Obsah
Mapovanie údajov je jedným z prvých a základných krokov pri správe údajov. V programe Microsoft Excel môžete ľahko vykonávať mapovanie údajov, ktoré znižuje množstvo času a problémov pri správe údajov. ako mapovať údaje v programe Excel na stránke 5 praktické spôsoby.
Stiahnite si cvičebnicu
Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.
Mapovanie údajov.xlsxČo je mapovanie údajov?
Mapovanie údajov je proces prepojenia údajov jednej databázy s inou. Je to veľmi potrebný krok pri správe údajov. Ak vykonáte mapovanie údajov, po zmene údajov v jednej databáze sa zmenia aj údaje v inej databáze. Tým sa skráti množstvo času a problémov pri správe údajov.
5 spôsobov mapovania údajov v programe Excel
Microsoft Excel umožňuje mapovanie údajov mnohými spôsobmi. V nasledujúcich fázach článku si ukážeme 5 spôsoby mapovania údajov v programe Excel.
Použili sme Microsoft Excel 365 pre tento článok, môžete použiť akékoľvek iné verzie podľa vášho pohodlia.
1. Využitie funkcie VLOOKUP na mapovanie údajov
V tejto metóde uvidíme, ako v programe Excel mapovať údaje s využitím funkcia VLOOKUP Teraz predpokladajme, že máte súbor údajov s Množstvo predaja pre tri rôzne modely notebookov počas niekoľkých týždňov. V tomto bode chcete získať údaje pre MacBook Air M1 na stránke Týždeň 3 Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Kroky :
- Najskôr vyberte bunku, do ktorej chcete získať údaje. V tomto prípade vyberieme bunku H6 .
- Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Tu sa bunka G6 je bunka označujúca číslo týždňa, pre ktorý chceme získať údaje. Tiež rozsah B4:E12 je súbor údajov o týždennom predaji.
- Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Poznámka: Existujú 3 ďalšie spôsoby mapovania údajov pomocou funkcie VLOOKUP v programe Excel .
2. Používanie funkcií INDEX-MATCH
Tu si ukážeme, ako mapovať údaje v programe Excel s využitím funkcie INDEX-MATCH Teraz predpokladajme, že máte súbor údajov s Množstvo predaja pre tri rôzne modely notebookov počas niekoľkých týždňov. V tomto bode chcete získať údaje pre MacBook Air M1 na stránke Týždeň 3 Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Kroky :
- Najskôr vyberte bunku, do ktorej chcete získať údaje. V tomto prípade vyberieme bunku H6 .
- Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) V tomto prípade bunka G6 je bunka označujúca číslo týždňa, pre ktorý chceme získať údaje. Tiež rozsah B4:E12 je súbor údajov o týždennom predaji.
- Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
3. Prepojenie buniek na mapovanie údajov v programe Excel
Teraz prepojíme bunky na mapovanie údajov z iného listu. Predpokladajme, že máte súbor údajov s Množstvo predaja pre tri rôznych modelov prenosných počítačov počas niekoľkých týždňov.
V tomto okamihu vytvárate dátový hárok a chcete prepojiť údaje o predajnom množstve Macbook Air M1 s iným hárkom. Ak chcete teraz vykonať mapovanie údajov z iného hárku, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Kroky :
- Na samom začiatku vyberte prvú bunku Množstvo predaja v novom pracovnom hárku. V tomto prípade je to bunka D6 .
- Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec.
="Prepojenie buniek 1"!C6 Tu, "Prepojenie buniek 1 je názov druhého pracovného hárka, z ktorého mapujeme údaje.
- Potom potiahnite Rukoväť náplne pre ostatné bunky v stĺpci.
- Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
4. Použitie funkcie HLOOKUP
V tejto metóde uvidíme, ako v programe Excel mapovať údaje s využitím funkcia HLOOKUP Teraz predpokladajme, že máte súbor údajov s Množstvo predaja pre tri rôzne modely notebookov počas niekoľkých týždňov. V tomto bode chcete získať údaje pre MacBook Air M1 na stránke Týždeň 3 Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Kroky :
- Najskôr vyberte bunku, do ktorej chcete získať údaje. V tomto prípade vyberieme bunku H6 .
- Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Tu sa bunka C5 je bunka označujúca model notebooku, pre ktorý chceme získať údaje.
- Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
5. Používanie pokročilého filtra na mapovanie údajov v programe Excel
Predpokladajme, že chcete zistiť údaje pre celý riadok z tabuľky. V programe Excel to môžete ľahko urobiť pomocou príkazu Rozšírený filter V tomto okamihu postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Kroky :
- Na samom začiatku vložte Týždeň a 3. týždeň ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. V tomto prípade vložíme Týždeň a 3. týždeň v bunkách G4 a G5 resp.
- Potom prejdite na Údaje tab.
- Potom vyberte Pokročilé z adresy Triedenie & amp; Filter .
- V tomto okamihu sa Rozšírený filter sa zobrazí okno.
- Potom v tomto okne vyberte Kopírovanie na iné miesto .
- Ďalej v Rozsah zoznamu vložte rozsah, z ktorého extrahujete údaje. V tomto prípade rozsah $B$4:$E:$11 je vložený rozsah.
- Teraz vložte rozsah $G$4:$G$5 v Rozsah kritérií .
- Potom vložte $G$7 na stránke Kopírovať do . Tu sa nachádza bunka, do ktorej vložíme extrahované údaje.
- Následne kliknite na OK .
- Nakoniec sa zobrazí výstup, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Praktická časť
Na precvičovanie sme vám poskytli Prax sekciu ako nižšie na pravej strane každého pracovného hárku.
