విషయ సూచిక
పెద్ద వర్క్షీట్ను సృష్టిస్తున్నప్పుడు కంటెంట్లలో కొన్ని అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉండటం చాలా సాధ్యమే. అద్భుతమైన వర్క్షీట్ను రూపొందించడానికి అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం అవసరం. ఈ కథనంలో, నేను Excelలో ప్రముఖ ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలో వివరించబోతున్నాను.
ఈ వివరణను మీ కోసం మరింత ప్రభావవంతంగా చేయడానికి నేను 3ని కలిగి ఉన్న నమూనా డేటాసెట్ని ఉపయోగించబోతున్నాను మొదటి పేరు మరియు ఇంటిపేరుతో పాటు వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును సూచించే నిలువు వరుసలు. ఈ నిలువు వరుసలు మొదటి పేరు, చివరి పేరు మరియు పూర్తి పేరు .
పూర్తి పేరును రూపొందించడానికి ఇక్కడ ఉన్నాయి నేను CONCAT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించిన మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు 10> Excel.xlsmలో లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయండి
4 Excelలో లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి
1. TRIM ఫంక్షన్
ని ఉపయోగించడం 0>మీరు లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు, అయితే TRIM ఫంక్షన్ లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడమే కాకుండా ట్రైలింగ్ మరియు డబుల్ స్పేస్లను కూడా తొలగిస్తుంది.మొదట, మీరు మీ ఫలిత విలువను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ E4
రెండవది, కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి సెల్ లేదా ఫార్ములా బార్ లోకి.
=TRIM(D4)
చివరిగా, <1 నొక్కండి>ENTER .
ఇప్పుడు, ఇది అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం ద్వారా ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
తర్వాత, మీరు ఫిల్ని ఉపయోగించవచ్చు నుండి ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను నిర్వహించండిమిగిలిన కణాలు.
1.1. టెక్స్ట్ విలువల నుండి లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయండి
మీరు టెక్స్ట్ నుండి లీడింగ్ స్పేస్లను మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు TRIM ఫంక్షన్ను MID ఫంక్షన్తో ఉపయోగించవచ్చు మరియు FIND ఫంక్షన్ . ఈ ఫంక్షన్ల కలయిక స్ట్రింగ్ యొక్క మొదటి వచన అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని గణిస్తుంది. ఇక్కడ నేను స్ట్రింగ్ పొడవును లెక్కించడానికి LEN ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగించాను.
ఈ ఫంక్షన్లను ఫార్ములాలో ఉపయోగించడానికి ముందుగా మీరు మీ ఫలితాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ E4
రెండవది, సెల్లో లేదా ఫార్ములా బార్ లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేసాను.
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))
ఇక్కడ, నేను ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న చోట D4 ని విలువగా చొప్పించాను.
FIND భాగం మొదటి టెక్స్ట్ క్యారెక్టర్ స్ట్రింగ్ యొక్క స్థానాన్ని గుర్తించడం వలన LEN ఫంక్షన్ బాహ్య MID ఫంక్షన్ ద్వారా సంగ్రహించబడే స్ట్రింగ్ పొడవును గణిస్తుంది.
చివరిగా, <నొక్కండి 1>ఎంటర్ .
ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్లోని లీడింగ్ స్పేస్లను మాత్రమే తీసివేయడం ద్వారా ఇది ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
ఇప్పుడు, మీరు అయితే మీరు మిగిలిన సెల్ల కోసం ఫిల్ హ్యాండిల్ నుండి ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు.
1.2. సంఖ్యా విలువల నుండి లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయండి
TRIM ఫంక్షన్ సంఖ్యా విలువల కోసం పని చేస్తుంది కానీ అది సంఖ్యను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్గా మార్చడంలో సమస్య ఉంది.
కాబట్టి , ఉంటేమీరు సంఖ్యా విలువ నుండి ప్రముఖ ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటున్నారు, ఆపై మీరు VALUE ఫంక్షన్ తో TRIM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీకు ఆ విధంగా చూపించడానికి నేను ఉన్నాను సిటీ పేరుతో పాటుగా ZIP కోడ్ సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్ని ఉపయోగించడం.
3>
మొదటి స్థానంలో, మీరు మీ ఫలిత విలువను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ D4
అప్పుడు, టైప్ చేయండి సెల్లో లేదా ఫార్ములా బార్ లో ఫార్ములాని అనుసరిస్తోంది.
=VALUE(TRIM(C4))
ఇక్కడ, TRIM ఫంక్షన్ C4 లోని సంఖ్యా విలువ నుండి లీడింగ్ స్పేస్లను తొలగిస్తుంది. ఆపై VALUE దానిని సంఖ్య ఆకృతికి మారుస్తుంది.
చివరిగా, ENTER నొక్కండి.
చివరికి, అది తీసివేయబడుతుంది. సంఖ్యా విలువ యొక్క ప్రముఖ ఖాళీలు మరియు దానిని సంఖ్య ఆకృతిలోకి మారుస్తుంది.
ఈ సమయంలో, మీరు కావాలనుకుంటే ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించవచ్చు మిగిలిన సెల్ల కోసం ఆటోఫిల్ ఫార్ములాకు Excel
2. నాన్-బ్రేకింగ్ లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి బదులుగా TRIMని ఉపయోగించడం
ఒకవేళ మీరు వెబ్సైట్ నుండి కొన్ని విలువలను పొందినట్లయితే అక్షరం CHAR (160) అప్పుడు విలువలతో నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లు వచ్చే అవకాశం ఉంది.
TRIM ఫంక్షన్ నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లతో సరిగ్గా పని చేయదు . దాని కోసం, మీరు సబ్స్టిట్యూట్ని ఉపయోగించవచ్చుఫంక్షన్ సాధారణ స్పేస్ అక్షరాలతో నాన్-బ్రేకింగ్ లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి.
నేను రచయిత పేరుతో ఉన్న పుస్తకం యొక్క క్రింది నమూనా డేటాను తీసుకున్నాను.
మొదట, మీరు మీ ఫలిత విలువను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ C4
<0ని ఎంచుకున్నాను>తర్వాత, కింది ఫార్ములాను సెల్లో లేదా ఫార్ములా బార్ లో టైప్ చేయండి. =TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))
ఇక్కడ, SUBSTITUTE ఫంక్షన్ CHAR(160) యొక్క అన్ని సందర్భాలను B4 సెల్ నుండి సాధారణ స్పేస్ అక్షరాలతో భర్తీ చేస్తుంది. అప్పుడు TRIM ఫంక్షన్ ఆ ఖాళీలను తీసివేస్తుంది.
చివరిగా, ENTER కీని నొక్కండి.
చివరికి, ఇది అన్నింటినీ తీసివేయడం ద్వారా ఫలితాన్ని చూపుతుంది. నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్లు.
చివరిగా, మీరు మిగిలిన సెల్ల కోసం ఫిల్ హ్యాండిల్ టు ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇలాంటి రీడింగ్లు:
- Excelలో అన్ని ఖాళీలను తీసివేయండి (9 పద్ధతులు)
- Excelలో ఖాళీ స్థలాలను ఎలా తొలగించాలి (7 మార్గాలు)
3. FIND మరియు REPLACEని ఉపయోగించి
మీరు FIND & ఖాళీలను తీసివేయడానికి కమాండ్ను భర్తీ చేయండి.
దాని కోసం, ముందుగా, మీరు ప్రముఖ ఖాళీలను ఎక్కడ నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్నారో సెల్ను ఎంచుకోండి.
తర్వాత, హోమ్ ని తెరవండి. ట్యాబ్ >> నుండి కనుగొను & >> భర్తీ చేయి
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ మీరు ఫైండ్లో ఎన్ని ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారో ఉంచాలిఏమి.
ఆ తర్వాత, మీరు దీనితో భర్తీ చేయి. లో ఇప్పటికే ఉన్న ఖాళీలను ఎన్ని ఖాళీలు భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారు. 3>
ఏది మరియు భర్తీ తో భర్తీ చేయండి రెండింటిలోనూ ఖాళీలను ఉంచిన తర్వాత. ఆపై, అన్నింటినీ భర్తీ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు జరిగిన సందేశాన్ని పాప్ చేస్తుంది.
➤ ఇక్కడ ఇది 7 భర్తీ ని చూపుతుంది.
3>
మీరు ఎంచుకున్న సెల్లో మరిన్ని ప్రముఖ ఖాళీలు ఉన్నట్లయితే, మీరు మళ్లీ అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేస్తుంది.
➤ మళ్లీ ఇది 3 స్పేస్లను భర్తీ చేసింది.
ఇక్కడ, అన్ని లీడింగ్ స్పేస్లు ఒకే స్పేస్తో భర్తీ చేయబడ్డాయి.
3.1. Single Spaces
మీరు ఒకే ప్రముఖ ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు FIND & కమాండ్ను భర్తీ చేయండి.
సెల్ను ఎంచుకున్న తర్వాత మీరు సింగిల్ లీడింగ్ స్పేస్లను ఎక్కడ నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్నారు.
ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్ >> నుండి కనుగొను & >> భర్తీ చేయండి
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ అక్కడ నుండి పాప్ అప్ అవుతుంది ఏమిటిని కనుగొనండి మరియు ని ఖాళీతో భర్తీ చేయండి.
చివరిగా, అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎన్ని రీప్లేస్మెంట్లు జరిగాయో చూపించే సందేశాన్ని పాప్ అప్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు, సరే క్లిక్ చేయండి.
➤ ఇక్కడ ఇది 24 భర్తీలు చూపుతుంది.
ఇక్కడ, అన్నీ ఒకే ఖాళీలు సంఖ్యతో భర్తీ చేయబడతాయిఖాళీ.
3.2. డబుల్ స్పేస్లు
మరోవైపు, మీరు డబుల్ లీడింగ్ స్పేస్లను మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు FIND & కమాండ్ను భర్తీ చేయండి.
ప్రారంభించడానికి, మీరు ఒక ప్రముఖ ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ > తెరవండి ;> నుండి కనుగొను & >> రీప్లేస్ చేయండి
ఇప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ అక్కడ నుండి పాప్ అప్ అవుతుంది ఏమిటో కనుగొనడంలో డబుల్ స్పేస్ని చొప్పించండి మరియు తో భర్తీ చేయి లో ఒకే ఖాళీ.
తర్వాత, అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎన్ని రీప్లేస్మెంట్లు జరిగాయో చూపించే సందేశాన్ని పాప్ అప్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు, సరే క్లిక్ చేయండి.
➤ ఇక్కడ ఇది 11 భర్తీలు చూపుతుంది.
చివరిగా, అన్నీ డబుల్ లీడింగ్ స్పేస్లు సింగిల్ లీడింగ్ స్పేస్లతో భర్తీ చేయబడతాయి.
4. VBAని ఉపయోగించడం
Excelలో లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి మీరు కూడా చేయవచ్చు విజువల్ బేసిక్ ని ఉపయోగించండి.
మొదట, డెవలపర్ ట్యాబ్ >> ఆపై విజువల్ బేసిక్ ఎంచుకోండి.
అప్పుడు, అది అప్లికేషన్స్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ తెరవబడుతుంది.
ఇప్పుడు , తెరవండి ఇన్సర్ట్ >> మాడ్యూల్ ని ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ, మాడ్యూల్ తెరవబడింది.
ఆ తర్వాత, మాడ్యూల్ లో లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి కోడ్ను వ్రాయండి.
3165
ఇక్కడ నేను రెండు వేరియబుల్స్ తీసుకున్నాను Rng మరియు SelectedRng , డైలాగ్ బాక్స్కి లీడింగ్ స్పేస్ని తీసివేస్తోంది తర్వాత లూప్ కోసం నుండి TRIM ఎంచుకున్న ప్రతి సెల్ ను ఉపయోగించాను.
నేను VBA LTRIM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాను ట్రిమ్ చేయడానికి.
చివరిగా, కోడ్ను సేవ్ చేసి, వర్క్షీట్కి తిరిగి వెళ్లండి.
మొదట, VBAని వర్తింపజేయడానికి సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
తర్వాత, వీక్షణ ట్యాబ్ >> నుండి మాక్రోలు >> మాక్రోలను వీక్షించండి ఆపై రన్ క్లిక్ చేయండి.
మళ్లీ, డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది, ఆపై ఎంచుకున్న పరిధిని చూపుతుంది సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలోని లీడింగ్ స్పేస్లు తీసివేయబడతాయి.
N.B: గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు, VBA కోడ్ ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలోని లీడింగ్ స్పేస్లను మాత్రమే తీసివేస్తుంది మరియు ఇది అసలు డేటాను మారుస్తుంది మరియు అన్డుకు మద్దతు ఇవ్వదు. ఇంకా, ఈ VBA కోడ్ని వర్తించే ముందు మీ డేటా కాపీని సేవ్ చేయండి.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
నేను లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడానికి వివరించిన ఈ మార్గాలను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి వర్క్బుక్లో ప్రాక్టీస్ షీట్ ఇచ్చాను. మీరు దీన్ని ఎగువ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
తీర్మానం
నేను 4ని వివరించడానికి ప్రయత్నించాను Excel లో ప్రముఖ ఖాళీలను తొలగించడానికి సులభమైన మరియు శీఘ్ర మార్గాలు. వచనం మరియు సంఖ్యా విలువలు రెండింటి నుండి ప్రముఖ ఖాళీలను తీసివేయడానికి ఈ విభిన్న మార్గాలు మీకు సహాయపడతాయి. చివరిది కానీ మీకు ఏవైనా సూచనలు, ఆలోచనలు మరియు అభిప్రాయాలు ఉంటే దయచేసి డౌన్ కామెంట్ చేయడానికి సంకోచించకండిక్రింద.