सामग्री सारणी
मोठी वर्कशीट तयार करताना सामग्रीमध्ये काही अतिरिक्त स्पेस असणे खूप शक्य आहे. उत्कृष्ट वर्कशीट बनवण्यासाठी अतिरिक्त जागा काढून टाकणे आवश्यक आहे. या लेखात, मी एक्सेलमधील अग्रगण्य स्पेस कसे काढायचे हे स्पष्ट करणार आहे .
हे स्पष्टीकरण तुमच्यासाठी अधिक प्रभावी करण्यासाठी मी एक नमुना डेटासेट वापरणार आहे ज्यामध्ये 3 आहेत. नाव आणि आडनावासह व्यक्तीचे पूर्ण नाव दर्शवणारे स्तंभ. हे स्तंभ आहेत नाव, आडनाव , आणि पूर्ण नाव .
येथून पूर्ण नाव तयार करण्यासाठी मी वापरलेले पहिले नाव आणि आडनाव CONCAT फंक्शन.
सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा
Excel.xlsm मधील लीडिंग स्पेस काढून टाका
एक्सेलमधील लीडिंग स्पेस काढण्याचे ४ मार्ग
१. TRIM फंक्शन वापरणे
तुम्ही ट्रिम फंक्शन लीडिंग स्पेस काढण्यासाठी वापरू शकता, जरी TRIM फंक्शन केवळ लीडिंग स्पेसेस काढून टाकत नाही तर ते ट्रेलिंग आणि डबल स्पेस देखील काढून टाकते.
प्रथम, तुम्हाला तुमचे परिणामी मूल्य जिथे ठेवायचे आहे तो सेल निवडा.
➤ मी सेल निवडला आहे E4
दुसरे, खालील सूत्र टाइप करा. सेल किंवा फॉर्म्युला बार मध्ये.
=TRIM(D4) 
शेवटी, <1 दाबा>एंटर .
आता, ते सर्व अतिरिक्त जागा काढून परिणाम दर्शवेल.
नंतर, तुम्ही भरा वापरू शकता साठी ते ऑटोफिल फॉर्म्युला हाताळाउर्वरित पेशी.
१.१. मजकूर मूल्यांमधून लीडिंग स्पेस काढा
तुम्हाला मजकूरातून फक्त अग्रगण्य स्पेस काढायच्या असतील तर तुम्ही TRIM फंक्शन MID फंक्शन वापरू शकता. आणि FIND फंक्शन . या फंक्शन्सचे फ्यूजन स्ट्रिंगच्या पहिल्या मजकूर वर्णाच्या स्थितीची गणना करेल. येथे मी स्ट्रिंग लांबीची गणना करण्यासाठी LEN फंक्शन देखील वापरले.
हे फंक्शन्स फॉर्म्युलामध्ये वापरण्यासाठी प्रथम तुम्हाला तुमचा निकाल जिथे ठेवायचा आहे तो सेल निवडा.
➤ मी सेल निवडला E4
दुसरा, सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बार मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
येथे, मी D4 हे व्हॅल्यू म्हणून टाकले आहे जिथे मला स्पेस काढायच्या आहेत.
FIND भाग असेल. पहिल्या मजकूर वर्ण स्ट्रिंगची स्थिती शोधा नंतर LEN फंक्शन बाह्य MID फंक्शनमधून काढल्या जाणार्‍या स्ट्रिंग लांबीची गणना करेल.
शेवटी, <दाबा 1>एंटर .
आता, ते निवडलेल्या सेलमधील फक्त अग्रगण्य स्पेस काढून परिणाम दर्शवेल.
आता, जर तुम्ही बाकीच्या सेलसाठी तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल फॉर्म्युला वापरू शकता.
१.२. अंकीय मूल्यांमधून लीडिंग स्पेस काढा
TRIM फंक्शन अंकीय मूल्यांसाठी कार्य करते परंतु एक समस्या आहे की ते संख्येला मजकूर स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करते.
म्हणून , तरतुम्हाला अंकीय मूल्यातून फक्त अग्रगण्य स्पेस काढायची आहेत तर तुम्ही TRIM VALUE फंक्शन सह फंक्शन वापरू शकता.
तुम्हाला दाखवण्यासाठी मी आहे डेटासेट वापरणे जिथे त्यात ZIP कोड सह शहराच्या नावाची संख्यात्मक मूल्ये आहेत.
प्रथम, तुम्हाला तुमचे परिणामी मूल्य जिथे ठेवायचे आहे तो सेल निवडा.
➤ मी सेल निवडला आहे D4
नंतर, टाइप करा सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बार मध्ये खालील सूत्र.
=VALUE(TRIM(C4)) 
येथे, TRIM फंक्शन C4 मधील अंकीय मूल्यामधील अग्रगण्य स्पेस काढून टाकते. नंतर VALUE ते नंबर फॉरमॅट मध्ये रूपांतरित करते.
शेवटी, ENTER दाबा.
शेवटी, ते काढून टाकले जाईल अंकीय मूल्याच्या अग्रगण्य स्पेस आणि ते एका क्रमांकाच्या स्वरूपात रूपांतरित करेल.
यावेळी, तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही फिल हँडल वापरू शकता. उर्वरित सेलसाठी ऑटोफिल फॉर्म्युला.
अधिक वाचा: मध्ये मागची जागा कशी काढायची एक्सेल
2. नॉन-ब्रेकिंग लीडिंग स्पेस काढण्यासाठी SUBSTITUTE मध्ये TRIM वापरणे
तुम्ही वेबसाइटवरून काही मूल्ये प्राप्त केल्यास वर्ण CHAR (160) नंतर मूल्यांसह नॉन-ब्रेकिंग स्पेस येण्याची शक्यता असते.
TRIM फंक्शन नॉन-ब्रेकिंग स्पेससह योग्यरित्या कार्य करत नाही. . त्यासाठी, तुम्ही SUBSTITUTE वापरू शकताफंक्शन सामान्य स्पेस वर्णांसह नॉन-ब्रेकिंग लीडिंग स्पेस काढण्यासाठी.
मी लेखकाच्या नावासह पुस्तक चा खालील नमुना डेटा घेतला आहे.
प्रथम, तुम्हाला तुमचे परिणामी मूल्य जिथे ठेवायचे आहे तो सेल निवडा.
➤ मी सेल निवडला आहे C4
नंतर, खालील सूत्र सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बार मध्ये टाइप करा.
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
येथे, SUBSTITUTE फंक्शन CHAR(160) चे सर्व उदाहरणे B4 सेलमधील सामान्य स्पेस वर्णांसह बदलेल. नंतर TRIM फंक्शन त्या जागा काढून टाकेल.
शेवटी, ENTER की दाबा.
शेवटी, ते सर्व काढून टाकून परिणाम दर्शवेल. नॉन-ब्रेकिंग स्पेस.
शेवटी, तुम्ही उर्वरित सेलसाठी फिल हँडल ते ऑटोफिल फॉर्म्युला वापरू शकता.
समान वाचन:
- एक्सेलमधील सर्व जागा काढून टाका (9 पद्धती) <31
- एक्सेलमधील रिकाम्या जागा कशा काढायच्या (7 मार्ग)
3. FIND and REPLACE वापरणे
तुम्ही शोधा & REPLACE स्पेसेस काढून टाकण्यासाठी कमांड.
त्यासाठी, प्रथम, ज्या सेलमधून तुम्हाला अग्रगण्य स्पेस काढायच्या आहेत तो सेल निवडा.
नंतर, होम उघडा. टॅब >> पासून शोधा & >> निवडा बदला
A संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तेथे तुम्हाला शोधा मध्ये तुम्हाला किती जागा काढायच्या आहेत ते टाकावे लागेलकाय.
त्यानंतर, तुम्हाला सह बदला <मधील विद्यमान स्पेस किती जागा बदलायच्या आहेत त्यामध्ये ठेवाव्या लागतील. 3>
दोन्हींमध्ये स्पेस टाकल्यानंतर काय शोधा आणि ने बदला . त्यानंतर, सर्व बदला क्लिक करा. तो एक संदेश पॉप करेल की किती बदलणे आले.
➤ येथे ते 7 बदली दर्शवेल.
तुमच्या निवडलेल्या सेलमध्ये आणखी अग्रगण्य स्पेस असल्यास तुम्ही पुन्हा Replace All वर क्लिक करू शकता. हे विद्यमान अग्रगण्य स्पेस काढून टाकेल.
➤ पुन्हा 3 स्पेस बदलले.
येथे, सर्व अग्रगण्य स्पेस एकाच स्पेसने बदलल्या आहेत.
3.1. सिंगल स्पेसेस
तुम्हाला फक्त एकच अग्रगण्य स्पेस काढायची असेल तर तुम्ही शोधा & REPLACE command.
सेल निवडल्यानंतर तुम्हाला एकल लीडिंग स्पेस काढायची आहे.
आता, होम टॅब उघडा >> पासून शोधा & >> निवडा बदला
एक संवाद बॉक्स निवडा तेथून पॉप अप होईल काय शोधा <मध्ये एकच जागा घाला 2>आणि बदला रिक्त ठेवा.
शेवटी, ALL Replace वर क्लिक करा. किती बदली झाल्या हे दर्शविणारा संदेश पॉप अप करेल. आता, ओके क्लिक करा.
➤ येथे ते २४ बदली दर्शवेल.
येथे, सर्व सिंगल स्पेसेस no ने बदलले आहेतजागा.
3.2. दुहेरी जागा
दुसरीकडे, जर तुम्हाला फक्त दुहेरी आघाडीची जागा काढायची असेल तर तुम्ही शोधा & REPLACE आदेश.
सुरुवातीसाठी, तुम्हाला एकच अग्रगण्य स्पेस काढून टाकायचा आहे ते सेल निवडा.
त्यानंतर, होम टॅब उघडा > ;> पासून शोधा & >> निवडा बदला
आता, एक संवाद बॉक्स तेथून पॉप अप होईल काय शोधा मध्ये दुहेरी जागा घाला आणि बदला मध्ये एकल जागा.
पुढे, ALL Replace वर क्लिक करा. किती बदली झाल्या हे दर्शविणारा संदेश पॉप अप करेल. आता, ओके क्लिक करा.
➤ येथे ते 11 बदली दर्शवेल.
44>
शेवटी, सर्व दुहेरी अग्रगण्य रिक्त स्थाने एकल अग्रगण्य स्पेसने बदलली जातात.
4. VBA वापरणे
एक्सेलमधील अग्रगण्य जागा काढून टाकण्यासाठी तुम्ही देखील करू शकता Visual Basic वापरा.
प्रथम, डेव्हलपर टॅब उघडा >> नंतर Visual Basic निवडा.
नंतर, ते Applications साठी Microsoft Visual Basic उघडेल.
आता , उघडा घाला >> मॉड्युल निवडा.
येथे मॉड्युल ओपन आहे.
त्यानंतर, मॉड्युल मधील लीडिंग स्पेस काढण्यासाठी कोड लिहा.
3273
येथे मी दोन व्हेरिएबल्स घेतले आहेत Rng आणि निवडलेलेRng , डायलॉग बॉक्सला नाव दिले लीडिंग स्पेस काढून टाकणे नंतर लूपसाठी TRIM प्रत्येक निवडलेला सेल वापरला.
मी VBA LTRIM फंक्शन<वापरले. 2> ट्रिम करण्यासाठी.
शेवटी, सेव्ह करा कोड आणि वर्कशीटवर परत जा.
प्रथम, VBA लागू करण्यासाठी सेल किंवा सेल श्रेणी निवडा
नंतर, पहा टॅब उघडा >> कडून मॅक्रो >> मॅक्रो पहा.
50>
यावेळी संवाद बॉक्स पॉप अप होईल आता मॅक्रो निवडा नंतर चालवा क्लिक करा.
पुन्हा, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल नंतर निवडलेली श्रेणी दर्शवेल ओके क्लिक करा.
आता, निवडलेल्या सेल श्रेणीतील अग्रगण्य स्पेस काढल्या जातील.
N.B: लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी, VBA कोड केवळ निवडलेल्या सेल श्रेणीतील अग्रगण्य जागा काढून टाकेल आणि तो मूळ डेटा बदलेल आणि पूर्ववत करण्यास समर्थन देत नाही. शिवाय, हा VBA कोड लागू करण्यापूर्वी तुमच्या डेटाची एक प्रत जतन करा.
सराव विभाग
मी कार्यपुस्तिकेत एक सराव पत्रक दिले आहे ज्यामुळे अग्रगण्य जागा काढून टाकण्याच्या या स्पष्ट केलेल्या पद्धतींचा सराव करा. तुम्ही ते वरीलवरून डाउनलोड करू शकता.
निष्कर्ष
मी 4 स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न केला Excel मधील अग्रगण्य जागा काढण्याचे सोपे आणि जलद मार्ग. हे भिन्न मार्ग तुम्हाला मजकूर आणि अंकीय मूल्य दोन्हीमधून अग्रगण्य स्पेस काढण्यास मदत करतील. शेवटचे नाही तर तुमच्याकडे कोणत्याही प्रकारच्या सूचना, कल्पना आणि अभिप्राय असल्यास कृपया मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्याखाली.
