ວິທີການເພີ່ມຂີດຈໍາກັດແຖວຂອງ Excel (ການນໍາໃຊ້ຕົວແບບຂໍ້ມູນ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ມີຂີດຈຳກັດແຖວທີ່ແມ່ນ 1,048,576 ອີງຕາມ Microsoft Support (2021) . ຖ້າມັນບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບທ່ານ, ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈະບໍ່ຖືກເປີດ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບອກວ່າ “File not loaded completely” ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມເປັນຈິງນີ້, ແລະສຸດທ້າຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະປຶກສາຫາລືວິທີການເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, i.e., ເພື່ອເພີ່ມຂີດຈໍາກັດແຖວ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດ ໄຟລ໌ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.

ຂີດຈຳກັດແຖວຂ້າມກັບ Data Model.xlsx

ຂີດຈຳກັດແຖວໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ທຸກປື້ມບັນທຶກວຽກມີຄວາມຈຳຈຳກັດເພື່ອເຮັດວຽກໄດ້ດີໂດຍບໍ່ມີຄວາມຜິດປົກກະຕິ ຫຼືການຂັດຂ້ອງໃດໆ. ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເກີນຂີດຈຳກັດຂອງແຖວ 1048576 , ທ່ານສາມາດໃຊ້ແຜ່ນງານໃໝ່ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ໄດ້. ດຽວນີ້ເຈົ້າຈະຮຽນຮູ້ວິທີກວດສອບຂີດຈຳກັດແຖວໃນໂປຣແກຣມ Excel ຂອງເຈົ້າ. ແຖວ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເບິ່ງຈໍານວນແຖວທັງຫມົດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດກວດສອບຈໍານວນຖັນທັງຫມົດ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ CTRL+ລູກສອນຂວາ .

ເປັນຫຍັງ MS Excel ຈຶ່ງມີຂີດຈຳກັດແຖວ?

​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ Excel ເວີ​ຊັນ​ທີ່​ອັບ​ເດດ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ໃຊ້​ໃນ​ຄລາວ, ແຕ່​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ເກີນ​ຂີດ​ຈຳ​ກັດ​ແຖວ/ຖັນ​ໄດ້. ທ່ານສາມາດອ້າງເຖິງເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຂໍ້ຈໍາກັດເຫຼົ່ານີ້.

  • Excel ບໍ່ແມ່ນຖານຂໍ້ມູນ:

ເຖິງແມ່ນວ່າ Excel ສະຫນອງຈໍານວນຫຼາຍ.ຄຸນນະສົມບັດ, ມັນບໍ່ແມ່ນຖານຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງ. Microsoft ມີຖານຂໍ້ມູນອື່ນເຊັ່ນ SQL Server ຫຼື Access ສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເຈົ້າ.

  • ຈຸດປະສົງສ້າງ:

ໃນຕອນຕົ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສ້າງ Excel ເປັນເຄື່ອງມືການວິເຄາະຈຸດປະສົງທັງຫມົດ, ແຕ່ສໍາລັບການນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເສຍສະລະປະສິດທິພາບໃນຫຼາຍຂະຫນາດ. ທ່ານບໍ່ສາມາດດີໃນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສ້າງ Excel ເພື່ອສະຫນອງກໍລະນີການນໍາໃຊ້ຈາກການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ການເງິນ, ສະຖິຕິພື້ນຖານແລະອົງການຈັດຕັ້ງ. ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງມັນດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ເກີນຂີດຈຳກັດແຖວປັດຈຸບັນ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ປະເຊີນກັບບັນຫາຂອງການເຮັດວຽກຊ້າຂອງລະບົບໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Excel. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ເຂົາເຈົ້າຈຶ່ງປັບແຕ່ງ Excel ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຊັບພະຍາກອນທ້ອງຖິ່ນຂອງເຈົ້າ, ບໍ່ແມ່ນຊັບພະຍາກອນຄລາວ.

ມີວິທີໃດແທ້ທີ່ຈະເພີ່ມຂີດຈຳກັດແຖວໃນ Excel?

ປາກົດຂື້ນ, ບໍ່ມີທາງ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຂ້າມຂອບເຂດຈໍາກັດແຖວ Excel ໄດ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕົວແບບຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ Power View ຫຼື Power Pivot ທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 1048576 ແຖວ.

ເພີ່ມຂີດຈຳກັດແຖວຂອງ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວແບບຂໍ້ມູນ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ບອກໄວ້ກ່ອນ, ບໍ່ມີທາງກົງທີ່ຈະເພີ່ມຂີດຈຳກັດແຖວຂອງ Excel. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍການໃຊ້ ແບບຈໍາລອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຕັກນິກການນໍາໃຊ້ຫນ່ວຍຄວາມຈໍາຂອງ Excel ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຂອງທ່ານ.

ໃຫ້ພວກເຮົາແນະນໍາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.ທໍາອິດ. ຂ້ອຍເດົາເຈົ້າຢູ່ທີ່ນີ້ເພາະວ່າເຈົ້າພະຍາຍາມຈັດການກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 1048576 ແຖວ! ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນສັ້ນໆເພື່ອປະໂຫຍດຂອງການສາທິດທີ່ງ່າຍດາຍ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ຂອງ​ທ່ານ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​.

ສະ​ນັ້ນ​, ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ມີ 3 ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​. ອັນທີໜຶ່ງລວມມີເຄື່ອງໝາຍສອບເສັງຂອງນັກຮຽນ, ອັນທີສອງມີເຄື່ອງໝາຍສອບເສັງກາງພາກຂອງນັກຮຽນ, ແລະສຸດທ້າຍ, ຊຸດຂໍ້ມູນທີ 3 ມີເຄື່ອງໝາຍສອບເສັງຈົບຊັ້ນ.

ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາ ແມ່ນເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ 3 ຊຸດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງພວກເຂົາ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ເປັນ Data Model .

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ທໍາ​ອິດ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ບ່ອນ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທໍາ​ອິດ​. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ Insert ແຖບ​ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ <1​> ຕາ​ຕະ​ລາງ <2​>​. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງສະຖານທີ່ຂໍ້ມູນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທໍາອິດຂອງທ່ານແລະຫມາຍ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ checkbox, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ.

  • ເລືອກຕາຕະລາງໃຫມ່, ແລະໃສ່ຊື່ຕາຕະລາງໃນ ຕາຕະລາງ ຊື່ ພາຍໃຕ້ກຸ່ມເຄື່ອງມືໂດຍການເລືອກຕາຕະລາງໃໝ່.

  • ຊຸດຂໍ້ມູນທີ 1 ຖືກປ່ຽນເປັນວັດຖຸ ຕາຕະລາງ . ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງເພື່ອປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນອີກ 2 ຊຸດເປັນ ຕາຕະລາງ ວັດຖຸ.

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຄວາມສຳພັນ . ໜ້າຈໍ ຈັດການຄວາມສຳພັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ຄລິກ ໃໝ່. ສ້າງຄວາມສຳພັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ຂະຫຍາຍ ຕາຕະລາງ ແລະ ຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແບບເລື່ອນລົງ . ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ເລືອກ CT_Marks ສໍາລັບຕາຕະລາງ ແລະ Mid_Term ສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບທັງສອງ ຖັນ ແລະ ຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເລືອກ ID. ຕອນນີ້ດ້ວຍ 4 ການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງ ຕາຕະລາງ CT_Marks ແລະ Mid_Term ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຈັດການຄວາມສໍາພັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ໂດຍການເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງ ສຸດທ້າຍ ກັບຕາຕະລາງ CT_Marks.

ໂດຍການເຮັດອັນນີ້, ທັງ 3 ຕາຕາລາງຈະກ່ຽວຂ້ອງກັນ.

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງ PivotTable ທີ່ວິເຄາະວັດຖຸຕາຕະລາງ.

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ Insert tab > PivotTable. ປ່ອງຢ້ຽມປັອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ໃຊ້ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ > ຄລິກທີ່ ເລືອກການເຊື່ອມຕໍ່ . ປ່ອງຢ້ຽມ ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.

  • ຄລິກໃສ່ Tables > ເລືອກຕາຕະລາງໃນ Workbook Data Model > ຄລິກທີ່ ເປີດ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ > ; ກົດ ຕົກລົງ.

ສຸດທ້າຍ, ແຖບ PivotTable Fields ຈະສະແດງວັດຖຸຕາຕະລາງ. ແລະພວກເຮົາສາມາດດັດແປງ PivotTable ເພື່ອວິເຄາະວັດຖຸຕາຕະລາງດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ

ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຄິດໄລ່ເຄື່ອງໝາຍທັງໝົດ CT ສຳລັບນັກຮຽນທັງໝົດ, ນີ້ແມ່ນ.

ຂໍ້​ສັງ​ເກດ:

ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Data Model , ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຫຼາຍ​ແຜ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ຫຼື​ແຜ່ນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ . ມັນ​ເປັນ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ທີ່​ດີ​ໃນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ຂອງ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຕົວ​ແບບ​ຫຼື​ຕາ​ຕະ​ລາງ​.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົນທະນາ 1 ວິທີເພື່ອເພີ່ມຂີດຈຳກັດແຖວ Excel. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ລົງ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.