Jedwali la yaliyomo
Wakati wa kuunda lahakazi kubwa inawezekana sana kuwa na nafasi za ziada katika yaliyomo. Ili kutengeneza laha ya kazi bora inahitajika kuondoa nafasi za ziada . Katika makala haya, nitaelezea jinsi ya kuondoa nafasi zinazoongoza katika Excel .
Ili kufanya maelezo haya kuwa ya manufaa kwako nitatumia sampuli ya mkusanyiko wa data ambayo ina 3 safu wima zinazowakilisha jina kamili la mtu pamoja na jina la kwanza na la mwisho. Safu wima hizi ni Jina la Kwanza, Jina la Mwisho , na Jina kamili .
Hapa ili kutengeneza Jina Kamili kutoka kwa Jina la Kwanza na Jina la Mwisho Nililotumia kitendaji cha CONCAT.
Pakua ili Kufanya Mazoezi
Ondoa Nafasi Zinazoongoza katika Excel.xlsm
Njia 4 za kuondoa nafasi zinazoongoza katika excel
1. Kutumia TRIM Function
Unaweza kutumia kitendaji cha TRIM kuondoa nafasi zinazoongoza, ingawa TRIM kazi sio tu kwamba inaondoa nafasi zinazoongoza bali pia huondoa zinazofuata na nafasi mbili.
Kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuweka thamani yako ya matokeo.
➤ Nilichagua kisanduku E4
Pili, andika fomula ifuatayo ndani seli au kwenye Upau wa Mfumo .
=TRIM(D4) 
Mwishowe, bonyeza INGIA .
Sasa, itaonyesha matokeo kwa kuondoa nafasi zote za ziada.
Baadaye, unaweza kutumia Jaza Shikilia hadi Mjazo Otomatiki formula yaseli zingine.
1.1. Ondoa Nafasi Zinazoongoza kutoka kwa Thamani za Maandishi
Iwapo ungependa kuondoa nafasi zinazoongoza pekee kutoka kwa maandishi basi unaweza kutumia TRIM kazi ya kitendakazi cha MID na kitendakazi cha FIND . Muunganisho wa chaguo za kukokotoa utakokotoa nafasi ya herufi ya kwanza ya mfuatano. Hapa pia nilitumia kitendakazi cha LEN kukokotoa urefu wa kamba.
Ili kutumia vitendakazi hivi katika fomula kwanza chagua kisanduku unapotaka kuweka matokeo yako.
➤ Nimechagua kisanduku E4
Pili, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku au kwenye Upau wa Mfumo .
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
Hapa, nimeingiza D4 kama thamani ambayo nilitaka kuondoa nafasi.
Sehemu ya TAFUTA ita tambua nafasi ya mfuatano wa herufi ya kwanza kisha kazi ya LEN itahesabu urefu wa mfuatano utakaotolewa kupitia kipengele cha nje cha MID .
Mwishowe, bonyeza INGIA .
Sasa, itaonyesha matokeo kwa kuondoa nafasi zinazoongoza za kisanduku kilichochaguliwa.
Sasa, ikiwa unataka unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki fomula kwa visanduku vingine.
1.2. Ondoa Nafasi Zinazoongoza kutoka kwa Nambari za Nambari
Kazi ya TRIM hufanya kazi kwa thamani za nambari lakini kuna tatizo kwamba inabadilisha nambari kuwa mfuatano wa maandishi.
Kwa hivyo. , kamaunataka kuondoa nafasi zinazoongoza pekee kutoka kwa thamani ya nambari basi unaweza kutumia TRIM kazi na tendakazi ya VALUE .
Ili kukuonyesha niko hivyo kwa kutumia mkusanyiko wa data ambapo ina thamani za nambari za Msimbo wa ZIP pamoja na Jina la Jiji.
Katika nafasi ya kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuweka thamani yako ya matokeo.
➤ Nilichagua kisanduku D4
Kisha, andika kisanduku. kufuata fomula kwenye kisanduku au kwenye Upau wa Mfumo .
=VALUE(TRIM(C4)) 
Hapa, TRIM function huondoa nafasi zinazoongoza kutoka kwa thamani ya nambari katika C4 . Kisha VALUE inaibadilisha kuwa Umbo la Nambari .
Mwishowe, bonyeza ENTER .
Hatimaye, itaondoa nafasi zinazoongoza za thamani ya nambari na itaibadilisha kuwa muundo wa nambari.
Kwa wakati huu, ukitaka unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.
Soma zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi Zinazofuata katika Excel
2. Kutumia TRIM ndani ya SUBSTITUTE ili Kuondoa Nafasi Zinazoongoza Zisizovunja
Ikiwa umepata baadhi ya thamani kutoka kwa tovuti inayoundwa na herufi CHAR (160) basi kuna uwezekano wa kuja kwa nafasi zisizovunjika zenye thamani.
Kitendaji cha TRIM haifanyi kazi ipasavyo na nafasi zisizokatika. . Kwa hilo, unaweza kutumia SUBSTITUTEfunction ili kuondoa nafasi zinazoongoza zisizoweza kukatika zenye herufi za nafasi za kawaida.
Nimechukua sampuli ya data ifuatayo ya Kitabu chenye Jina la Mwandishi .
Kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuweka thamani yako ya matokeo.
➤ Nilichagua kisanduku C4
Kisha, charaza fomula ifuatayo kwenye kisanduku au kwenye Upau wa Mfumo .
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
Hapa, kipengele cha SUBSTITUTE kitabadilisha hali zote za CHAR(160) na vibambo vya nafasi ya kawaida kutoka B4 kisanduku. Kisha kazi ya TRIM itaondoa nafasi hizo.
Mwisho, gonga kitufe cha ENTER .
Hatimaye, itaonyesha matokeo kwa kuondoa zote. nafasi zisizokatika.
Mwishowe, unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Mjazo Otomatiki fomula kwa visanduku vingine vyote.
Masomo Sawa:
- Ondoa Nafasi Zote katika Excel (Mbinu 9)
- Jinsi ya Kuondoa Nafasi tupu katika Excel (Njia 7)
3. Kwa kutumia TAFUTA na KUBADILISHA
Pia unaweza kutumia TAFUTA & RUDISHA amri ili kuondoa nafasi.
Kwa hilo, kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuondoa nafasi zinazoongoza.
Kisha, fungua Nyumbani kichupo >> kutoka Tafuta & Chagua >> chagua Badilisha
A kisanduku kidadisi itatokea. Hapo utahitaji kuweka nafasi ngapi unazotaka kuondoa katika Tafutanini.
Baada ya hapo, utahitaji kuweka nafasi ngapi unazotaka kuchukua nafasi ya nafasi zilizopo katika Badilisha na.
Baada ya kuweka nafasi katika zote mbili Tafuta nini na Badilisha na . Kisha, bofya Badilisha Zote. Itatokea ujumbe kwamba ni ngapi ubadilishaji ulifanyika.
➤ Hapa itaonyesha 7 ubadala .
Iwapo kutakuwa na nafasi zaidi zinazoongoza katika kisanduku ulichochagua basi unaweza kubofya Badilisha Zote tena. Itaondoa nafasi zilizopo za kuongoza.
➤ Tena ilibadilisha nafasi 3.
Hapa, nafasi zote zinazoongoza zinabadilishwa na nafasi moja.
3.1. Nafasi Moja
Ikiwa unataka kuondoa nafasi moja tu zinazoongoza basi unaweza pia kutumia TAFUTA & RUDISHA amri.
Baada ya kuchagua kisanduku unapotaka kuondoa nafasi moja zinazoongoza.
Sasa, fungua kichupo cha Nyumbani >> kutoka Tafuta & Chagua >> chagua Badilisha
A kisanduku kidadisi itatokea kutoka hapo weka nafasi moja katika Tafuta nini na uweke Badilisha na tupu.
Mwishowe, bofya Badilisha ZOTE . Itatokea ujumbe unaoonyesha ni vibadilishaji vingapi vilivyotokea. Sasa, bofya Sawa.
➤ Hapa itaonyesha 24 badala .
Hapa, zote nafasi moja hubadilishwa na nonafasi.
3.2. Nafasi Mbili
Kwa upande mwingine, ikiwa ungependa kuondoa nafasi mbili zinazoongoza basi unaweza kutumia TAFUTA & RUDISHA amri.
Kuanza, chagua kisanduku unapotaka kuondoa nafasi moja zinazoongoza.
Baada ya hapo, fungua kichupo cha Nyumbani >. ;> kutoka Tafuta & Chagua >> chagua Badilisha
Sasa, kisanduku cha mazungumzo kitatokea kutoka hapo weka nafasi mbili katika Tafuta nini na nafasi moja katika Badilisha na .
Ifuatayo, bofya Badilisha ZOTE . Itatokea ujumbe unaoonyesha ni vibadilishaji vingapi vilivyotokea. Sasa, bofya Sawa.
➤ Hapa itaonyesha 11 badala .
Mwishowe, zote nafasi mbili zinazoongoza hubadilishwa na nafasi moja zinazoongoza.
4. Kwa kutumia VBA
Ili kuondoa nafasi zinazoongoza katika Excel unaweza pia tumia Visual Basic .
Kwanza, fungua Kichupo cha Msanidi >> kisha chagua Visual Basic.
Kisha, itafungua Microsoft Visual Basic kwa ajili ya Maombi.
Sasa , fungua Ingiza >> chagua Moduli .
Hapa, Moduli imefunguliwa.
2466
Hapa nimechukua viambajengo viwili Rng na SelectedRng , zimetaja kisanduku cha mazungumzo Kuondoa Nafasi ya Kuongoza kisha nikatumia Kwa kitanzi kwa TRIM kila kisanduku kilichochaguliwa .
Nimetumia kitendaji cha VBA LTRIM 2> ili kupunguza.
Mwishowe, Hifadhi msimbo na urudi kwenye lahakazi.
Kwanza, chagua safu ya kisanduku au kisanduku ili kutumia VBA
Kisha, fungua Tazama kichupo >> kutoka Macros >> chagua Angalia Macros.
Kwa wakati huu kisanduku kidadisi kitatokea sasa chagua Macro kisha ubofye Run .
Tena, kisanduku kidadisi kitatokea kuonyesha fungu la visanduku lililochaguliwa kisha bofya Sawa.
Sasa, nafasi zinazoongoza za safu ya seli iliyochaguliwa zitaondolewa.
N.B: Mambo ya kukumbuka, msimbo wa VBA utaondoa nafasi zinazoongoza katika safu ya kisanduku iliyochaguliwa pekee, na itabadilisha data asili na haiauni Tendua. Zaidi ya hayo, hifadhi nakala ya data yako kabla ya kutumia msimbo huu wa VBA.
Sehemu ya Mazoezi
Nimetoa laha la mazoezi kwenye kitabu cha mazoezi ili kufanyia mazoezi njia hizi zilizoelezwa za kuondoa nafasi zinazoongoza. Unaweza kuipakua kutoka hapo juu.
Hitimisho
Nilijaribu kueleza 4 njia rahisi na za haraka za kuondoa nafasi zinazoongoza katika Excel. Njia hizi tofauti zitakusaidia kuondoa nafasi zinazoongoza kutoka kwa maadili ya maandishi na nambari. Mwisho kabisa ikiwa una aina yoyote ya mapendekezo, mawazo, na maoni tafadhali jisikie huru kutoa maoni yakochini.
