مواد جي جدول
جڏهن هڪ وڏي ورڪ شيٽ ٺاهيندي اهو تمام گهڻو ممڪن آهي ته مواد ۾ ڪجهه اضافي خالن جو هجي. هڪ بهترين ورڪ شيٽ ٺاهڻ لاءِ اهو ضروري آهي ته اضافي جاءن کي هٽايو . هن آرٽيڪل ۾، مان وضاحت ڪرڻ وارو آهيان ايڪسل ۾ اڳواٽ اسپيس کي ڪيئن ختم ڪجي .
هن وضاحت کي وڌيڪ اثرائتو بنائڻ لاءِ مان هڪ نمونو ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارو آهيان جنهن ۾ 3 آهن. هڪ شخص جي مڪمل نالو جي نمائندگي ڪندڙ ڪالمن، پهريون نالو ۽ آخري نالو. اهي ڪالم آهن پهريون نالو، آخري نالو ، ۽ پورو نالو .
هتي مڪمل نالو پيدا ڪرڻ لاءِ پهريون نالو ۽ آخري نالو مون استعمال ڪيو CONCAT فنڪشن.
ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ مشق
Excel.xlsm ۾ ليڊنگ اسپيسز کي ختم ڪريو
4 excel ۾ ليڊنگ اسپيسز کي ختم ڪرڻ جا طريقا
1. ٽرم فنڪشن استعمال ڪرڻ
توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ٽريم فنڪشن اڳواٽ اسپيس کي هٽائڻ لاءِ، جيتوڻيڪ ٽريم فڪشن نه رڳو اڳئين اسپيس کي ختم ڪري ٿو پر اهو پڻ ٽريلنگ ۽ ڊبل اسپيس کي هٽائي ٿو.
سڀ کان پهريان، سيل کي منتخب ڪريو جتي توھان پنھنجي نتيجي واري قيمت رکڻ چاھيو ٿا.
➤ مون سيل چونڊيو E4
ٻيو، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو. سيل يا ان ۾ فارمولا بار .
=TRIM(D4) 13>
آخر ۾، دٻايو ENTER .
هاڻي، اهو نتيجو ڏيکاريندو سڀني اضافي اسپيس کي ختم ڪندي.
14>
بعد ۾، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Fill ھينڊل ڏانھن آٽو فل فارمولا لاءِباقي سيلز.
15>
16> 1.1. Text Values مان Remove Leading Spacesجيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته صرف اڳوڻن اسپيسز کي هٽايو متن مان ته پوءِ توهان استعمال ڪري سگهو ٿا TRIM function with the MID function ۽ FIND فنڪشن . انهن ڪمن جو فيوزن هڪ اسٽرنگ جي پهرين متن جي ڪردار جي پوزيشن کي ڳڻپ ڪندو. هتي مون پڻ استعمال ڪيو LEN فنڪشن تار جي ڊيگهه کي ڳڻڻ لاءِ.
هنن فنڪشن کي فارمولي ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ پهريان سيل چونڊيو جتي توهان پنهنجو نتيجو رکڻ چاهيو ٿا.
➤ مون سيل چونڊيو E4
ٻيو، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو يا فارمولا بار ۾.
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
هتي، مون داخل ڪيو آهي D4 قدر جي طور تي جتي مان اسپيس کي هٽائڻ چاهيان ٿو.
FIND حصو ٿيندو. پهرين ٽيڪسٽ ڪردار جي اسٽرنگ جي پوزيشن کي معلوم ڪريو پوءِ LEN فنڪشن ان اسٽرنگ جي ڊيگهه کي ڳڻائيندو جيڪو ٻاهرئين MID فنڪشن ذريعي ڪڍيو ويندو.
آخر ۾، دٻايو ENTER .
هاڻي، اهو نتيجو ڏيکاريندو صرف هڪ چونڊيل سيل جي اڳوڻن اسپيس کي هٽائڻ سان.
19>
هاڻي، جيڪڏهن توهان توھان چاھيو ٿا استعمال ڪري سگھو ٿا Fill Handle to AutoFill فارمولا باقي سيلز لاءِ.
1.2. انگن اکرن مان ليڊنگ اسپيس کي هٽايو
TRIM فڪشن عددي قدرن لاءِ ڪم ڪري ٿو پر اتي هڪ مسئلو آهي ته اهو نمبر کي ٽيڪسٽ اسٽرنگ ۾ تبديل ڪري ٿو.
تنهنڪري ، جيڪڏهنتوھان چاھيو ٿا صرف اڳين ھنڌن کي ھڪڙي عددي قدر مان ھٽائڻ پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا TRIM function with VALUE function .
توھان کي اھو رستو ڏيکارڻ لاءِ مان آھيان ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندي جتي ان ۾ عددي قدر شامل آهن ZIP ڪوڊ سان گڏ شهر جو نالو.
سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توھان پنھنجي نتيجي واري قيمت رکڻ چاھيو ٿا.
➤ مون سيل چونڊيو D4
پوءِ، ٽائيپ ڪريو هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ يا فارمولا بار ۾.
=VALUE(TRIM(C4)) 22>
هتي، TRIM فڪشن C4 ۾ عددي قدر مان اڳواٽ اسپيس کي هٽائي ٿو. پوءِ VALUE ان کي بدلائي ٿو نمبر فارميٽ .
آخر ۾، دٻايو ENTER .
آخرڪار، اهو ختم ٿي ويندو. عددي قدر جي اڳواٽ اسپيس ۽ ان کي نمبر فارميٽ ۾ بدلائي ڇڏيندو.
هن وقت، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته توھان استعمال ڪري سگھو ٿا Fill Handle ڪرڻ لاءِ آٽو ڀرڻ باقي سيلن لاءِ فارمولا.
24>
وڌيڪ پڙهو: جنهن ۾ پيچيدگي واري اسپيس کي ڪيئن هٽايو وڃي Excel
2. SUBSTITUTE اندر TRIM استعمال ڪندي غير ٽوڙڻ واري ليڊنگ اسپيس کي هٽائڻ لاءِ
جيڪڏهن توهان ڪنهن ويب سائيٽ تان ڪجهه قدر حاصل ڪيو آهي جيڪا ٺهيل آهي. اکر CHAR (160) پوءِ امڪان آهي نان بريڪنگ اسپيس اچڻ جو قدرن سان.
The TRIM فڪشن صحيح طرح سان نان بريڪنگ اسپيس سان ڪم نٿو ڪري. . ان لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا SUBSTITUTEفنڪشن نان بريڪنگ ليڊنگ اسپيس کي عام اسپيس اکرن سان هٽائڻ لاءِ.
مون هيٺ ڏنل نموني ڊيٽا ورتي آهي ڪتاب ليکڪ جي نالي سان .
پهريون، سيل چونڊيو جتي توهان پنهنجي نتيجي جي قيمت رکڻ چاهيو ٿا.
➤ مون سيل چونڊيو C4
پوءِ، ھيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ يا فارمولا بار ۾ ٽائيپ ڪريو.
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
هتي، SUBSTITUTE فنڪشن CHAR(160) جي سڀني مثالن کي متبادل ڪندو B4 سيل مان عام اسپيس اکرن سان. پوءِ TRIM فنڪشن انهن اسپيس کي ختم ڪري ڇڏيندو.
آخر ۾، ENTER کي دٻايو.
آخرڪار، اهو نتيجو ڏيکاريندو سڀني کي ختم ڪري. نان ٽوڙڻ واري اسپيس.
آخرڪار، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا Fill Handle to AutoFill فارمولا باقي سيلز لاءِ.
28>
ملندڙ پڙھڻ:
- 30> سڀني اسپيس کي Excel ۾ ھٽايو (9 طريقا)
- ڪيئن ختم ڪجي خالي اسپيس کي Excel ۾ (7 طريقا)
3. FIND and REPLACE استعمال ڪندي
توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا FIND & REPLACE اسپيس کي هٽائڻ لاءِ ڪمانڊ.
ان لاءِ، پھريائين، سيل چونڊيو جتان توھان اڳئين اسپيس کي ڪڍڻ چاھيو ٿا.
پوءِ، کوليو گھر ٽيب >> مان ڳولھيو ۽ amp; منتخب ڪريو >> منتخب ڪريو تبديل ڪريو
33>
A ڊائيلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو. اتي توهان کي رکڻ جي ضرورت پوندي ته توهان ڪيترين جڳهن کي هٽائڻ چاهيو ٿا ڳولهيوڇا.
ان کان پوءِ، توهان کي اها ضرورت پوندي ته توهان ڪيترين اسپيسز کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا موجوده اسپيس کي ان سان تبديل ڪريو.
ٻنهي ۾ اسپيس رکڻ کان پوءِ ڳولھيو ڇا ۽ ان سان تبديل ڪريو . پوء، ڪلڪ ڪريو سڀ کي تبديل ڪريو. اهو هڪ پيغام پاپ ڪندو ته ڪيترا تبديليون ٿيا آهن.
➤ هتي اهو ڏيکاريندو 7 تبديليون .
جيڪڏهن توهان جي چونڊيل سيل ۾ وڌيڪ ليڊنگ اسپيس موجود آهن ته پوءِ توهان ڪلڪ ڪري سگهو ٿا سڀ کي تبديل ڪريو ٻيهر. اهو موجوده اڳواٽ اسپيس کي هٽائي ڇڏيندو.
➤ ٻيهر ان کي تبديل ڪيو ويو 3 اسپيس.
هتي، سڀني اڳوڻن اسپيس کي هڪ جاءِ سان تبديل ڪيو ويو آهي.
38>
16>1> 3.1. سنگل اسپيسجيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته صرف هڪ ليڊنگ اسپيس کي هٽايو ته پوءِ توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا FIND & REPLACE command.
سيل کي منتخب ڪرڻ کان پوءِ جتان توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا ھڪڙي ليڊنگ اسپيس کي.
ھاڻي، کوليو Home ٽيب >> مان ڳولھيو ۽ amp; منتخب ڪريو >> منتخب ڪريو تبديل ڪريو
A ڊائيلاگ باڪس پوپ اپ ٿيندو اتان هڪ واحد اسپيس داخل ڪريو ڳولايو ڇا ۽ رکو تبديل سان خالي.
40>
آخر ۾، ڪلڪ ڪريو سڀ کي تبديل ڪريو . اهو هڪ پيغام ظاهر ڪندو ته ڪيترا متبادل ٿي ويا آهن. ھاڻي ڪلڪ ڪريو OK.
➤ ھتي اھو ڏيکاريندو 24 تبديليون .
هتي، سڀ ھڪڙي جڳھن کي no سان تبديل ڪيو ويو آھيخلا.
42>
16> 3.2. ڊبل اسپيسٻئي طرف، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا صرف ڊبل اڳواٽ اسپيس کي ختم ڪريو ته پوءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا FIND & REPLACE command.
شروع ڪرڻ لاءِ، سيل کي منتخب ڪريو جتان توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا ھڪڙي اڳواٽ اسپيس کي.
ان کان پوءِ، کوليو Home ٽئب > ؛> مان ڳولھيو ۽ amp; منتخب ڪريو >> منتخب ڪريو تبديل ڪريو
هاڻي، هڪ ڊائيلاگ باڪس پوپ اپ ٿيندو اتي ڊبل اسپيس داخل ڪريو ڳولڻ ڇا ۽ اڪيلو اسپيس ۾ تبديل سان .
43>
اڳيون، ڪلڪ ڪريو سڀ کي تبديل ڪريو . اهو هڪ پيغام ظاهر ڪندو ته ڪيترا متبادل ٿي ويا آهن. ھاڻي ڪلڪ ڪريو OK.
➤ ھتي اھو ڏيکاريندو 11 تبديليون .
44>
آخرڪار، سڀ ڊبل ليڊنگ اسپيسز کي سنگل ليڊنگ اسپيس سان تبديل ڪيو ويندو آهي.
4. استعمال ڪندي VBA
Excel ۾ اڳواٽ اسپيسز کي هٽائڻ لاءِ توهان پڻ ڪري سگهو ٿا استعمال ڪريو Visual Basic .
پهرين، کوليو Developer tab >> پوءِ چونڊيو Visual Basic.
پوءِ، اهو کلي ويندو Microsoft Visual Basic for Applications.
هاڻي کوليو Insert >> منتخب ڪريو Module .
هتي، ماڊيول کليل آهي.
48>
ان کان پوءِ Module ۾ اڳواٽ اسپيس کي هٽائڻ لاءِ ڪوڊ لکو.
4787
هتي مون ٻه ويريئبل Rng<ورتو آهي. 2> ۽ منتخب ٿيل آرنگ ، ڊائلاگ باڪس جي نالي سان ليڊنگ اسپيس کي هٽائڻ پوءِ استعمال ڪيو a لوپ لاءِ ڪرڻ لاءِ ٽريم هر چونڊيل سيل .
مون استعمال ڪيو آهي VBA LTRIM فنڪشن ٽرم ڪرڻ لاءِ.
آخر ۾، محفوظ ڪريو ڪوڊ ۽ ورڪس شيٽ تي واپس وڃو.
پهرين، سيل يا سيل جي حد کي منتخب ڪريو لاڳو ڪرڻ لاءِ VBA
پوءِ، کوليو ڏسو ٽيب >> مان Macros >> منتخب ڪريو Macros ڏسو.
50>
هن وقت هڪ ڊائيلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو هاڻي چونڊيو Macro پوءِ ڪلڪ ڪريو چلايو .
51>
ٻيهر، هڪ ڊائيلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو منتخب ٿيل رينج ڏيکاريندي پوءِ ڪلڪ ڪريو OK.
هاڻي، چونڊيل سيل جي رينج جي اڳوڻن اسپيس کي هٽايو ويندو.
N.B: ياد رکڻ لاءِ شيون، VBA ڪوڊ صرف چونڊيل سيل رينج ۾ اڳواٽ اسپيس کي ختم ڪندو، ۽ اهو اصل ڊيٽا کي تبديل ڪندو ۽ Undo کي سپورٽ نه ڪندو. ان کان علاوه، هن VBA ڪوڊ لاڳو ڪرڻ کان پهريان توهان جي ڊيٽا جي هڪ ڪاپي محفوظ ڪريو.
مشق سيڪشن
مون ورڪ بڪ ۾ هڪ مشق شيٽ ڏني آهي ته جيئن اڳواٽ اسپيس کي هٽائڻ لاءِ انهن وضاحت ڪيل طريقن تي عمل ڪجي. توھان ان کي مٿين مان ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا.
55>
نتيجا
مون وضاحت ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي 4 Excel ۾ اڳواٽ اسپيس کي هٽائڻ لاءِ آسان ۽ تڪڙو طريقا. اهي مختلف طريقا توهان کي متن ۽ عددي قدر ٻنهي مان اڳواٽ اسپيس کي هٽائڻ ۾ مدد ڪندا. آخري نه پر گهٽ ۾ گهٽ جيڪڏهن توهان وٽ ڪنهن به قسم جي تجويز، خيال، ۽ راء آهي، مهرباني ڪري تبصرو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريوهيٺ.
