Turinys
Duomenų atvaizdavimas yra vienas iš pirmųjų ir esminių duomenų valdymo žingsnių. "Microsoft Excel" programoje galite lengvai atlikti duomenų atvaizdavimą, kuris sumažina daug laiko ir vargo valdant duomenis. Šiame straipsnyje demonstruojama, kaip kaip atlikti duomenų atvaizdavimą programoje "Excel svetainėje 5 patogūs būdai.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.
Duomenų atvaizdavimas.xlsxKas yra duomenų atvaizdavimas?
Duomenų atvaizdavimas - tai vienos duomenų bazės duomenų susiejimo su kita duomenų baze procesas. Tai labai reikalingas duomenų valdymo etapas. Jei atliksite duomenų atvaizdavimą, pakeitus vienos duomenų bazės duomenis, pasikeis ir kitos duomenų bazės duomenys. Tai sumažina laiko sąnaudas ir trukdo valdyti duomenis.
5 duomenų atvaizdavimo būdai programoje "Excel
"Microsoft Excel" leidžia įvairiais būdais atlikti duomenų atvaizdavimą. Tolesniuose straipsnio etapuose pamatysime 5 duomenų atvaizdavimo būdai "Excel" programoje.
Mes naudojome "Microsoft Excel 365 versiją šiame straipsnyje, galite naudoti bet kokias kitas versijas pagal savo patogumą.
1. VLOOKUP funkcijos naudojimas duomenų atvaizdavimui atlikti
Šiame metode pamatysime, kaip atlikti duomenų atvaizdavimą programoje "Excel" naudojant VLOOKUP funkcija . Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su Pardavimų kiekis trijų skirtingų modelių nešiojamųjų kompiuterių duomenis per kelias savaites. "MacBook Air M1 svetainėje Savaitė 3 . Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai :
- Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite pateikti duomenis. Šiuo atveju pasirenkame ląstelę H6 .
- Tada į ląstelę įterpkite šią formulę.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Čia ląstelės G6 yra langelis, kuriame nurodytas savaitės, kurios duomenis norime gauti, numeris. Be to, diapazonas B4:E12 yra savaitės pardavimų duomenų rinkinys.
- Galiausiai gausite išvestį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Pastaba: Yra 3 kiti būdai, kaip atlikti duomenų atvaizdavimą naudojant "Excel" funkciją VLOOKUP .
2. INDEX-MATCH funkcijų naudojimas
Čia pamatysime, kaip atlikti duomenų atvaizdavimą programoje "Excel" naudojant INDEX-MATCH funkcijos . Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su Pardavimų kiekis trijų skirtingų modelių nešiojamųjų kompiuterių duomenis per kelias savaites. "MacBook Air M1 svetainėje Savaitė 3 . Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai :
- Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite pateikti duomenis. Šiuo atveju pasirenkame ląstelę H6 .
- Tada į ląstelę įterpkite šią formulę.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Šiuo atveju ląstelė G6 yra langelis, kuriame nurodytas savaitės, kurios duomenis norime gauti, numeris. Be to, diapazonas B4:E12 yra savaitės pardavimų duomenų rinkinys.
- Galiausiai gausite išvestį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
3. Ląstelių susiejimas siekiant atlikti duomenų atvaizdavimą programoje "Excel
Dabar susiesime ląsteles, kad galėtume atlikti duomenų atvaizdavimą iš kito lapo. Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su Pardavimų kiekis svetainėje trys skirtingų modelių nešiojamųjų kompiuterių per kelias savaites.
Šiuo metu kuriate duomenų lentelę ir norite susieti pardavimo kiekio duomenis su "Macbook Air M1 su kitu lapu. Dabar, norėdami atlikti duomenų atvaizdavimą iš kito lapo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai :
- Pačioje pradžioje pasirinkite pirmąją ląstelę Pardavimų kiekis stulpelis naujame darbalapyje. Šiuo atveju tai yra ląstelė D6 .
- Tada į ląstelę įterpkite šią formulę.
="Susiejimo ląstelės 1"!C6 Čia, "Susiejimo ląstelės 1 yra kito darbalapio, iš kurio atvaizduojame duomenis, pavadinimas.
- Tada vilkite Užpildymo rankena likusiems stulpelio langeliams.
- Galiausiai gausite išvestį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
4. HLOOKUP funkcijos taikymas
Šiame metode pamatysime, kaip atlikti duomenų atvaizdavimą programoje "Excel" naudojant funkcija HLOOKUP . Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su Pardavimų kiekis trijų skirtingų modelių nešiojamųjų kompiuterių duomenis per kelias savaites. "MacBook Air M1 svetainėje Savaitė 3 . Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai :
- Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite pateikti duomenis. Šiuo atveju pasirenkame ląstelę H6 .
- Tada į ląstelę įterpkite šią formulę.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Čia ląstelės C5 yra langelis, nurodantis nešiojamojo kompiuterio modelį, kurio duomenis norime gauti.
- Galiausiai gausite išvestį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
5. Išplėstinio filtro naudojimas duomenų atvaizdavimui "Excel" programoje atlikti
Tarkime, kad norite sužinoti visos lentelės eilutės duomenis. Tai galite lengvai padaryti "Excel" programoje naudodami Išplėstinis filtras funkciją "Excel" programoje. Šiuo metu, norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai :
- Pačioje pradžioje įterpkite Savaitė ir 3 savaitė kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Šiuo atveju įterpiame Savaitė ir 3 savaitė ląstelėse G4 ir G5 atitinkamai.
- Tada eikite į Duomenys skirtukas.
- Po to pasirinkite Išplėstinė iš Rūšiuoti ir filtruoti .
- Šiuo metu Išplėstinis filtras pasirodys langas.
- Tada tame lange pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą .
- Toliau, į Sąrašo diapazonas įrašykite diapazoną, iš kurio išgaunate duomenis. Šiuo atveju diapazonas $B$4:$E:$11 yra įterptas diapazonas.
- Dabar įterpkite diapazoną $G$4:$G$5 į Kriterijų diapazonas .
- Po to įterpkite $G$7 svetainėje Kopijuoti į . Čia yra ląstelė, į kurią įrašysime išskirtus duomenis.
- Todėl spustelėkite GERAI .
- Galiausiai gausite išvestį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Praktikos skyrius
Norėdami patys atlikti praktiką, pateikėme Praktika skyrių, kaip nurodyta toliau, kiekvieno darbalapio dešinėje pusėje.
