Excelil on rea piir, mis on 1,048,576 vastavalt Microsofti tugi (2021) Kui see ei ole piisav, kui teie andmed ületavad piirmäära, siis teie faili ei avata. Ilmub teade, et "Fail ei ole täielikult laetud" hüpatakse üles. Selles artiklis saate teada selle asjaolu ja viimasena arutan võimalust suurendada oma töölehe mahtu, st suurendada Exceli rea piirmäära.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine Exceli fail oma praktika jaoks.

Mis on Exceli ridade piirarv?

Igal töövihikul on piiratud mälu, et see toimiks hästi ilma tõrke- või krahhita. Kui teie andmed ületavad piirnormi 1048576 ridade jaoks võite kasutada nende lisaandmete jaoks uusi lehti. Nüüd saate teada, kuidas kontrollida Exceli programmis ridade piirarvu.

Lihtsalt hoidke CTRL+Nool alla klahvi samaaegselt ja see suunab viimasele reale. Nüüd näete hõlpsasti ridade koguarvu.

Samamoodi saate kontrollida veeru koguarvu. Lihtsalt hoidke all klahvi CTRL+Nool paremale võti.

Miks on MS Excelil ridade piirang?

Kuigi Exceli kõige uuendatud versioon on pilvepõhine, ei saa te ületada rea/veergude piiranguid. Nende piirangute põhjuseks võite tuua järgmised põhjused.

• Excel ei ole andmebaas:

Kuigi Excel pakub palju funktsioone, ei ole see tõeline andmebaas. Microsoftil on teisi andmebaase, näiteks SQL Server või Juurdepääs teie suurte andmete analüüsiks.

• Eesmärgiks ehitatud:

Algselt ehitasid nad Exceli universaalseks analüüsivahendiks, kuid selle jaoks on pidanud ohverdama tõhususe mitmel skaalal. Sa ei saa olla hea kõiges. Nad ehitasid Exceli nii, et see pakuks kasutusviise alates projektijuhtimisest kuni rahanduse, põhilise statistika ja organiseerimiseni.

• Optimeerimine:

On ebatõenäoline, et Excel saaks kõigi oma funktsioonidega korralikult toimida selliste suurte andmekogumite puhul, mis ületavad praeguse ridade piirarvu. Te olete võib-olla kokku puutunud probleemiga, et süsteem töötab aeglaselt, kui töötate Excelis suure andmekogumiga. Sel põhjusel optimeerivad nad Exceli töötamiseks teie kohalike ressursside, mitte pilveressursside abil.

Kas on olemas reaalne viis Exceli ridade piirarvu suurendamiseks?

Ilmselt mitte kuidagi. Sa ei saa ületada Exceli reapiirangut. Küll aga võid sisestada oma andmed andmemudelisse ja seejärel rakendada Võimsuse vaade või Power Pivot valikuga saate hakkama rohkem kui 1048576 read.

Exceli rea piirangu suurendamine andmemudeli abil

Nagu juba öeldud, ei ole otsest võimalust Exceli rea piirarvu suurendamiseks. Kuid kasutades Andmemudel, õpid tehnikat, kuidas kasutada Exceli mälu oma lisaandmete jaoks.

Tutvustame kõigepealt meie andmestikku. Arvan, et olete siin, sest püüate käsitleda andmeid, millel on rohkem kui 1048576 rida! Kuid kasutame lihtsa näitamise huvides lühikest andmestikku. Võite kasutada neid samu samme ka oma hiiglaslike andmete puhul.

Seega on meil siin 3 andmekogumit. Esimene sisaldab õpilaste klassikatsete hindeid, teine sisaldab õpilaste vaheeksami hindeid ja lõpuks kolmas andmekogum sisaldab lõpueksami hindeid.

Meie eesmärk on ühendada need 3 andmekogumit ja seejärel luua nendevaheline seos. Lihtsalt järgige alljärgnevaid samme, et teha Andmemudel .

Sammud:

• Esmalt klõpsake ükskõik kus esimeses andmekogumis. Seejärel minge rubriiki Sisesta vahekaart ja klõpsa Tabel Avaneb aken.

• Järgmisena kontrollige oma esimese andmekogumi andmete asukohti ja märgistage Minu tabelis on pealkirjad märkeruutu ja seejärel vajutage OKEI.

• Valige uus tabel ja sisestage tabeli nimi lahtrisse Tabeli nimi tööriistade grupi all, valides uue tabeli.

• Esimene andmekogum teisendatakse Tabel Objekt. Korrake ülaltoodud samme, et teisendada ülejäänud 2 andmekogumit järgmiselt. Tabel esemed.

• Nüüd minge Andmed Seejärel klõpsake vahekaardil Suhted nupp. Suhte haldamine avaneb aken.

• Klõpsake Uus. The Luua suhe Avaneb dialoogiboks.

• Laiendada Tabel ja Seotud tabel rippmenüü. Selles näites valige CT_Marks tabeli ja Mid_Term seotud tabeli puhul. Seejärel tuleb nii Veerg ja Seotud veerg, valige ID. Nüüd, kui kõik need 4 seadistust on tehtud, klõpsake OK ja seos tabeli CT_Marks ja Mid_Term luuakse.

• Jällegi on Suhte haldamine avaneb dialoogiboks.

• Neid samme korrates saame seostada tabeli Lõplik koos tabeliga CT_Marks.

Seda tehes on kõik 3 tabelit omavahel seotud.

Nüüd loome me PivotTable mis analüüsib tabeli objekte.

• Kõigepealt klõpsake nuppu Sisesta tab> PivotTable. Ilmub hüpikaken.

• Nüüd kontrollige Kasutage välist andmeallikat > kliki Vali ühendus . Olemasolev ühendus ilmub aken.

• Klõpsake nuppu Tabelid > valige Tables in Töövihiku andmemudel > kliki Avatud. Avaneb aken.

• Pärast seda valige Uus tööleht > vajutage OKEI.

Lõpuks on PivotTable väljad paneel näitab tabeli objekte. Ja me saame muuta PivotTable analüüsida tabeli objekte, nagu me vajasime

Kui me tahame nüüd arvutada kogu CT märgid kõigile õpilastele, siin on see.

Märkused:

Kasutades Andmemudel , saame analüüsida andmeid mitmest sama lehe või eri lehe tabelist. See on suureks abiks olukorras, kus mudelis või tabelis on suur hulk andmeid.

Loe edasi: Kuidas rühmitada ridu Excel Pivot tabelis (3 võimalust)

Kokkuvõte

Selles õpetuses olen arutanud 1 võimalust Exceli rea limiidi suurendamiseks. Loodan, et leidsite selle artikli kasulikuks. Võite külastada meie veebilehte ExcelWIKI et õppida rohkem Exceliga seotud sisu. Kui teil on kommentaare, ettepanekuid või päringuid, siis palun kirjutage need allpool olevasse kommentaaride lahtrisse.