Змест
Пры стварэнні вялікага працоўнага аркуша ў яго змесце вельмі часта могуць узнікаць лішнія прабелы. Каб зрабіць выдатны аркуш, неабходна выдаліць лішнія прабелы . У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як выдаліць прабелы ў пачатку Excel .
Каб зрабіць гэта тлумачэнне больш эфектыўным для вас, я буду выкарыстоўваць узор набору даных, які мае 3 слупкі, якія прадстаўляюць поўнае імя чалавека разам з імем і прозвішчам. Гэтыя слупкі: Імя, Прозвішча і Поўнае імя .
Тут, каб стварыць поўнае імя з імя і прозвішча Я выкарыстаў функцыю CONCAT.
Спампаваць для практыкі
Выдаліць прабелы ў пачатку ў Excel.xlsm
4 спосабы выдаліць прабелы ў пачатку ў excel
1. Выкарыстанне функцыі TRIM
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю TRIM для выдалення прабелаў у пачатку, хоць функцыя TRIM не толькі выдаляе прабелы ў пачатку, але таксама выдаляе канечныя і падвойныя прабелы.
Па-першае, абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць выніковае значэнне.
➤ Я выбраў ячэйку E4
Па-другое, увядзіце наступную формулу ў ячэйку або ў панэль формул .
=TRIM(D4) 
Нарэшце націсніце ENTER .
Цяпер ён пакажа вынік, выдаліўшы ўсе лішнія прабелы.
Пазней вы можаце выкарыстоўваць Fill Ручка да аўтазапаўнення формула дляастатнія клеткі.
1.1. Выдаліць прабелы ў пачатку з тэкставых значэнняў
Калі вы хочаце выдаліць з тэксту толькі прабелы ў пачатку, вы можаце выкарыстоўваць функцыю TRIM з функцыяй MID і функцыя FIND . Аб'яднанне гэтых функцый вылічыць пазіцыю першага тэкставага сімвала ў радку. Тут я таксама выкарыстаў функцыю LEN для разліку даўжыні радка.
Каб выкарыстоўваць гэтыя функцыі ў формуле, спачатку выберыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць вынік.
➤ Я выбраў ячэйку E4
Па-другое, увядзіце наступную формулу ў ячэйку або ў Панель формул .
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
Тут я ўставіў D4 у якасці значэння, дзе я хацеў выдаліць прабелы.
Частка FIND будзе вызначыць пазіцыю першага тэкставага радка знакаў, тады функцыя LEN падлічыць даўжыню радка, якая будзе вынятая з дапамогай вонкавай функцыі MID .
Нарэшце, націсніце ENTER .
Цяпер ён пакажа вынік, выдаліўшы толькі першыя прабелы выбранай ячэйкі.
Цяпер, калі вы калі хочаце, вы можаце выкарыстоўваць формулу Запаўненне для Аўтазапаўнення для астатніх вочак.
1.2. Выдаліць прабелы ў пачатку лікавых значэнняў
Функцыя TRIM працуе для лікавых значэнняў, але існуе праблема, што яна пераўтворыць лік у тэкставы радок.
Такім чынам, , калівы хочаце выдаліць толькі першыя прабелы з лікавага значэння, тады вы можаце выкарыстоўваць функцыю TRIM з функцыяй VALUE .
Каб паказаць вам, што я з дапамогай набору даных, дзе ён утрымлівае лікавыя значэнні Паштовы індэкс разам з Назвай горада.
Спачатку абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць выніковае значэнне.
➤ Я выбраў ячэйку D4
Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку або ў панэль формул .
=VALUE(TRIM(C4)) 
Тут <1 Функцыя>TRIM выдаляе першыя прабелы з лікавага значэння ў C4 . Затым VALUE пераўтворыць яго ў фармат ліку .
Нарэшце, націсніце ENTER .
У рэшце рэшт, гэта будзе выдалена першыя прабелы лікавага значэння і пераўтворыць яго ў лічбавы фармат.
У гэты час, калі вы хочаце, вы можаце выкарыстоўваць Марку запаўнення да аўтазапаўнення формулы для астатніх ячэек.
Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel
2. Выкарыстанне TRIM у SUBSTITUTE для выдалення неразрыўных прабелаў
У выпадку, калі вы атрымалі некаторыя значэнні з вэб-сайта, які складаецца з сімвал CHAR (160) , тады ёсць магчымасць узнікнення неразрыўных прабелаў са значэннямі.
Функцыя TRIM не працуе належным чынам з неразрыўнымі прабеламі . Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць ЗАМЕНУфункцыя для выдалення непарыўных прабелаў са звычайнымі прабеламі.
Я ўзяў наступныя прыклады дадзеных Кнігі з імем аўтара .
Спачатку абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць выніковае значэнне.
➤ Я выбраў ячэйку C4
Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку або ў Панель формул .
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
Тут функцыя SUBSTITUTE заменіць усе асобнікі CHAR(160) звычайнымі прабеламі з ячэйкі B4 . Затым функцыя TRIM выдаліць гэтыя прабелы.
Нарэшце, націсніце клавішу ENTER .
У рэшце рэшт, ён пакажа вынік, выдаліўшы ўсе непарыўныя прабелы.
Нарэшце, вы можаце выкарыстоўваць формулу Запаўненне да Аўтазапаўненне для астатніх вочак.
Падобныя паказанні:
- Выдаліць усе прабелы ў Excel (9 метадаў)
- Як выдаліць пустыя месцы ў Excel (7 спосабаў)
3. Выкарыстанне FIND і REPLACE
Вы таксама можаце выкарыстоўваць FIND & REPLACE каманда для выдалення прабелаў.
Для гэтага спачатку абярыце ячэйку, з якой вы хочаце выдаліць першыя прабелы.
Затым адкрыйце Галоўную старонку укладка >> з Знайсці & Выберыце >> абярыце Замяніць
Усплыве дыялогавае акно . Там вам трэба будзе паставіць, колькі прабелаў вы хочаце выдаліць у Знайсцішто.
Пасля гэтага вам трэба будзе паставіць колькі прабелаў вы хочаце замяніць існуючыя прабелы ў Замяніць на.
Пасля размяшчэння прабелаў як у Знайсці што і Замяніць на . Затым націсніце Замяніць усё. З'явіцца паведамленне аб колькасці замен .
➤ Тут будзе паказана 7 замен .
Калі ў абранай вамі ячэйцы ёсць больш прабелаў у пачатку, вы можаце зноў націснуць Замяніць усё . Гэта прывядзе да выдалення існуючых прабелаў у пачатку.
➤ Ён зноў замяніў 3 прабелы.
Тут усе прабелы ў пачатку заменены на адзін прабел.
3.1. Адзіночныя прабелы
Калі вы жадаеце выдаліць толькі адзіночныя прабелы ў пачатку, вы таксама можаце выкарыстоўваць ЗНАЙСІ & Каманда REPLACE .
Пасля выбару ячэйкі, з якой вы хочаце выдаліць адзінкавыя прабелы.
Цяпер адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Знайсці & Выберыце >> выберыце Замяніць
А дыялогавае акно адтуль выскачыць, устаўце адзін прабел у Знайсці што і пакіньце поле Замяніць на пустым.
Нарэшце націсніце Замяніць УСЕ . З'явіцца паведамленне аб колькасці замен. Цяпер націсніце ОК.
➤ Тут будуць паказаны 24 замены .
Тут усе адзінкавыя прабелы замяняюцца на непрастора.
3.2. Падвойныя прабелы
З іншага боку, калі вы хочаце выдаліць толькі падвойныя прабелы ў пачатку, вы можаце выкарыстоўваць ЗНАЙСІ & Каманда REPLACE .
Для пачатку абярыце ячэйку, з якой вы хочаце выдаліць адзінкавыя прабелы.
Пасля гэтага адкрыйце ўкладку Галоўная > ;> з Знайсці & Выберыце >> выберыце Замяніць
Цяпер адтуль з'явіцца дыялогавае акно ўстаўце двайны прабел у Знайсці што і адзін прабел у Замяніць на .
Далей націсніце Замяніць УСЕ . З'явіцца паведамленне аб колькасці замен. Цяпер націсніце ОК.
➤ Тут будзе паказана 11 замен .
Нарэшце, усе падвойныя прабелы ў пачатку замяняюцца адзінарнымі прабеламі ў пачатку.
4. Выкарыстанне VBA
Каб выдаліць прабелы ў пачатку ў Excel, вы таксама можаце выкарыстоўвайце Visual Basic .
Спачатку адкрыйце ўкладку Распрацоўшчык >> затым выберыце Visual Basic.
Затым адкрыецца Microsoft Visual Basic для прыкладанняў.
Зараз , адкрыйце Уставіць >> абярыце Модуль .
Тут адкрыты Модуль .
Пасля гэтага напішыце код для выдалення прабелаў у Module .
1667
Тут я ўзяў дзве зменныя Rng і SelectedRng , назвалі дыялогавае акно Выдаленне пачатковага прабелу затым выкарыстаў цыкл For для TRIM кожнай вылучанай ячэйкі .
Я выкарыстаў функцыю VBA LTRIM , каб абрэзаць.
Нарэшце, захавайце код і вярніцеся да працоўнага ліста.
Спачатку абярыце ячэйку або дыяпазон вочак, каб прымяніць VBA
Затым адкрыйце ўкладку Выгляд >> з Макрасы >> выберыце Прагляд макрасаў.
У гэты час дыялогавае акно ўсплыве, цяпер абярыце Макрас потым націсніце Выканаць .
Зноў жа, дыялогавае акно з'явіцца, у якім будзе паказаны выбраны дыяпазон. націсніце ОК.
Цяпер першыя прабелы выбранага дыяпазону вочак будуць выдалены.
Заўвага: што трэба памятаць, код VBA выдаліць першыя прабелы толькі ў выбраным дыяпазоне ячэек, зменіць зыходныя даныя і не падтрымлівае адмену. Акрамя таго, захавайце копію вашых даных перад ужываннем гэтага кода VBA.
Практычны раздзел
Я даў практычны аркуш у сшытку, каб адпрацаваць гэтыя спосабы выдалення прабелаў у пачатку. Вы можаце спампаваць яго з вышэй.
Выснова
Я спрабаваў растлумачыць 4 простыя і хуткія спосабы выдалення вядучых прабелаў у Excel. Гэтыя розныя спосабы дапамогуць вам выдаліць прабелы ў пачатку тэксту і лікавых значэнняў. І апошняе, але не менш важнае, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі і водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментавацьніжэй.
