலில் இருந்து விருப்பம்.

பின், பட்டியல் அனுமதி என விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அட்டவணையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வோம். தலைப்புடன் ( Table179[States] ).

ஆனால் அது வேலை செய்யாது. கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி இந்த செய்தி பெட்டியைக் காண்பிக்கும். சிக்கலைத் தீர்க்க மூன்று அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துவோம். முதலில், செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவோம், பின்னர் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவோம், கடைசியாக, INDIRECT செயல்பாடு தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலுக்கு ஒதுக்கப்படும்.

1. செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்எக்செல்

ல் உள்ள அட்டவணையில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் நேரடி செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த, கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:<2

  • தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பட்டியல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனுமதி.

படி 2:

  • மூலத்தில் பெட்டி, அட்டவணை இல் தலைப்பு இல்லாமல் B5:B11 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி 3:

  • எனவே, உங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும் .

படி 4:

  • இப்போது, ​​கூடுதல் உறுப்பைச் சேர்க்கவும் மேசையின் கீழே 'டெக்சாஸ்' 17>இதன் விளைவாக, 'டெக்சாஸ்' தரவு சரிபார்ப்பில்

சேர்க்கப்பட்டது 0> மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல தேர்வுகளுடன் தரவு சரிபார்ப்பு டிராப்-டவுன் பட்டியலை உருவாக்கவும்

2. அட்டவணையில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தவும் Excel

நீங்கள் அட்டவணை இல் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரைப் பயன்படுத்தலாம். அட்டவணைக்கு பெயரிடுவதன் மூலம் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்க, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:

  • தேர்ந்தெடு அட்டவணை தலைப்பு இல்லாத வரம்பில் உள்ள கலங்கள்.

படி 2:

  • பின், சூத்திரங்கள் தாவலில் கிளிக் செய்யவும் .
  • பெயரில் கிளிக் செய்யவும்மேலாளர்.

படி 3:

  • பின், புதியதைக் கிளிக் செய்யவும் .

படி 4:

  • நீங்கள் அறிமுகப்படுத்த விரும்பும் எந்தப் பெயரையும் உள்ளிடவும், எங்களிடம் உள்ளது 'Named_Range' என தட்டச்சு செய்யப்பட்டது.
  • Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி 5:

  • தரவு சரிபார்ப்பு மூல பெட்டியில், பின்வரும் பெயரை உள்ளிடவும்.
=Named_Range 3>

படி 6:

  • இறுதியாக, பட்டியலைப் பார்க்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி 7:

  • அட்டவணையின் கீழ் கலத்தில் 'டெக்சாஸ் என டைப் செய்யவும் ' .

படி 8:

  • எனவே, 'டெக்சாஸ்' விருப்பம் கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தில் சேர்க்கப்படும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி பயன்படுத்துவது Excel இல் VBA உடன் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலுக்கு பெயரிடப்பட்டது

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் பல தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)
  • எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு வடிப்பானுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் (2 எடுத்துக்காட்டுகள்)
  • தன்னியக்கத் தரவு Excel இல் சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் (2 முறைகள்)
  • Excel தரவு சரிபார்ப்பு எண்ணெழுத்து மட்டும் (தனிப்பயன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி)
  • Excel தரவு சரிபார்ப்பு மற்றொன்றின் அடிப்படையில் செல் மதிப்பு

3. தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் INDIRECT செயல்பாட்டைச் செருகவும்

மேலும், தரவு சரிபார்ப்புப் பெட்டியில் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். தரவு சரிபார்ப்பில் INDIRECT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்மூல பெட்டி. குறிப்பிட்ட உரையின் வரம்பைக் கண்டறிய INDIRECT செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது குறிப்பிட்ட செல் மதிப்பின் கீழ் வரம்பை வழங்குகிறது. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:

  • எந்த கலத்திலும், ' = ' என தட்டச்சு செய்யவும் கையொப்பமிட்டு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • வரம்புப் பெயரை நகலெடுக்கவும் ' அட்டவணை18[மாநிலங்கள்] '.

படி 2:

  • பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை INDIRECT
<1 உடன் உள்ளிடவும்> =INDIRECT("Table18[States]")

படி 3:

  • இறுதியாக, பார்க்க Enter ஐ அழுத்தவும் பட்டியல்.

>படி அட்டவணையின் கீழே.

படி 5:

  • எனவே, இது <இல் சேர்க்கப்படும் 1>தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தானாக.

மேலும் படிக்க 2>

முடிவு

இறுதியாக, ஒரு அட்டவணையில் இருந்து எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி உங்களுக்கு நன்றாகப் புரிந்திருக்கும் என நம்புகிறேன். இந்த உத்திகள் அனைத்தும் உங்கள் தரவுகளுடன் கல்வி மற்றும் பயிற்சி செய்யும் போது செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். பயிற்சி புத்தகத்தை ஆய்வு செய்து, நீங்கள் கற்றுக்கொண்டதை பயன்படுத்தவும். உங்களின் மதிப்புமிக்க ஆதரவின் காரணமாக இது போன்ற நிகழ்ச்சிகளை தொடர்ந்து வழங்க நாங்கள் உத்வேகம் பெற்றுள்ளோம்.

உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், எங்களைத் தொடர்புகொள்ள தயங்க வேண்டாம். கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிரவும்.

Exceldemy ஊழியர்கள்கூடிய விரைவில் உங்களைத் தொடர்புகொள்க.

எங்களுடன் இருங்கள், தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.