Hvernig á að fjarlægja leiðandi rými í Excel (4 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar þú býrð til stórt vinnublað er mjög mögulegt að hafa nokkur aukabil í innihaldinu. Til að búa til frábært vinnublað þarf að fjarlægja aukabil . Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að fjarlægja fremstu bil í Excel .

Til að gera þessa skýringu skilvirkari fyrir þig ætla ég að nota sýnishorn sem hefur 3 dálkar sem tákna fullt nafn einstaklings ásamt fornafni og eftirnafni. Þessir dálkar eru Fornafn, Eftirnafn og Fullt nafn .

Hér til að búa til fullt nafn frá fornafnið og eftirnafnið Ég notaði CONCAT fallið.

Hladdu niður til að æfa

Fjarlægðu fremstu bil í Excel.xlsm

4 leiðir til að fjarlægja fremstu bil í excel

1. Notkun TRIM aðgerða

Þú getur notað TRIM aðgerðina til að fjarlægja fremstu bil, þó að TRIM aðgerðin fjarlægir ekki aðeins fremstu bil heldur einnig fjarlægir aftan og tvöföld bil.

Veldu í fyrsta lagi reitinn þar sem þú vilt setja gildið þitt.

➤ Ég valdi reitinn E4

Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í hólfið eða inn í Formula Bar .

=TRIM(D4)

Ýttu loksins á ENTER .

Nú mun það sýna niðurstöðuna með því að fjarlægja öll aukabil.

Síðar geturðu notað Fylla Meðhöndla til AutoFill formúlu fyrirrestin af frumunum.

1.1. Fjarlægja fremstu bil úr textagildum

Ef þú vilt fjarlægja aðeins fremstu bil úr texta geturðu notað TRIM aðgerðina með MID aðgerðinni og FIND aðgerðina . Samruni þessara aðgerða mun reikna út staðsetningu fyrsta textastafs strengs. Hér notaði ég líka LEN fallið til að reikna út lengd strengsins.

Til að nota þessar aðgerðir í formúlu skaltu fyrst velja reitinn þar sem þú vilt setja niðurstöðuna þína.

➤ Ég valdi reitinn E4

Í öðru lagi, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn eða í Formúlustikuna .

=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))

Hér hef ég sett inn D4 sem gildið þar sem ég vildi fjarlægja bil.

Hlutinn FINNA mun greina staðsetningu fyrsta textastafastrengsins þá mun LEN aðgerðin telja strengjalengdina sem á að draga út í gegnum ytri MID aðgerðina.

Að lokum, ýttu á ENTER .

Núna mun það sýna niðurstöðuna með því að fjarlægja aðeins fremstu bil í valinni reit.

Nú, ef þú vilt þú getur notað Fill Handle to AutoFill formúluna fyrir restina af frumunum.

1.2. Fjarlægðu leiðandi bil úr tölugildum

TRIM aðgerðin virkar fyrir tölugildi en það er vandamál að hún breytir tölunni í textastreng.

Svo , efþú vilt aðeins fjarlægja fremstu bilin úr tölugildi þá geturðu notað TRIM fallið með VALIÐ fallinu .

Til að sýna þér þannig er ég með gagnasafni þar sem það inniheldur tölugildi fyrir Póstnúmer ásamt Borgarheiti.

Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja gildið þitt.

➤ Ég valdi reitinn D4

Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reitnum eða inn í Formula Bar .

=VALUE(TRIM(C4))

Hér er TRIM aðgerð fjarlægir fremstu bilin úr tölugildinu í C4 . Síðan breytir GILDIM því í Tölusnið .

Ýttu loksins á ENTER .

Að lokum mun það fjarlægja fremstu bilin í tölugildinu og mun breyta því í talnasnið.

Ef þú vilt geturðu notað Fill Handle . til AutoFill formúlu fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja aftanbil í Excel

2. Notkun TRIM innan SUBSTITUTE til að fjarlægja órofa leiðandi rými

Ef þú fékkst einhver gildi frá vefsíðu sem samanstendur af staf CHAR (160) þá er möguleiki á að koma óbrjótandi bil með gildum.

TRIM aðgerðin virkar ekki almennilega með óbrotandi bilum . Til þess geturðu notað STAÐAMAÐURINNvirka til að fjarlægja óafbrjótandi eyðublöð með venjulegum bilstöfum.

Ég hef tekið eftirfarandi sýnishorn af Bók með nafni höfundar .

Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja útkomugildið þitt.

➤ Ég valdi reit C4

Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reitinn eða í Formúlustikuna .

=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))

Hér mun SUBSTITUTE fallið skipta öllum tilfellum af CHAR(160) út fyrir venjulegt bilsták úr B4 reitnum. Þá mun TRIM aðgerðin fjarlægja þessi bil.

Smelltu loks á ENTER takkann.

Að lokum mun hún sýna niðurstöðuna með því að fjarlægja allar óbrjótandi bil.

Að lokum geturðu notað formúluna Fill Handle to AutoFill fyrir restina af frumunum.

Svipuð aflestrar:

  • Fjarlægja öll bil í Excel (9 aðferðir)
  • Hvernig á að fjarlægja auð rými í Excel (7 leiðir)

3. Með því að nota FINNA og REPLACE

Þú getur líka notað FINDA & REPLACE skipun til að fjarlægja bil.

Til þess skaltu fyrst velja reitinn þar sem þú vilt fjarlægja fremstu bilin.

Opnaðu síðan Home flipi >> frá Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

A valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þar þarftu að setja hversu mörg pláss þú vilt fjarlægja í Finnahvað.

Eftir það þarftu að setja inn hversu mörg rými þú vilt skipta um núverandi rými í Skipta út fyrir.

Eftir að hafa sett bilin í bæði Finndu hvað og Skiptu út fyrir . Smelltu síðan á Skipta öllu út. Það birtast skilaboð um að hversu margar skipti hafi átt sér stað.

➤ Hér mun það sýna 7 skipti .

Ef það eru fleiri fremstu rými í völdu reitnum þínum þá geturðu smellt á Skipta öllum út aftur. Það mun fjarlægja núverandi fremstu bil.

➤ Aftur kom það í stað 3 bila.

Hér er öllum fremstu bilum skipt út fyrir eitt bil.

3.1. Einstök rými

Ef þú vilt fjarlægja aðeins eitt fremsta rými geturðu líka notað FINDA & REPLACE skipun.

Eftir að hafa valið reitinn þaðan sem þú vilt fjarlægja einstaka fremstu rými.

Nú skaltu opna Heima flipann >> frá Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

valgluggi mun skjóta upp þaðan og setja eitt bil inn í Finndu hvað og haltu Skipta út fyrir autt.

Smelltu loks á Skiptu ALLT . Það mun skjóta upp skilaboðum sem sýnir hversu margar skiptingar áttu sér stað. Nú skaltu smella á Í lagi.

➤ Hér mun það sýna 24 skipti .

Hér eru allar í stað stakra rýma komi nrbil.

3.2. Tvöfalt bil

Aftur á móti, ef þú vilt fjarlægja aðeins tvöfalt fremstu bil, geturðu notað FINDA & REPLACE skipun.

Til að byrja með velurðu reitinn þar sem þú vilt fjarlægja einstaka fremstu bil.

Eftir það skaltu opna Heima flipann > ;> frá Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

Nú mun valgluggi opnast þaðan og setja tvöfalt bil inn í Finndu hvað og stakt bil í Skipta út fyrir .

Smelltu næst á Skiptu ALLT . Það mun skjóta upp skilaboðum sem sýnir hversu margar skiptingar áttu sér stað. Nú skaltu smella á Í lagi.

➤ Hér mun það sýna 11 skipti .

Að lokum, öll tvöföld framandi bil eru skipt út fyrir eitt fremsta bil.

4. Notkun VBA

Til að fjarlægja fremstu bil í Excel geturðu líka notaðu Visual Basic .

Opnaðu fyrst flipann Developer >> veldu síðan Visual Basic.

Þá opnar það Microsoft Visual Basic fyrir forrit.

Nú , opnaðu Setja inn >> veldu Eining .

Hér er Einingin opin.

Eftir það skaltu skrifa kóðann til að fjarlægja fremstu bil í einingunni .

1158

Hér hef ég tekið tvær breytur Rng og SelectedRng , nefndu svargluggann Fjarlægir leiðandi rými notaði síðan a For lykkju í TRIM hverja valda reit .

Ég hef notað VBA LTRIM aðgerðina til að klippa.

Að lokum, Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.

Veldu fyrst hólfið eða reitsviðið til að nota VBA

Opnaðu síðan flipann Skoða >> frá fjölva >> veldu Skoða fjölvi.

Í augnablikinu mun valgluggi opnast núna og veldu Macro smelltu svo á Run .

Aftur mun valmyndagluggi birtast sem sýnir valið svið. smelltu á Í lagi.

Nú verða fremstu rými valins hólfasviðs fjarlægð.

N.B: Atriði sem þarf að muna, VBA-kóði mun aðeins fjarlægja fremstu rýmin á völdu reitsviði og hann mun breyta upprunalegum gögnum og styður ekki Afturkalla. Ennfremur skaltu vista afrit af gögnunum þínum áður en þú notar þennan VBA kóða.

Æfingahluti

Ég hef gefið æfingablað í vinnubókinni til að æfa þessar útskýrðu leiðir til að fjarlægja fremstu bil. Þú getur hlaðið því niður af ofangreindu.

Niðurstaða

Ég reyndi að útskýra 4 auðveldar og fljótlegar leiðir til að fjarlægja leiðandi bil í Excel. Þessar mismunandi leiðir munu hjálpa þér að fjarlægja leiðandi bil úr bæði texta og tölugildum. Síðast en ekki síst ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir og athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdirfyrir neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.