Excel има ограничување на редот што е 1.048.576 според Microsoft Support (2021) . Ако тоа не ви е доволно, ако вашите податоци го надминат лимитот, тогаш вашата датотека нема да се отвори. Ќе се појави порака која вели „Датотеката не е целосно вчитана“ . Во оваа статија, ќе научите за овој факт, а последно, ќе разговарам за начин како да го зголемите капацитетот на вашиот работен лист, т.е. да го зголемите лимитот на редот на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете следнава датотека Excel за вашата пракса.

Што е ограничување на редови во Excel?

Секоја работна книга има ограничена меморија за да функционира добро без никаков дефект или пад. Кога вашите податоци ја надминуваат границата од 1048576 редови, можете да користите нови листови за овие дополнителни податоци. Сега ќе научите како да го проверите лимитот на редови во вашата програма Excel.

Само држете го копчето CTRL+стрелка надолу истовремено и ќе се насочи кон последното ред. Сега можете лесно да го видите вкупниот број на редови.

На ист начин, можете да го проверите вкупниот број на колона. Само држете го копчето CTRL+Десна стрелка .

Зошто MS Excel има ограничување на редот?

Иако најобновената верзија на Excel е базирана на облак, не можете да ги надминете границите на редови/колона. Можете да ги наведете следните причини за овие ограничувања.

• Excel не е база на податоци:

Иако Excel обезбедува многукарактеристики, тоа не е вистинска база на податоци. Microsoft има и други бази на податоци како SQL Server или Пристап за анализа на големи податоци.

• Изградена цел:

На почетокот, тие го изградија Excel како алатка за сенаменска анализа, но, за ова, мораше да ја жртвува ефикасноста во неколку размери. Не можете да бидете добри во сè. Тие изградија Excel за да обезбедат случаи на употреба од управување со проекти до финансии, до основна статистика и организација.

• Оптимизација:

Малку е веројатно дека Excel може да функционира правилно со сите негови карактеристики со такви огромни збирки на податоци што ја надминуваат тековната граница на редови. Можеби сте се соочиле со проблемот на бавно водење на системот кога работите со голема база на податоци во Excel. Поради оваа причина, тие го оптимизираат Excel да работи со вашите локални ресурси, а не со ресурсите на облакот.

Дали постои вистински начин да се зголеми лимитот на редови во Excel?

Очигледно, нема шанси. Не можете да го преминете ограничувањето на редот на Excel. Сепак, можете да ги вметнете вашите податоци во моделот на податоци, а потоа со примена на опцијата Power View или Power Pivot можете да ракувате со повеќе од 1048576 редови.

Зголемете го ограничувањето на редот на Excel користејќи модел на податоци

Како што беше кажано претходно, не постои директен начин да се зголеми лимитот на редовите на Excel. Меѓутоа, со користење на Модел на податоци, ќе научите техника за користење на меморијата на Excel за вашите дополнителни податоци.

Ајде да ја претставиме нашата база на податоципрво. Претпоставувам дека сте тука затоа што се обидувате да се справите со податоци кои имаат повеќе од 1048576 редови! Сепак, ќе користиме кратка база на податоци заради лесна демонстрација. Можете да ги користите овие чекори и за вашите огромни податоци.

Значи, овде имаме 3 сетови на податоци. Првиот ги вклучува оценките од тестот за класот на ученикот, вториот ги содржи оценките за среднорочен испит на учениците и на крајот, третиот сет ги содржи оценките за завршниот испит.

Нашата цел е да се поврзат овие 3 сетови на податоци и потоа да се создаде врска меѓу нив. Само следете ги чекорите подолу за да направите Модел на податоци .

Чекори:

• Прво, кликнете каде било во првата база на податоци. Потоа одете на јазичето Вметни и кликнете на опцијата Табела . Ќе се појави прозорец.

• Следно, проверете ги локациите на податоците од вашата прва база на податоци и означете го Мојата табела има заглавија полето за избор, а потоа притиснете OK.

• Изберете нова табела и вметнете го името на табелата во Табела Име под групата алатки со избирање на новата табела.

• Првата база на податоци се претвора во објект Табела . Повторете ги горните чекори за да ги конвертирате другите 2 збирки на податоци во Табела објекти.

• Сега, одете во Податоци табот . Потоа кликнете на копчето Односи . Ќе се појави прозорец Управување со врска .

• Кликнете Ново. КреирајВрска Ќе се појави дијалог-кутија.

• Проширете го паѓачкото мени Табела и Поврзана табела . Во овој пример, изберете CT_Marks за Табела и Среднорочен за Поврзана табела. Потоа, и за Колона и за Поврзана колона, изберете ID. Сега со сите овие 4 поставки, кликнете OK и врска помеѓу ќе се креираат табела CT_Marks и Mid_term .

• Повторно, Управување со врската ќе се појави дијалог прозорец.

• Со повторување на овие чекори, можеме да ја поврземе табелата Конечна со табелата CT_Marks.

Со тоа, сите 3 табели ќе бидат поврзани.

Сега, ќе создадеме Стручна табела која ги анализира објектите на табелата.

• Прво, кликнете на јазичето Вметни > Табела. Ќе се појави скокачки прозорец.

• Сега, проверете го Користете надворешен извор на податоци > кликнете на Изберете врска . Ќе се појави прозорец Постоечка врска .

• Кликнете на Табели > изберете Табели во Модел на податоци за работна книга > кликнете на Отвори. Ќе се појави прозорец.

• Потоа, изберете Нов работен лист > ; притиснете ОК.

Конечно, окното Полиња на PivotTable ќе ги прикаже објектите на табелата. И можеме да ја модифицираме PivotTable за да ги анализираме објектите на табелата како ниепотребни

Сега, ако сакаме да ги пресметаме вкупните оценки CT за сите ученици, еве го.

Забелешки:

Користејќи Модел на податоци , можеме да анализираме податоци од неколку табели од истиот лист или различни листови . Тоа е голема помош во ситуација на големо количество податоци во модел или табела.

Прочитај повеќе: Како да се групираат редови во Excel Pivot Table (3 начини)

Заклучок

Во ова упатство, разговарав за 1 начин како да се зголеми лимитот на редот на Excel. Се надевам дека оваа статија ви беше корисна. Можете да ја посетите нашата веб-локација ExcelWIKI за да дознаете повеќе содржини поврзани со Excel. Ве молиме, искажете ги коментарите, предлозите или прашањата доколку имате во делот за коментари подолу.