Isi kandungan
Semasa mencipta lembaran kerja yang besar adalah sangat mungkin untuk mempunyai beberapa ruang tambahan dalam kandungan. Untuk membuat lembaran kerja yang sangat baik, anda perlu mengalih keluar ruang tambahan . Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara mengalih keluar ruang utama dalam Excel .
Untuk menjadikan penjelasan ini lebih berkesan untuk anda, saya akan menggunakan set data sampel yang mempunyai 3 lajur yang mewakili nama penuh seseorang bersama dengan nama pertama dan nama keluarga. Lajur ini ialah Nama Pertama, Nama Keluarga dan Nama penuh .
Di sini untuk menjana Nama Penuh daripada Nama Pertama dan Nama Akhir yang saya gunakan fungsi CONCAT.
Muat turun untuk Berlatih
Alih Keluar Ruang Utama dalam Excel.xlsm
4 Cara untuk mengalih keluar ruang utama dalam excel
1. Menggunakan Fungsi TRIM
Anda boleh menggunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang hadapan, walaupun fungsi TRIM bukan sahaja mengalih keluar ruang hadapan tetapi juga mengalih keluar ruang mengekor dan berganda.
Pertama, pilih sel yang anda mahu letakkan nilai terhasil anda.
➤ Saya telah memilih sel E4
Kedua, taipkan formula berikut dalam sel atau ke dalam Bar Formula .
=TRIM(D4) 
Akhir sekali, tekan MASUK .
Kini, ia akan menunjukkan hasilnya dengan mengalih keluar semua ruang tambahan.
Kemudian, anda boleh menggunakan Isi Kendalikan formula ke AutoIsi untukselebihnya sel.
1.1. Alih Keluar Ruang Utama daripada Nilai Teks
Jika anda mahu mengalih keluar hanya ruang utama daripada teks maka anda boleh menggunakan fungsi TRIM dengan fungsi MID dan fungsi FIND . Gabungan fungsi ini akan mengira kedudukan aksara teks pertama rentetan. Di sini saya juga menggunakan fungsi LEN untuk mengira panjang rentetan.
Untuk menggunakan fungsi ini dalam formula, mula-mula pilih sel yang anda mahu letakkan hasil anda.
➤ Saya memilih sel E4
Kedua, taip formula berikut dalam sel atau ke dalam Bar Formula .
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
Di sini, saya telah memasukkan D4 sebagai nilai yang saya mahu alih keluar ruang.
Bahagian FIND akan mengesan kedudukan rentetan aksara teks pertama kemudian fungsi LEN akan mengira panjang rentetan yang akan diekstrak melalui fungsi MID luar.
Akhir sekali, tekan MASUK .
Sekarang, ia akan menunjukkan hasil dengan mengalih keluar hanya ruang utama sel yang dipilih.
Sekarang, jika anda mahu anda boleh menggunakan formula Isi kepada AutoIsi untuk seluruh sel.
1.2. Alih keluar Ruang Utama daripada Nilai Angka
Fungsi TRIM berfungsi untuk nilai berangka tetapi terdapat masalah kerana ia menukar nombor kepada rentetan teks.
Jadi , jikaanda mahu mengalih keluar hanya ruang utama daripada nilai berangka maka anda boleh menggunakan fungsi TRIM dengan fungsi VALUE .
Untuk menunjukkan kepada anda seperti itu, saya menggunakan set data yang mengandungi nilai berangka Kod Pos bersama dengan Nama Bandar.
Pada mulanya, pilih sel yang anda mahu letakkan nilai terhasil anda.
➤ Saya memilih sel D4
Kemudian, taipkan formula berikut dalam sel atau ke dalam Bar Formula .
=VALUE(TRIM(C4)) 
Di sini, Fungsi TRIM mengalih keluar ruang utama daripada nilai berangka dalam C4 . Kemudian VALUE menukarnya kepada Format Nombor .
Akhir sekali, tekan ENTER .
Akhirnya, ia akan mengalih keluar ruang utama nilai berangka dan akan menukarnya kepada format nombor.
Pada masa ini, jika anda mahu, anda boleh menggunakan Pengendalian Isi kepada AutoIsi formula untuk seluruh sel.
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Ruang Mengekor dalam Excel
2. Menggunakan TRIM dalam SUBSTITUTE untuk Mengalih keluar Ruang Utama Tidak pecah
Sekiranya anda memperoleh beberapa nilai daripada tapak web yang terdiri daripada aksara CHAR (160) maka terdapat kemungkinan akan datang ruang tidak pecah dengan nilai.
Fungsi TRIM tidak berfungsi dengan betul dengan ruang tidak pecah . Untuk itu, anda boleh menggunakan SUBSTITUTEfungsi untuk mengalih keluar ruang hadapan yang tidak pecah dengan aksara ruang biasa.
Saya telah mengambil data sampel berikut bagi Buku dengan Nama Pengarang .
Mula-mula, pilih sel di mana anda mahu meletakkan nilai terhasil anda.
➤ Saya memilih sel C4
Kemudian, taip formula berikut dalam sel atau ke dalam Bar Formula .
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
Di sini, fungsi SUBSTITUTE akan menggantikan semua kejadian CHAR(160) dengan aksara ruang biasa daripada sel B4 . Kemudian fungsi TRIM akan mengalih keluar ruang tersebut.
Akhir sekali, tekan kekunci ENTER .
Akhirnya, ia akan menunjukkan hasil dengan mengalih keluar semua ruang yang tidak pecah.
Akhir sekali, anda boleh menggunakan formula Pengendalian Isi untuk Isi Auto untuk sel-sel yang lain.
Bacaan Serupa:
- Alih Keluar Semua Ruang dalam Excel (9 Kaedah)
- Cara Mengalih Keluar Ruang Kosong dalam Excel (7 Cara)
3. Menggunakan FIND and REPLACE
Anda juga boleh menggunakan FIND & GANTIKAN arahan untuk mengalih keluar ruang.
Untuk itu, mula-mula pilih sel dari mana anda mahu mengalih keluar ruang utama.
Kemudian, buka Laman Utama tab >> daripada Cari & Pilih >> pilih Ganti
Kotak dialog akan muncul. Di sana anda perlu meletakkan bilangan ruang yang ingin anda alih keluar dalam Cariapa.
Selepas itu, anda perlu memasukkan bilangan ruang yang anda mahu menggantikan ruang sedia ada dalam Ganti dengan.
Selepas meletakkan ruang dalam kedua-dua Cari apa dan Ganti dengan . Kemudian, klik Ganti Semua. Ia akan memaparkan mesej bahawa bilangan penggantian berlaku.
➤ Di sini ia akan menunjukkan 7 penggantian .
Sekiranya terdapat lebih banyak ruang utama dalam sel yang anda pilih, maka anda boleh mengklik pada Ganti Semua sekali lagi. Ia akan mengalih keluar ruang hadapan sedia ada.
➤ Sekali lagi ia menggantikan 3 ruang.
Di sini, semua ruang utama digantikan dengan satu ruang.
3.1. Ruang Tunggal
Jika anda ingin mengalih keluar hanya ruang utama tunggal maka anda juga boleh menggunakan CARI & GANTIKAN arahan.
Selepas memilih sel dari mana anda mahu mengalih keluar ruang utama tunggal.
Sekarang, buka tab Laman Utama >> daripada Cari & Pilih >> pilih Ganti
A kotak dialog akan muncul dari sana masukkan satu ruang dalam Cari apa dan pastikan Ganti dengan kosong.
Akhir sekali, klik pada Ganti SEMUA . Ia akan muncul mesej yang menunjukkan bilangan penggantian yang berlaku. Sekarang, klik OK.
➤ Di sini ia akan menunjukkan 24 penggantian .
Di sini, semua ruang tunggal digantikan dengan noruang.
3.2. Ruang Berganda
Sebaliknya, jika anda ingin mengalih keluar hanya ruang hadapan berganda maka anda boleh menggunakan CARI & GANTIKAN arahan.
Untuk bermula, pilih sel dari mana anda mahu mengalih keluar ruang utama tunggal.
Selepas itu, buka tab Laman Utama > ;> daripada Cari & Pilih >> pilih Ganti
Sekarang, kotak dialog akan muncul dari sana memasukkan ruang berganda dalam Cari apa dan ruang tunggal dalam Ganti dengan .
Seterusnya, klik pada Ganti SEMUA . Ia akan muncul mesej yang menunjukkan bilangan penggantian yang berlaku. Sekarang, klik OK.
➤ Di sini ia akan menunjukkan 11 penggantian .
Akhir sekali, semua ruang hadapan berganda digantikan dengan ruang hadapan tunggal.
4. Menggunakan VBA
Untuk mengalih keluar ruang utama dalam Excel, anda juga boleh gunakan Visual Basic .
Pertama, buka tab Pembangun >> kemudian pilih Visual Basic.
Kemudian, ia akan membuka Microsoft Visual Basic for Applications.
Sekarang , buka Sisipkan >> pilih Modul .
Di sini, Modul dibuka.
Selepas itu, tulis kod untuk mengalih keluar ruang utama dalam Modul .
7350
Di sini saya telah mengambil dua pembolehubah Rng dan SelectedRng , menamakan kotak dialog Mengalih Keluar Ruang Utama kemudian menggunakan For loop untuk TRIM setiap sel yang dipilih .
Saya telah menggunakan fungsi VBA LTRIM untuk memangkas.
Akhir sekali, Simpan kod dan kembali ke lembaran kerja.
Mula-mula, pilih sel atau julat sel untuk menggunakan VBA
Kemudian, buka tab Paparan >> daripada Makros >> pilih Lihat Makro.
Pada masa ini kotak dialog akan muncul sekarang pilih Makro kemudian klik Jalankan .
Sekali lagi, kotak dialog akan muncul menunjukkan julat yang dipilih kemudian klik OK.
Kini, ruang utama julat sel yang dipilih akan dialih keluar.
N.B: Perkara yang perlu diingat, kod VBA akan mengalih keluar ruang utama hanya dalam julat sel yang dipilih dan ia akan menukar data asal dan tidak menyokong Buat Asal. Selain itu, simpan salinan data anda sebelum menggunakan kod VBA ini.
Bahagian Amalan
Saya telah memberikan helaian latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan cara yang dijelaskan ini untuk mengalih keluar ruang utama. Anda boleh memuat turunnya daripada di atas.
Kesimpulan
Saya cuba menerangkan 4 cara mudah dan cepat untuk mengalih keluar ruang utama dalam Excel. Cara berbeza ini akan membantu anda mengalih keluar ruang utama daripada nilai teks dan angka. Akhir sekali jika anda mempunyai sebarang jenis cadangan, idea dan maklum balas, sila berasa bebas untuk mengulasdi bawah.
