Excel mempunyai had baris iaitu 1,048,576 mengikut Sokongan Microsoft (2021) . Jika ia tidak mencukupi untuk anda, jika data anda melebihi had, maka fail anda tidak akan dibuka. Mesej yang mengatakan “Fail tidak dimuatkan sepenuhnya” akan muncul. Dalam artikel ini, anda akan belajar tentang fakta ini, dan terakhir, saya akan membincangkan cara untuk meningkatkan kapasiti lembaran kerja anda, iaitu, untuk meningkatkan had baris Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun fail Excel berikut untuk latihan anda.

Apakah Had Baris dalam Excel?

Setiap buku kerja mempunyai memori terhad untuk berfungsi dengan baik tanpa sebarang kerosakan atau ranap. Apabila data anda melebihi had 1048576 baris, anda boleh menggunakan helaian baharu untuk data tambahan ini. Kini anda akan belajar cara menyemak had baris dalam program Excel anda.

Hanya tahan kekunci CTRL+Anak Panah Bawah secara serentak dan ia akan menghala ke yang terakhir barisan. Kini anda boleh melihat jumlah bilangan baris dengan mudah.

Dengan cara yang sama, anda boleh menyemak jumlah nombor lajur. Hanya tahan kekunci CTRL+Anak Panah Kanan .

Mengapa MS Excel Mempunyai Had Baris?

Walaupun versi Excel yang paling dikemas kini adalah berasaskan awan, anda tidak boleh melebihi had baris/lajur. Anda boleh memetik sebab berikut untuk pengehadan ini.

• Excel Bukan Pangkalan Data:

Walaupun Excel menyediakan banyakciri, ia bukan pangkalan data sebenar. Microsoft mempunyai pangkalan data lain seperti SQL Server atau Access untuk analisis data besar anda.

• Tujuan Dibina:

Pada mulanya, mereka membina Excel sebagai alat analisis serba guna, tetapi, untuk ini, ia terpaksa mengorbankan kecekapan pada beberapa skala. Anda tidak boleh menjadi baik dalam segala-galanya. Mereka membina Excel untuk menyediakan kes penggunaan daripada pengurusan projek kepada kewangan, kepada statistik asas dan organisasi.

• Pengoptimuman:

Tidak mungkin Excel boleh berfungsi dengan baik dengan semua cirinya dengan set data yang begitu besar yang melebihi had baris semasa. Anda mungkin menghadapi masalah menjalankan sistem secara perlahan apabila anda bekerja dengan set data yang besar dalam Excel. Atas sebab ini, mereka mengoptimumkan Excel untuk berfungsi dengan sumber tempatan anda, bukan sumber awan.

Adakah Terdapat Sebarang Cara Sebenar untuk Meningkatkan Had Baris dalam Excel?

Nampaknya, tidak mungkin. Anda tidak boleh melepasi had baris Excel. Walau bagaimanapun, anda boleh memasukkan data anda ke dalam model data dan kemudian menggunakan pilihan Power View atau Power Pivot yang anda boleh mengendalikan lebih daripada 1048576 baris.

Tingkatkan Had Baris Excel Menggunakan Model Data

Seperti yang telah diberitahu sebelum ini, tiada cara langsung untuk meningkatkan had baris Excel. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan Model Data, anda akan mempelajari teknik menggunakan memori Excel untuk data tambahan anda.

Mari perkenalkan set data kamipertama. Saya rasa anda berada di sini kerana anda cuba menangani data yang mempunyai lebih daripada 1048576 baris! Walau bagaimanapun, kami akan menggunakan set data ringkas demi demonstrasi yang mudah. Anda juga boleh menggunakan langkah ini untuk data gergasi anda.

Jadi, di sini kami mempunyai 3 set data. Yang pertama termasuk markah ujian kelas pelajar, yang kedua mengandungi markah peperiksaan pertengahan penggal pelajar, dan akhirnya, set data ketiga mengandungi markah peperiksaan akhir.

Matlamat kami adalah untuk menyambungkan 3 set data ini dan kemudian mewujudkan hubungan antara mereka. Cuma ikut langkah di bawah untuk membuat Model Data .

Langkah:

• Mula-mula, klik di mana-mana dalam set data pertama. Kemudian pergi ke tab Sisipkan dan klik pada pilihan Jadual . Tetingkap akan muncul.

• Seterusnya, semak lokasi data set data pertama anda dan tandai Jadual saya mempunyai pengepala kotak semak, dan kemudian tekan OK.

• Pilih jadual baharu dan masukkan nama jadual dalam Jadual Namakan di bawah kumpulan alat dengan memilih jadual baharu.

• Dataset data pertama ditukar kepada objek Jadual . Ulangi langkah di atas untuk menukar 2 set data yang lain kepada objek Jadual .

• Sekarang, pergi ke Data tab . Kemudian klik pada butang Hubungan . Tetingkap Urus Perhubungan akan muncul.

• Klik Baharu. BuatKotak dialog Perhubungan akan muncul.

• Kembangkan lungsur turun Jadual dan Jadual Berkaitan . Dalam contoh ini, pilih CT_Marks untuk Jadual dan Pertengahan_Penggal untuk Jadual Berkaitan. Kemudian, untuk kedua-dua Lajur dan Lajur Berkaitan, pilih ID. Sekarang dengan semua 4 tetapan ini, klik OK dan hubungan antara jadual CT_Marks dan Pertengahan_Penggal akan dibuat.

• Sekali lagi, Urus Perhubungan kotak dialog akan muncul.

• Dengan mengulangi langkah ini, kita boleh mengaitkan jadual Akhir dengan jadual CT_Marks.

Dengan melakukan ini, semua 3 jadual akan dikaitkan.

Sekarang, kami akan mencipta Jadual Pangsi yang menganalisis objek jadual.

• Mula-mula, klik pada tab Sisipkan > Jadual Pangsi. Tetingkap timbul akan muncul.

• Sekarang, semak Gunakan sumber data luaran > klik pada Pilih Sambungan . Tetingkap Sambungan Sedia Ada akan muncul.

• Klik pada Jadual > pilih Jadual dalam Model Data Buku Kerja > klik pada Buka. Tetingkap akan muncul.

• Selepas itu, pilih Lembaran Kerja Baharu > ; tekan OK.

Akhir sekali, anak tetingkap PivotTable Fields akan menunjukkan objek jadual. Dan kita boleh mengubah suai PivotTable untuk menganalisis objek jadual seperti yang kita lakukandiperlukan

Sekarang, jika kita ingin mengira jumlah markah CT untuk semua pelajar, inilah dia.

Catatan:

Menggunakan Model Data , kita boleh menganalisis data daripada beberapa jadual helaian yang sama atau helaian berbeza . Ia sangat membantu dalam situasi sejumlah besar data dalam model atau jadual.

Baca Lagi: Cara Menghimpunkan Baris dalam Jadual Pangsi Excel (3 Cara)

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membincangkan 1 cara untuk meningkatkan had baris Excel. Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila, lepaskan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda ada di bahagian ulasan di bawah.