Si të hiqni hapësirat kryesore në Excel (4 metoda)

Hugh West

05-06-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Gjatë krijimit të një flete pune të madhe është shumë e mundur që të ketë disa hapësira shtesë në përmbajtje. Për të bërë një fletë pune të shkëlqyer, duhet heqja e hapësirave shtesë . Në këtë artikull, unë do të shpjegoj si të hiqni hapësirat kryesore në Excel .

Për ta bërë këtë shpjegim më efektiv për ju, unë do të përdor një grup të dhënash mostër që ka 3 kolonat që përfaqësojnë emrin e plotë të një personi së bashku me emrin dhe mbiemrin. Këto kolona janë Emri, Mbiemri dhe Emri i plotë .

Këtu për të gjeneruar emrin e plotë nga emrin dhe mbiemrin kam përdorur funksionin CONCAT.

Shkarkoni për të praktikuar

Hiq hapësirat kryesore në Excel.xlsm

4 mënyra për të hequr hapësirat kryesore në excel

1. Përdorimi i funksionit TRIM

Mund të përdorni funksionin TRIM për të hequr hapësirat kryesore, megjithëse funksioni TRIM jo vetëm që heq hapësirat kryesore, por edhe heq hapësirat pasuese dhe ato të dyfishta.

Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni vlerën tuaj rezultante.

➤ Zgjodha qelizën E4

Së dyti, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë ose në Shiritin e formulave .

=TRIM(D4)

Më në fund, shtypni ENTER .

Tani, do të tregojë rezultatin duke hequr të gjitha hapësirat shtesë.

Më vonë, mund të përdorni Plotësoni Trajto formulën në Plotësim automatik përpjesa tjetër e qelizave.

1.1. Hiq hapësirat kryesore nga vlerat e tekstit

Nëse dëshironi të hiqni vetëm hapësirat kryesore nga një tekst, atëherë mund të përdorni funksionin TRIM me funksionin MID dhe funksioni FIND . Kombinimi i këtyre funksioneve do të llogarisë pozicionin e karakterit të parë të tekstit të një vargu. Këtu kam përdorur gjithashtu funksionin LEN për të llogaritur gjatësinë e vargut.

Për të përdorur këto funksione në një formulë fillimisht zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni rezultatin tuaj.

➤ Zgjodha qelizën E4

Së dyti, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë ose në Shiritin e formulës .

=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))

Këtu, unë kam futur D4 si vlerë ku doja të hiqja hapësirat.

Pjesa FIND do të zbuloni pozicionin e vargut të parë të karakterit të tekstit, atëherë funksioni LEN do të numërojë gjatësinë e vargut që do të nxirret përmes funksionit të jashtëm MID .

Më në fund, shtypni ENTER .

Tani, do të tregojë rezultatin duke hequr vetëm hapësirat kryesore të një qelize të zgjedhur.

Tani, nëse ju ju mund të përdorni formulën Plotësoni Handle to AutoFill për pjesën tjetër të qelizave.

1.2. Hiq hapësirat kryesore nga vlerat numerike

Funksioni TRIM funksionon për vlerat numerike, por ka një problem që ai e konverton numrin në një varg teksti.

Pra, , nëseju dëshironi të hiqni vetëm hapësirat kryesore nga një vlerë numerike, atëherë mund të përdorni funksionin TRIM me funksionin VALUE .

Për t'ju treguar kështu jam duke përdorur një grup të dhënash ku përmban vlera numerike të ZIP Code së bashku me Emri i qytetit.

Në radhë të parë, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni vlerën tuaj rezultante.

➤ Zgjodha qelizën D4

Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë ose në Shiritin e formulave .

=VALUE(TRIM(C4))

Këtu, <1 Funksioni>TRIM heq hapësirat kryesore nga vlera numerike në C4 . Më pas VALUE e konverton atë në Formatin e numrave .

Më në fund, shtypni ENTER .

Përfundimisht, do të hiqet hapësirat kryesore të vlerës numerike dhe do ta konvertojë atë në një format numrash.

Në këtë kohë, nëse dëshironi, mund të përdorni Plotësoni Doreza te formula AutoFill për pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat pasuese në Excel

2. Përdorimi i TRIM brenda SUBSTITUTE për të hequr hapësirat kryesore që nuk prishen

Në rast se keni nxjerrë disa vlera nga një faqe interneti që përbëhet nga karakteri CHAR (160) atëherë ekziston mundësia e ardhjes së hapësirave pa ndërprerje me vlera.

Funksioni TRIM nuk funksionon siç duhet me hapësirat që nuk prishen . Për këtë, ju mund të përdorni ZËVENDËSIMINfunksioni për të hequr hapësirat kryesore të pandërprera me karaktere normale të hapësirës.

Kam marrë mostrën e të dhënave të mëposhtme të Librit me emrin e autorit .

Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni vlerën tuaj rezultuese.

➤ Zgjodha qelizën C4

Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë ose në Shiritin e formulave .

=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))

Këtu, funksioni SUBSTITUTE do të zëvendësojë të gjitha rastet e CHAR(160) me karaktere normale të hapësirës nga qeliza B4 . Më pas, funksioni TRIM do t'i heqë ato hapësira.

Së fundi, shtypni tastin ENTER .

Përfundimisht, ai do të tregojë rezultatin duke hequr të gjitha hapësira që nuk prishen.

Më në fund, mund të përdorni formulën Fill Handle to AutoFill për pjesën tjetër të qelizave.

Lexime të ngjashme:

  • Hiq të gjitha hapësirat në Excel (9 metoda)
  • Si të hiqni hapësirat boshe në Excel (7 mënyra)

3. Duke përdorur FIND and REPLACE

Ju gjithashtu mund të përdorni FIND & REPLACE komandën për të hequr hapësirat.

Për këtë, së pari, zgjidhni qelizën nga ku dëshironi të hiqni hapësirat kryesore.

Më pas, hapni Home skeda >> nga Gjeni & Zgjidh >> zgjidhni Zëvendëso

Do të shfaqet një kuti dialogu . Aty do t'ju duhet të vendosni sa hapësira dëshironi të hiqni në Gjejçfarë.

Pas kësaj, do t'ju duhet të vendosni sa hapësira dëshironi të zëvendësoni hapësirat ekzistuese në Replace with.

Pasi vendosni hapësirat në të dyja Gjeni çfarë dhe Zëvendësoni me . Pastaj, klikoni Zëvendësoni të gjitha. Do të shfaqet një mesazh se sa zëvendësime ndodhën.

➤ Këtu do të shfaqen 7 zëvendësime .

Në rast se ka më shumë hapësira kryesore në qelizën tuaj të zgjedhur, atëherë mund të klikoni përsëri në Zëvendëso të gjitha . Do të heqë hapësirat kryesore ekzistuese.

➤ Përsëri zëvendësoi 3 hapësira.

Këtu, të gjitha hapësirat kryesore zëvendësohen me një hapësirë ​​të vetme.

3.1. Hapësirat e vetme

Nëse dëshironi të hiqni vetëm hapësira të vetme kryesore, atëherë mund të përdorni gjithashtu FIND & Komandën REPLACE .

Pasi zgjidhni qelizën nga ku dëshironi të hiqni hapësirat e vetme kryesore.

Tani, hapni skedën Home >> nga Gjeni & Zgjidh >> zgjidhni Zëvendëso

Një dialog kuti do të shfaqet prej andej, futni një hapësirë ​​të vetme në Gjej çfarë dhe mbajeni Zëvendësoni me bosh.

Më në fund, klikoni në Zëvendëso TË GJITHA . Do të shfaqet një mesazh që tregon se sa zëvendësime kanë ndodhur. Tani, klikoni OK.

➤ Këtu do të shfaqen 24 zëvendësime .

Këtu, të gjitha hapësirat e vetme zëvendësohen me nrhapësirë.

3.2. Hapësirat e dyfishta

Nga ana tjetër, nëse dëshironi të hiqni vetëm hapësira dyfishe kryesore, atëherë mund të përdorni FIND & Komandën REPLACE .

Për të filluar, zgjidhni qelizën nga ku dëshironi të hiqni hapësirat e vetme kryesore.

Pas kësaj, hapni skedën Home > ;> nga Gjeni & Zgjidh >> zgjidhni Zëvendësoni

Tani, një kuti dialogu do të shfaqet prej andej, futni hapësirë ​​të dyfishtë në Gjej çfarë dhe hapësirë ​​të vetme në Zëvendëso me .

Tjetra, kliko në Zëvendëso të gjitha . Do të shfaqet një mesazh që tregon se sa zëvendësime kanë ndodhur. Tani, klikoni OK.

➤ Këtu do të shfaqen 11 zëvendësime .

Më në fund, të gjitha hapësirat kryesore të dyfishta zëvendësohen nga hapësira të vetme kryesore.

4. Duke përdorur VBA

Për të hequr hapësirat kryesore në Excel, gjithashtu mund të përdorni Visual Basic .

Së pari, hapni skedën Zhvilluesi >> më pas zgjidhni Visual Basic.

Më pas, do të hapet Microsoft Visual Basic për Aplikacione.

Tani , hapni Fut >> zgjidhni Moduli .

Këtu, Moduli është i hapur.

Pas kësaj, shkruani kodin për të hequr hapësirat kryesore në Modulin .

9510

Këtu kam marrë dy variabla Rng dhe SelectedRng , emërtuar kutinë e dialogut Heqja e hapësirës kryesore më pas përdori një për qark për TRIM çdo qelizë të zgjedhur .

Kam përdorur funksionin VBA LTRIM për të shkurtuar.

Më në fund, Ruaj kodin dhe kthehu te fleta e punës.

Së pari, zgjidhni gamën e qelizës ose qelizës për të aplikuar VBA

Më pas, hapni skedën Shiko >> nga Makrot >> zgjidhni Shiko makro.

Në këtë kohë një dialog kuti do të shfaqet tani zgjidhni Makro pastaj kliko Run .

Përsëri, një kuti dialogu do të shfaqet që tregon intervalin e zgjedhur më pas kliko OK.

Tani, hapësirat kryesore të gamës së zgjedhur të qelizave do të hiqen.

N.B: Gjëra për t'u mbajtur mend, kodi VBA do të heqë hapësirat kryesore vetëm në intervalin e zgjedhur të qelizave dhe do të ndryshojë të dhënat origjinale dhe nuk e mbështet Zhbërjen. Për më tepër, ruani një kopje të të dhënave tuaja përpara se të aplikoni këtë kod VBA.

Seksioni i praktikës

Kam dhënë një fletë praktike në librin e punës për të praktikuar këto mënyra të shpjeguara për të hequr hapësirat kryesore. Mund ta shkarkoni nga sa më sipër.

Përfundim

U përpoqa të shpjegoj 4 mënyra të thjeshta dhe të shpejta për të hequr hapësirat kryesore në Excel. Këto mënyra të ndryshme do t'ju ndihmojnë të hiqni hapësirat kryesore nga vlerat e tekstit dhe ato numerike. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, nëse keni ndonjë lloj sugjerimi, ideje dhe reagimi, ju lutemi mos ngurroni të komentonimë poshtë.

Postimi i mëparshëm Krahasoni dy tabela dhe theksoni ndryshimet në Excel (4 metoda)
Postimi i radhës Si të zhbëni një tabelë në Excel (2 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.