எக்செல் வரிசை வரம்பை எவ்வாறு அதிகரிப்பது (டேட்டா மாடலைப் பயன்படுத்தி)

  • இதை பகிர்
Hugh West
Microsoft Support (2021)இன் படி

Excel வரிசை வரம்பு 1,048,576 உள்ளது. இது உங்களுக்கு போதுமானதாக இல்லை என்றால், உங்கள் தரவு வரம்பை மீறினால், உங்கள் கோப்பு திறக்கப்படாது. “கோப்பு முழுமையாக ஏற்றப்படவில்லை” என்ற செய்தி பாப் அப் செய்யப்படும். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த உண்மையைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள், கடைசியாக, உங்கள் ஒர்க்ஷீட் திறனை அதிகரிக்க, அதாவது எக்செல் வரிசை வரம்பை அதிகரிப்பதற்கான வழியைப் பற்றி நான் விவாதிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பதிவிறக்கு உங்கள் பயிற்சிக்காக பின்வரும் Excel கோப்பு.

Data Model.xlsx உடன் க்ராஸ் ரோ லிமிட்

எக்செல் இல் வரிசை வரம்பு என்ன?

ஒவ்வொரு பணிப்புத்தகமும் எந்த ஒரு செயலிழப்பு அல்லது செயலிழப்பு இல்லாமல் சிறப்பாக செயல்பட குறைந்த நினைவகத்தை கொண்டுள்ளது. உங்கள் தரவு 1048576 வரிசைகளின் வரம்பை மீறும் போது, ​​இந்த கூடுதல் தரவுகளுக்கு புதிய தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் எக்செல் நிரலில் உள்ள வரிசைகளின் வரம்பை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதை இப்போது நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஒரே நேரத்தில் CTRL+Down Arrow விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். வரிசை. இப்போது நீங்கள் மொத்த வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எளிதாகக் காணலாம்.

அதேபோல், மொத்த நெடுவரிசை எண்ணையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். CTRL+Right Arrow விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.

MS Excel க்கு ஏன் வரிசை வரம்பு உள்ளது?

எக்செல் இன் மிகவும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பு கிளவுட் அடிப்படையிலானது என்றாலும், நீங்கள் வரிசை/நெடுவரிசை வரம்புகளை மீற முடியாது. இந்த வரம்புகளுக்கு பின்வரும் காரணங்களை நீங்கள் மேற்கோள் காட்டலாம்.

  • எக்செல் ஒரு தரவுத்தளம் அல்ல:

எக்செல் பலவற்றை வழங்கினாலும்அம்சங்கள், இது உண்மையான தரவுத்தளம் அல்ல. உங்கள் பெரிய தரவு பகுப்பாய்வுக்காக மைக்ரோசாப்ட் SQL சர்வர் அல்லது அணுகல் போன்ற பிற தரவுத்தளங்களைக் கொண்டுள்ளது>

ஆரம்பத்தில், அவர்கள் எக்செல் ஒரு அனைத்து நோக்கத்திற்கான பகுப்பாய்வுக் கருவியாக உருவாக்கினர், ஆனால், இதற்காக, பல அளவுகளில் செயல்திறனை தியாகம் செய்ய வேண்டியிருந்தது. நீங்கள் எல்லாவற்றிலும் நன்றாக இருக்க முடியாது. திட்ட மேலாண்மை முதல் நிதி, அடிப்படை புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் அமைப்பு வரை பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளை வழங்குவதற்காக அவர்கள் எக்செல் உருவாக்கினர்.

  • உகப்பாக்கம்:

எக்செல் இருக்க வாய்ப்பில்லை. தற்போதைய வரிசை வரம்பை மீறும் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் அதன் அனைத்து அம்சங்களுடனும் சரியாகச் செயல்பட முடியும். நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்புடன் பணிபுரியும் போது கணினியை மெதுவாக இயக்குவதில் சிக்கலை எதிர்கொண்டிருக்கலாம். இந்த காரணத்திற்காக, அவர்கள் கிளவுட் ஆதாரங்களுடன் அல்லாமல், உங்கள் உள்ளூர் ஆதாரங்களுடன் பணிபுரிய Excel ஐ மேம்படுத்துகின்றனர்.

எக்செல் இல் வரிசை வரம்பை அதிகரிக்க ஏதேனும் உண்மையான வழி உள்ளதா?

வெளிப்படையாக, வழி இல்லை. எக்செல் வரிசை வரம்பை நீங்கள் கடக்க முடியாது. இருப்பினும், உங்கள் தரவை தரவு மாதிரியில் செருகலாம், பின்னர் பவர் வியூ அல்லது பவர் பிவோட் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் 1048576 வரிசைகளுக்கு மேல் நீங்கள் கையாளலாம்.

டேட்டா மாடலைப் பயன்படுத்தி எக்செல் வரிசை வரம்பை அதிகரிக்கவும்

முன் கூறியது போல், எக்செல் வரிசை வரம்பை அதிகரிக்க நேரடி வழி இல்லை. இருப்பினும், டேட்டா மாடலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்களின் கூடுதல் தரவுகளுக்கு எக்செல் நினைவகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு நுட்பத்தைக் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை அறிமுகப்படுத்துவோம்.முதலில். 1048576 வரிசைகளுக்கு மேல் உள்ள தரவைச் சமாளிக்க முயற்சிப்பதால் நீங்கள் இங்கு வந்திருக்கிறீர்கள் என்று நினைக்கிறேன்! இருப்பினும், எளிதான செயல்பாட்டிற்காக சுருக்கமான தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். உங்கள் பிரம்மாண்டமான தரவுகளுக்கும் இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

எனவே, இங்கே எங்களிடம் 3 தரவுத்தொகுப்புகள் உள்ளன. முதலாவதாக மாணவர்களின் வகுப்புத் தேர்வு மதிப்பெண்கள், இரண்டாவதாக மாணவர்களின் அரையாண்டுத் தேர்வு மதிப்பெண்கள், இறுதியாக மூன்றாவது தரவுத்தொகுப்பில் இறுதித் தேர்வு மதிப்பெண்கள் உள்ளன.

எங்கள் இலக்கு. இந்த 3 தரவுத்தொகுப்புகளை இணைத்து பின்னர் அவற்றுக்கிடையே ஒரு உறவை உருவாக்க வேண்டும். தரவு மாதிரியை உருவாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

  • முதலில், முதல் தரவுத்தொகுப்பில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். பிறகு Insert டேப் சென்று Table ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும். ஒரு சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.

  • அடுத்து, உங்கள் முதல் தரவுத்தொகுப்பின் தரவு இருப்பிடங்களைச் சரிபார்த்து, எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைக் குறிக்கவும். தேர்வுப்பெட்டி, பின்னர் சரி என்பதை அழுத்தவும்.

  • புதிய அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அட்டவணையில் அட்டவணையின் பெயரைச் செருகவும் புதிய அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கருவிகள் குழுவின் கீழ் என்று பெயரிடவும் . மற்ற 2 தரவுத்தொகுப்புகளை அட்டவணை ஆப்ஜெக்ட்களாக மாற்ற, மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும் தாவல். பிறகு உறவுகள் பட்டனை கிளிக் செய்யவும். உறவை நிர்வகி சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.

  • புதியதைக் கிளிக் செய்யவும். உருவாக்குஉறவு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

  • அட்டவணை மற்றும் தொடர்புடைய அட்டவணை கீழ்தோன்றும் . இந்த எடுத்துக்காட்டில், அட்டவணைக்கு CT_Marks மற்றும் தொடர்புடைய அட்டவணைக்கு Mid_Term என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நெடுவரிசை மற்றும் தொடர்புடைய நெடுவரிசை ஆகிய இரண்டிற்கும், ஐடியை தேர்ந்தெடுங்கள். இப்போது இந்த 4 அமைப்புகளுடன், சரி மற்றும் இடையே உள்ள உறவைக் கிளிக் செய்யவும். அட்டவணை CT_Marks மற்றும் Mid_Term உருவாக்கப்படும்.

  • மீண்டும், உறவை நிர்வகி உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

  • இந்தப் படிகளை மீண்டும் செய்வதன் மூலம், இறுதி அட்டவணையை CT_Marks.

இதைச் செய்வதன் மூலம், 3 அட்டவணைகளும் தொடர்புடையதாக இருக்கும்.

இப்போது, ​​ஒரு <1ஐ உருவாக்குவோம்>பிவோட் டேபிள் அட்டவணைப் பொருட்களைப் பகுப்பாய்வு செய்கிறது.

  • முதலில், செருகு டேப் > பிவோட் டேபிளைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும்.

  • இப்போது, ​​ வெளிப்புற தரவு மூலத்தைப் பயன்படுத்து > இணைப்பைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தற்போதுள்ள இணைப்பு சாளரம் தோன்றும்.

  • அட்டவணைகள் > பணிப்புத்தக தரவு மாதிரி > திற என்பதைக் கிளிக் செய்க ; சரி என்பதை அழுத்தவும்.

இறுதியாக, பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் பலகம் அட்டவணைப் பொருட்களைக் காண்பிக்கும். அட்டவணைப் பொருட்களைப் பகுப்பாய்வு செய்ய PivotTable ஐ மாற்றலாம்தேவை

இப்போது, ​​அனைத்து மாணவர்களுக்கும் மொத்த CT மதிப்பெண்களைக் கணக்கிட விரும்பினால், இதோ.

குறிப்புகள்:

தரவு மாதிரி ஐப் பயன்படுத்தி, ஒரே தாள் அல்லது வெவ்வேறு தாள்களின் பல அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். . ஒரு மாடல் அல்லது டேபிளில் அதிக அளவு தரவு இருக்கும் சூழ்நிலையில் இது ஒரு சிறந்த உதவியாகும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் பிவோட் டேபிளில் வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 வழிகள்)

முடிவு

இந்த டுடோரியலில், எக்செல் வரிசை வரம்பை அதிகரிப்பதற்கான 1 வழியைப் பற்றி விவாதித்தேன். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். மேலும் எக்செல் தொடர்பான உள்ளடக்கத்தை அறிய எங்கள் வலைத்தளமான எக்செல்விக்கி ஐப் பார்வையிடலாம். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் தயவுசெய்து விடுங்கள்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.