Efnisyfirlit
Gagnakortlagning er eitt af fyrstu og nauðsynlegu skrefunum fyrir gagnastjórnun. Í Microsoft Excel er auðvelt að gera kortlagningu gagna sem dregur úr miklum tíma og fyrirhöfn í gagnastjórnun. Þessi grein sýnir hvernig á að gera kortlagningu gagna í Excel á 5 handhægum hætti.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni frá hlekkur hér að neðan.
Data Mapping.xlsx
Hvað er Data Mapping?
Gagnakortlagning er ferlið við að tengja gögn eins gagnagrunns við annan. Það er mjög nauðsynlegt skref í gagnastjórnun. Ef þú framkvæmir gagnakortlagningu, eftir að hafa breytt gögnum í einum gagnagrunni, munu gögnin í öðrum gagnagrunni einnig breytast. Þetta dregur úr miklum tíma og fyrirhöfn í gagnastjórnun.
5 leiðir til að gera gagnakortlagningu í Excel
Microsoft Excel gerir þér kleift að gera kortlagningu gagna á margan hátt. Í eftirfarandi stigum greinarinnar munum við sjá 5 leiðir til að gera kortlagningu gagna í Excel.
Við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu fyrir þessa grein, þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir hentugleika.
1. Notkun VLOOKUP aðgerðarinnar til að gera gagnakortlagningu
Í þessari aðferð munum við sjá hvernig á að gera kortlagningu gagna í Excel með því að nota VLOOKUP virka . Nú skulum við gera ráð fyrir að þú sért með gagnapakka með sölumagninu fyrir þrjár mismunandi gerðir fartölva á nokkrum vikum. Á þessum tímapunkti viltudragðu út gögnin fyrir MacBook Air M1 í viku 3 . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Veldu fyrst klefi þar sem þú vilt gögnin þín. Í þessu tilfelli veljum við reit H6 .
- Setjið síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Hér, reit G6 er reitinn sem gefur til kynna viku nr. sem við viljum gögn okkar fyrir. Einnig er svið B4:E12 vikulegt sölugagnasett.
- Að lokum muntu hafa úttak þitt eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.
Athugið: Það eru 3 aðrar leiðir til að gera kortlagningu gagna með því að nota VLOOKUP aðgerðina í Excel .
2. Notkun INDEX-MATCH aðgerða
Hér munum við sjá hvernig á að gera kortlagningu gagna í Excel með því að nota INDEX-MATCH aðgerðirnar . Nú skulum við gera ráð fyrir að þú sért með gagnapakka með sölumagninu fyrir þrjár mismunandi gerðir fartölva á nokkrum vikum. Á þessum tímapunkti viltu taka út gögnin fyrir MacBook Air M1 í viku 3 . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Veldu fyrst klefi þar sem þú vilt gögnin þín. Í þessu tilfelli veljum við reit H6 .
- Setjið síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Í þessu tilviki er reit G6 hólfið sem gefur til kynna viku nr. sem við viljum gögn okkar fyrir. Einnig svið B4:E12 er vikulegt sölugagnasett.
- Að lokum muntu hafa úttak eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
3. Tengja frumur til að gera gagnakortlagningu í Excel
Nú munum við tengja frumur til að gera gagnakortlagningu úr öðru blaði. Segjum sem svo að þú sért með gagnasafn með sölumagninu fyrir þrjár mismunandi gerðir fartölva á nokkrum vikum.
Á þessum tímapunkti ertu að búa til gagnablað og þú vilt tengja gögnin fyrir sölumagn Macbook Air M1 við hitt blaðið. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera gagnakortlagningu úr öðru blaði.
Skref :
- Í upphafi skaltu velja fyrsta reitinn í Sölumagn dálknum í nýja vinnublaðinu. Í þessu tilviki er það reit D6 .
- Næst skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reitinn.
='Linking Cells 1'!C6 Hér er 'Tengja frumur 1' nafnið á hinu vinnublaðinu sem við erum að kortleggja gögnin úr.
- Dragðu síðan Fill Handle fyrir restina af frumunum í dálknum.
- Að lokum muntu hafa úttak eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
4. Notkun HLOOKUP aðgerðarinnar
Í þessari aðferð munum við sjá hvernig á að gera gagnakortlagningu í Excel með því að nota HLOOKUP aðgerðina . Nú skulum við gera ráð fyrir að þú sért með gagnasafn með sölumagninu fyrir þrjámismunandi gerðir af fartölvum á nokkrum vikum. Á þessum tímapunkti viltu taka út gögnin fyrir MacBook Air M1 í viku 3 . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Veldu fyrst klefi þar sem þú vilt gögnin þín. Í þessu tilfelli veljum við reit H6 .
- Setjið síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Hér er hólf C5 klefinn sem sýnir fartölvugerðina sem við viljum fá gögnin okkar fyrir.
- Að lokum muntu hafa framleiðsla eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.
5. Notkun háþróaðrar síu til að gera gagnakortlagningu í Excel
Segjum nú að þú viljir finna út gögn fyrir heila röð úr töflu. Þú getur auðveldlega gert þetta í Excel með því að nota Advanced Filter eiginleikann í Excel. Á þessum tímapunkti, til að gera það, fylgdu skrefunum hér að neðan.
Skref :
- Í upphafi skaltu setja inn Vika og Vika 3 eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Í þessu tilviki setjum við inn viku og viku 3 í frumur G4 og G5 í sömu röð.
- Næst skaltu fara á flipann Gögn .
- Eftir það skaltu velja Advanced úr Sort & Sía .
- Á þessum tímapunkti mun Advanced Filter glugginn skjóta upp.
- Í þeim glugga velurðu síðan Afrita á annan stað .
- Næst, í listaRange settu inn svið sem þú ert að draga gögnin úr. Í þessu tilviki er svið $B$4:$E:$11 sett inn svið.
- Setjið nú inn svið $G$4:$G$5 í Viðmiðunarsvið .
- Eftir það skaltu setja $G$7 inn í Afrita til . Hér er þetta hólfið þar sem við munum setja útdregin gögn.
- Smelltu þar af leiðandi á OK .
- Að lokum muntu fá úttak eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Æfingahluti
Til að æfa sjálfur höfum við með æfingar hluta eins og hér að neðan hægra megin á hverju vinnublaði.
