Excel ten un límite de filas que é 1.048.576 segundo o Soporte de Microsoft (2021) . Se non é suficiente para ti, se os teus datos superan o límite, non se abrirá o teu ficheiro. Aparecerá unha mensaxe que di "O ficheiro non se cargou completamente" . Neste artigo, aprenderás sobre este feito e, por último, comentarei unha forma de aumentar a capacidade da túa folla de traballo, é dicir, aumentar o límite de filas de Excel.

Descargar Practice Workbook

Descargar o seguinte ficheiro de Excel para a súa práctica.

Cal é o límite de filas en Excel?

Cada caderno de traballo ten unha memoria limitada para funcionar ben sen ningún fallo ou fallo. Cando os teus datos superan o límite de 1048576 filas, podes usar follas novas para estes datos adicionais. Agora aprenderás a comprobar o límite de filas no teu programa Excel.

Só tes que manteña premida a tecla CTRL+Frecha abaixo á vez e dirixirase á última fila. Agora podes ver facilmente o número total de filas.

Do mesmo xeito, podes comprobar o número total de columnas. Só tes que manter premida a tecla CTRL+Frecha dereita .

Por que MS Excel ten un límite de filas?

Aínda que a versión máis actualizada de Excel está baseada na nube, non podes superar os límites de filas/columnas. Pode citar os seguintes motivos para estas limitacións.

• Excel non é unha base de datos:

Aínda que Excel ofrece moitascaracterísticas, non é unha base de datos real. Microsoft ten outras bases de datos como SQL Server ou Access para a súa análise de grandes datos.

• Propósito:

Ao principio, construíron Excel como unha ferramenta de análise multiusos, pero, para iso, tivo que sacrificar a eficiencia a varias escalas. Non podes ser bo en todo. Crearon Excel para ofrecer casos de uso, desde xestión de proxectos ata financiamento, pasando por estatísticas e organización básicas.

• Optimización:

É improbable que Excel podería funcionar correctamente con todas as súas funcións con conxuntos de datos tan enormes que superan o límite de filas actual. É posible que teñas enfrontado o problema de executar lentamente o sistema cando traballas cun gran conxunto de datos en Excel. Por este motivo, optimizan Excel para traballar cos teus recursos locais, non cos recursos da nube.

Hai algunha maneira real de aumentar o límite de filas en Excel?

Ao parecer, de ningún xeito. Non podes cruzar o límite de filas de Excel. Non obstante, pode inserir os seus datos no modelo de datos e, despois, aplicando a opción Power View ou Power Pivot , pode xestionar máis de 1048576 filas.

Aumentar o límite de filas de Excel mediante o modelo de datos

Como se dixo antes, non hai forma directa de aumentar o límite de filas de Excel. Non obstante, ao usar Modelo de datos , aprenderás unha técnica para usar a memoria de Excel para os teus datos adicionais.

Imos presentar o noso conxunto de datos.primeira. Supoño que estás aquí porque estás a tratar con datos que teñen máis de 1048576 filas. Non obstante, utilizaremos un breve conxunto de datos para facilitar a demostración. Tamén podes usar estes pasos para os teus datos xigantescos.

Entón, aquí temos 3 conxuntos de datos. O primeiro inclúe as notas das probas de clase do alumno, o segundo contén as notas dos exames intermedios dos estudantes e, finalmente, o terceiro conxunto de datos contén as notas finais dos exames.

O noso obxectivo é conectar estes 3 conxuntos de datos e despois crear unha relación entre eles. Só tes que seguir os pasos seguintes para crear un Modelo de datos .

Pasos:

• Primeiro, fai clic en calquera lugar do primeiro conxunto de datos. A continuación, vai á pestana Inserir e fai clic na opción Táboa . Aparecerá unha xanela.

• A continuación, verifique as localizacións dos datos do seu primeiro conxunto de datos e marque a A miña táboa ten cabeceiras caixa de verificación e, a continuación, prema Aceptar.

• Seleccione unha nova táboa e insira o nome da táboa na Táboa Nomea no grupo de ferramentas seleccionando a nova táboa.

• O primeiro conxunto de datos convértese nun obxecto Táboa . Repita os pasos anteriores para converter os outros 2 conxuntos de datos en obxectos Táboa .

• Agora, vai á sección Datos. pestana . A continuación, fai clic no botón Relacións . Aparecerá unha xanela Xestionar relación .

• Fai clic en Novo. O CrearAparecerá a caixa de diálogo Relación .

• Amplíe o menú despregable Táboa e Táboa relacionada . Neste exemplo, seleccione CT_Marks para a táboa e Mid_Term para a táboa relacionada. A continuación, tanto para Columna como para Columna relacionada, seleccione ID. Agora con todas estas 4 opcións de configuración, faga clic en Aceptar e unha relación entre o crearase a táboa CT_Marks e Mid_Term .

• De novo, a Xestionar relación aparecerá o cadro de diálogo.

• Ao repetir estes pasos, podemos relacionar a táboa Final coa táboa CT_Marks.

Ao facer isto, as 3 táboas estarán relacionadas.

Agora, crearemos un Táboa dinámica que analiza os obxectos da táboa.

• Primeiro, fai clic na pestana Inserir > Táboa dinámica. Aparecerá unha ventá emerxente.

• Agora, comproba a Usar unha fonte de datos externa > prema en Escolla conexión . Aparecerá unha xanela Conexión existente .

• Fai clic en Táboas > seleccione Táboas en Modelo de datos do libro de traballo > prema en Abrir. Aparecerá unha xanela.

• Despois diso, seleccione Nova folla de traballo > ; prema Aceptar.

Finalmente, o panel Campos da táboa dinámica mostrará obxectos da táboa. E podemos modificar a Táboa dinámica para analizar os obxectos da táboa como nósnecesario

Agora, se queremos calcular as notas totais de CT para todos os estudantes, aquí está.

Observacións:

Con Modelo de datos , podemos analizar datos de varias táboas da mesma folla ou de follas diferentes . É de gran axuda na situación dunha gran cantidade de datos nun modelo ou táboa.

Ler máis: Como agrupar filas na táboa dinámica de Excel (3 xeitos)

Conclusión

Neste titorial, discutín 1 forma de aumentar o límite de filas de Excel. Espero que este artigo sexa útil. Podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI para obter máis contido relacionado con Excel. Deixa comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.