உள்ளடக்க அட்டவணை
பெரிய ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்கும் போது, உள்ளடக்கத்தில் சில கூடுதல் இடைவெளிகள் இருப்பது மிகவும் சாத்தியம். ஒரு சிறந்த ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்க, கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற வேண்டும் . இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் முன்னணி இடங்களை அகற்றுவது எப்படி என்பதை விளக்கப் போகிறேன்.
இந்த விளக்கத்தை உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக்க, 3ஐக் கொண்ட மாதிரி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறேன். முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயருடன் ஒரு நபரின் முழுப் பெயரைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகள். இந்த நெடுவரிசைகள் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் முழுப்பெயர் .
இங்கிருந்து முழுப் பெயரை உருவாக்க நான் பயன்படுத்திய முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் CONCAT செயல்பாடு.
பயிற்சிக்கு பதிவிறக்கவும்
<எக்செல் 0>நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றலாம், இருப்பினும் TRIM செயல்பாடு முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றுவது மட்டுமல்லாமல் டிராலிங் மற்றும் இரட்டை இடைவெளிகளையும் நீக்குகிறது.முதலில், உங்கள் முடிவு மதிப்பை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் E4
இரண்டாவதாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். செல் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் .
=TRIM(D4) 
இறுதியாக, <1ஐ அழுத்தவும்> ENTER .
இப்போது, எல்லா கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்றி முடிவைக் காண்பிக்கும்.
பின்னர், நீங்கள் நிரப்பியைப் பயன்படுத்தலாம் to AutoFill சூத்திரத்தைக் கையாளவும்மீதமுள்ள செல்கள்.
1.1. உரை மதிப்புகளில் இருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்று
நீங்கள் ஒரு உரையிலிருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், TRIM செயல்பாட்டை MID செயல்பாடு உடன் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் FIND செயல்பாடு . இந்த செயல்பாடுகளின் இணைவு ஒரு சரத்தின் முதல் உரை எழுத்தின் நிலையை கணக்கிடும். இங்கே நான் சரத்தின் நீளத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன்.
இந்தச் செயல்பாடுகளை சூத்திரத்தில் பயன்படுத்த முதலில் உங்கள் முடிவை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் செல் E4
இரண்டாவதாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் அல்லது சூத்திர பட்டியில் உள்ளிடவும்.
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
இங்கே, நான் இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் மதிப்பாக D4 ஐச் செருகியுள்ளேன்.
FIND பகுதி முதல் உரை எழுத்துச் சரத்தின் நிலையைக் கண்டறிந்து, LEN செயல்பாடு வெளிப்புற MID செயல்பாட்டின் மூலம் பிரித்தெடுக்கப்பட வேண்டிய சரத்தின் நீளத்தைக் கணக்கிடும்.
இறுதியாக, <அழுத்தவும் 1> உள்ளிடவும் .
இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்றி முடிவைக் காண்பிக்கும்.
இப்போது, நீங்கள் என்றால் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு Fill Handle to AutoFill சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
1.2. எண் மதிப்புகளில் இருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்று
TRIM செயல்பாடு எண் மதிப்புகளுக்கு வேலை செய்கிறது ஆனால் அது எண்ணை உரை சரமாக மாற்றுவதில் சிக்கல் உள்ளது.
எனவே. , என்றால்நீங்கள் ஒரு எண் மதிப்பில் இருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், TRIM செயல்பாட்டை VALUE செயல்பாடு உடன் பயன்படுத்தலாம்.
அதை உங்களுக்குக் காட்ட நான் இருக்கிறேன் ZIP குறியீடு நகரப் பெயருடன்
என்ற எண் மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துதல். 3>
முதல் இடத்தில், உங்கள் முடிவு மதிப்பை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் D4
பின், தட்டச்சு செய்க செல் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் .
=VALUE(TRIM(C4)) 
இங்கே, TRIM செயல்பாடு C4 இல் உள்ள எண் மதிப்பிலிருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை நீக்குகிறது. பின்னர் VALUE அதை எண் வடிவமைப்பிற்கு மாற்றுகிறது.
கடைசியாக, ENTER ஐ அழுத்தவும்.
இறுதியில், அது அகற்றப்படும். எண் மதிப்பின் முன்னணி இடைவெளிகள் மற்றும் அதை எண் வடிவமாக மாற்றும்.
இந்த நேரத்தில், நீங்கள் விரும்பினால் ஃபில் ஹேண்டில் ஐப் பயன்படுத்தலாம். மீதமுள்ள கலங்களுக்கான தானியங்கி நிரப்பு சூத்திரம் எக்செல்
2. உடைக்காத முன்னணி இடங்களை அகற்றுவதற்கு மாற்றாக TRIM ஐப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் சில மதிப்புகளை இணையதளத்தில் இருந்து பெற்றிருந்தால் எழுத்து CHAR (160) பிறகு மதிப்புகளுடன் உடைக்காத இடைவெளிகள் வருவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது.
TRIM செயல்பாடு உடைக்காத இடைவெளிகளுடன் சரியாக வேலை செய்யாது. . அதற்கு, நீங்கள் பதிலைப் பயன்படுத்தலாம்செயல்பாடு சாதாரண ஸ்பேஸ் எழுத்துகளுடன் உடைக்காத முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றும் 3>
முதலில், உங்கள் முடிவு மதிப்பை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் C4
பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும்.
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
இங்கே, SUBSTITUTE செயல்பாடு CHAR(160) இன் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் B4 கலத்திலிருந்து சாதாரண இட எழுத்துகளுடன் மாற்றும். பின்னர் TRIM செயல்பாடு அந்த இடைவெளிகளை அகற்றும்.
கடைசியாக, ENTER விசையை அழுத்தவும்.
இறுதியில், அது அனைத்தையும் அகற்றி முடிவைக் காண்பிக்கும். உடைக்காத இடைவெளிகள்.
இறுதியாக, மீதமுள்ள கலங்களுக்கு Fill Handle to AutoFill சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:
- எக்செல் (9 முறைகள்)
- எக்செல் இல் காலி இடங்களை அகற்றுவது எப்படி (7 வழிகள்)
3. FIND மற்றும் REPLACE ஐப் பயன்படுத்தி
நீங்கள் FIND & ஸ்பேஸ்களை அகற்ற கட்டளையை மாற்றவும்.
அதற்கு, முதலில், நீங்கள் முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின், முகப்பு ஐத் திறக்கவும். தாவல் >> இலிருந்து கண்டுபிடி & >> மாற்று
ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Find என்பதில் எத்தனை இடைவெளிகளை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அங்கு வைக்க வேண்டும்என்ன.
அதன் பிறகு, இதன் மூலம் மாற்றவும்.
இரண்டிலும் இடைவெளிகளை வைத்த பிறகு என்ன மற்றும் மாற்று என்பதைக் கண்டறியவும். பின்னர், அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எத்தனை மாற்றீடுகள் நிகழ்ந்தன என்று ஒரு செய்தி பாப் செய்யும்.
➤ இங்கே அது 7 மாற்று காண்பிக்கும்.
3>
உங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் அதிக முன்னணி இடைவெளிகள் இருந்தால், நீங்கள் மீண்டும் அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். இது ஏற்கனவே உள்ள முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றும்.
➤ மீண்டும் அது 3 இடங்களை மாற்றியது.
இங்கே, அனைத்து முன்னணி இடைவெளிகளும் ஒரே இடத்தில் மாற்றப்பட்டுள்ளன.
3.1. ஒற்றை இடைவெளிகள்
நீங்கள் ஒற்றை முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், நீங்கள் FIND & கட்டளையை மாற்று இலிருந்து கண்டுபிடி & >> மாற்று
ஒரு உரையாடல் பெட்டி அங்கிருந்து பாப்-அப் செய்யும் எதைக் கண்டுபிடி <என்ற இடத்தில் ஒரு இடத்தைச் செருகவும். 2>மற்றும் ஐ காலியாக வைத்துக்கொள்ளவும்.
இறுதியாக, அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எத்தனை மாற்றீடுகள் நிகழ்ந்தன என்பதைக் காட்டும் செய்தியை இது பாப் அப் செய்யும். இப்போது, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
➤ இங்கே அது 24 மாற்று களைக் காண்பிக்கும்.
இங்கே, அனைத்தும் ஒற்றை இடைவெளிகள் எண் மூலம் மாற்றப்படுகின்றனவிண்வெளி.
3.2. இரட்டை இடைவெளிகள்
மறுபுறம், நீங்கள் இரட்டை முன்னணி இடைவெளிகளை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், FIND & கட்டளையை மாற்றவும்.
தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் ஒற்றை முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, முகப்பு தாவலைத் திறக்கவும் > ;> இலிருந்து கண்டுபிடி & >> மாற்று
இப்போது, உரையாடல் பெட்டி அங்கிருந்து பாப் அப் செய்யும், என்ன என்பதைக் கண்டுபிடி என்பதில் இரட்டை இடத்தைச் செருகவும். மற்றும் இதனுடன் மாற்றவும் இல் ஒற்றை இடைவெளி.
அடுத்து, அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எத்தனை மாற்றீடுகள் நிகழ்ந்தன என்பதைக் காட்டும் செய்தியை இது பாப் அப் செய்யும். இப்போது, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
➤ இங்கே அது 11 மாற்று களைக் காண்பிக்கும்.
இறுதியாக, அனைத்தும் இரட்டை முன்னணி இடைவெளிகள் ஒற்றை முன்னணி இடைவெளிகளால் மாற்றப்படுகின்றன.
4. VBA ஐப் பயன்படுத்தி
எக்செல் இல் முன்னணி இடங்களை அகற்ற, உங்களால் முடியும் விஷுவல் பேசிக் பயன்படுத்தவும்.
முதலில், டெவலப்பர் தாவலைத் திறக்கவும் >> பின்னர் விஷுவல் பேசிக் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், அது பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் திறக்கும்.
இப்போது , திற செருகு >> தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இங்கே, தொகுதி திறந்துள்ளது.
7273
இங்கே நான் இரண்டு மாறிகளை எடுத்துள்ளேன் Rng மற்றும் SelectedRng , உரையாடல் பெட்டிக்கு முன்னணி இடத்தை நீக்குகிறது பின்னர் for loop to TRIM தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கலமும் .
நான் VBA LTRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன் டிரிம் செய்ய
பின், காண்க தாவலை >> மேக்ரோஸ் >> மேக்ரோக்களைப் பார்க்கவும் பிறகு Run என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மீண்டும், உரையாடல் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பைக் காட்டும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பின் முன்னணி இடைவெளிகள் அகற்றப்படும்.
N.B: நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பில் உள்ள முன்னணி இடைவெளிகளை VBA குறியீடு அகற்றும், மேலும் இது அசல் தரவை மாற்றும் மற்றும் செயல்தவிர்ப்பதை ஆதரிக்காது. மேலும், இந்த VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் தரவின் நகலைச் சேமிக்கவும்.
பயிற்சிப் பிரிவு
முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கான இந்த விளக்கப்பட்ட வழிகளைப் பயிற்சி செய்ய, பணிப்புத்தகத்தில் பயிற்சித் தாளை வழங்கியுள்ளேன். மேலே உள்ளவற்றிலிருந்து நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
முடிவு
நான் 4ஐ விளக்க முயற்சித்தேன். Excel இல் முன்னணி இடங்களை அகற்ற எளிதான மற்றும் விரைவான வழிகள். இந்த வெவ்வேறு வழிகள் உரை மற்றும் எண் மதிப்புகள் இரண்டிலிருந்தும் முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்ற உதவும். கடைசியாக ஆனால் குறைந்தபட்சம் உங்களிடம் ஏதேனும் ஆலோசனைகள், யோசனைகள் மற்றும் கருத்துகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே கருத்து தெரிவிக்கவும்கீழே.
