Екцел има ограничење реда које је 1,048,576 према Мицрософт Суппорт (2021) . Ако вам то није довољно, ако ваши подаци прелазе ограничење, онда се ваш фајл неће отворити. Појавиће се порука „Датотека није учитана у потпуности“ . У овом чланку ћете научити о овој чињеници, а на крају ћу размотрити начин да повећате капацитет вашег радног листа, односно да повећате ограничење реда у програму Екцел.

Преузми радну свеску за вежбу

Преузми следећу Екцел датотеку за вашу праксу.

Шта је ограничење редова у Екцел-у?

Свака радна свеска има ограничену меморију да би добро функционисала без икаквих кварова или пада. Када ваши подаци премаше ограничење од 1048576 реда, можете користити нове листове за ове додатне податке. Сада ћете научити како да проверите ограничење редова у вашем Екцел програму.

Само истовремено држите тастер ЦТРЛ+стрелица надоле и преусмериће се на последњи ред. Сада можете лако да видите укупан број редова.

На исти начин можете проверити укупан број колона. Само држите тастер ЦТРЛ+стрелица надесно .

Зашто МС Екцел има ограничење редова?

Иако је најновија верзија Екцел-а заснована на облаку, не можете прекорачити ограничења реда/колоне. Можете навести следеће разлоге за ова ограничења.

• Екцел није база података:

Иако Екцел пружа многекарактеристике, то није права база података. Мицрософт има друге базе података као што су СКЛ Сервер или Приступ за анализу великих података.

• Направљена сврха:

У почетку су направили Екцел као вишенаменски алат за анализу, али је за ово морао да жртвује ефикасност на неколико нивоа. Не можеш бити добар у свему. Направили су Екцел да би обезбедили случајеве коришћења од управљања пројектима до финансија, до основне статистике и организације.

• Оптимизација:

Мало је вероватно да ће Екцел могао исправно да функционише са свим својим функцијама са тако огромним скуповима података који премашују тренутно ограничење редова. Можда сте се суочили са проблемом спорог покретања система када радите са великим скупом података у Екцел-у. Из тог разлога, они оптимизују Екцел за рад са вашим локалним ресурсима, а не са ресурсима у облаку.

Да ли постоји прави начин да се повећа ограничење редова у Екцел-у?

Очигледно, нема шансе. Не можете да пређете ограничење реда у програму Екцел. Међутим, можете да уметнете своје податке у модел података, а затим примените опцију Повер Виев или Повер Пивот можете да обрађујете више од 1048576 редова.

Повећајте ограничење редова у Екцел-у користећи модел података

Као што је раније речено, не постоји директан начин да се повећа ограничење редова у Екцел-у. Међутим, коришћењем Модела података научићете технику да користите Екцел меморију за своје додатне податке.

Хајде да представимо наш скуп податакапрви. Претпостављам да сте овде јер покушавате да се бавите подацима који имају више од 1048576 редова! Међутим, користићемо кратак скуп података ради лаке демонстрације. Ове кораке можете користити и за своје огромне податке.

Дакле, овде имамо 3 скупа података. Први садржи оцене студента на разредном испиту, други садржи оцене ученика на средњем испиту, и на крају, трећи скуп података садржи оцене завршног испита.

Наш циљ је повезати ова 3 скупа података и затим створити однос међу њима. Само следите доле наведене кораке да бисте направили Модел података .

Кораци:

• Прво, кликните било где у првом скупу података. Затим идите на картицу Инсерт и кликните на опцију Табле . Појавиће се прозор.

• Следеће, проверите локације података вашег првог скупа података и означите Моја табела има заглавља поље за потврду, а затим притисните ОК.

• Изаберите нову табелу и уметните име табеле у Табелу Наме под групом алата избором нове табеле.

• Први скуп података се конвертује у објекат Табела . Поновите горе наведене кораке да бисте конвертовали друга 2 скупа података у објекте Табела .

• Сада идите на Подаци таб. Затим кликните на дугме Релатионсхипс . Прозор Манаге Релатионсхип ће се појавити.

• Кликните на Ново. Тхе ЦреатеПојавиће се оквир за дијалог Релатионсхип .

• Проширите падајући мени Табела и Сродна табела . У овом примеру изаберите ЦТ_Маркс за табелу и Мид_Терм за сродну табелу. Затим, за Колону и Сродну колону изаберите ИД. Сада са сва ова 4 подешавања, кликните на ОК и везу између табела ЦТ_Маркс и Мид_Терм ће бити креирана.

• Опет, Управљај односом дијалошки оквир ће се појавити.

• Понављањем ових корака, можемо повезати табелу Финал са табелом ЦТ_Маркс.

Радивши ово, све 3 табеле ће бити повезане.

Сада ћемо креирати Заокретна табела која анализира објекте табеле.

• Прво, кликните на картицу Инсерт &гт; Изведена табела. Појавит ће се искачући прозор.

• Сада означите Користи спољни извор података &гт; кликните на Одабери везу . Појавиће се прозор Постојећа веза .

• Кликните на Табеле &гт; изаберите Табеле у Модел података радне свеске &гт; кликните на Отвори. Појавиће се прозор.

• Након тога изаберите Нови радни лист &гт ; притисните ОК.

Коначно, окно Поља изведене табеле ће приказати објекте табеле. И можемо да модификујемо ПивотТабле да анализирамо објекте табеле као мипотребно

Сада, ако желимо да израчунамо укупне ЦТ оцене за све ученике, ево га.

Напомене:

Користећи Модел података , можемо анализирати податке из неколико табела истог листа или различитих листова . То је од велике помоћи у ситуацији велике количине података у моделу или табели.

Прочитајте више: Како груписати редове у Екцел пивот табели (3 начина)

Закључак

У овом туторијалу, расправљао сам о једном начину повећања ограничења реда у програму Екцел. Надам се да вам је овај чланак био од помоћи. Можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте сазнали више садржаја везаних за Екцел. Оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.