Comment faire du mappage de données dans Excel (5 façons pratiques)

Hugh West

08-10-2023 Excel avancé
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Hugh West

Cartographie des données est l'une des premières étapes essentielles de la gestion des données. Dans Microsoft Excel, vous pouvez facilement effectuer la cartographie des données, ce qui réduit considérablement le temps et les tracas liés à la gestion des données. Cet article présente les éléments suivants comment faire du mappage de données dans Excel sur 5 des moyens pratiques.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du lien ci-dessous.

Cartographie des données.xlsx

Qu'est-ce que la cartographie des données ?

Le mappage des données est le processus qui consiste à relier les données d'une base de données à une autre. Il s'agit d'une étape indispensable de la gestion des données. Si vous effectuez le mappage des données, après avoir modifié les données d'une base de données, les données d'une autre base de données seront également modifiées. Cela réduit considérablement le temps et les tracas de la gestion des données.

5 façons de faire du mappage de données dans Excel

Microsoft Excel vous permet de faire du mappage de données de plusieurs façons. Dans les étapes suivantes de l'article, nous allons voir 5 des façons de faire du mappage de données dans Excel.

Nous avons utilisé Microsoft Excel 365 pour cet article, vous pouvez utiliser toute autre version selon votre convenance.

1. l'utilisation de la fonction VLOOKUP pour effectuer le mappage des données

Dans cette méthode, nous allons voir comment faire du mappage de données dans Excel en utilisant la fonction VLOOKUP Supposons maintenant que vous ayez un ensemble de données avec l'adresse suivante Quantité de vente pour trois modèles différents d'ordinateurs portables sur plusieurs semaines. À ce stade, vous voulez extraire les données pour MacBook Air M1 sur Semaine 3 Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Étapes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule où vous voulez vos données. Dans ce cas, nous sélectionnons la cellule H6 .
  • Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Ici, la cellule G6 est la cellule indiquant le numéro de semaine pour lequel nous voulons nos données. De plus, la plage B4:E12 est l'ensemble de données sur les ventes hebdomadaires.

  • Enfin, vous obtiendrez votre résultat comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Note : Il y a 3 autres façons d'effectuer un mappage de données à l'aide de la fonction VLOOKUP dans Excel .

2. utilisation des fonctions INDEX-MATCH

Ici, nous allons voir comment faire du mappage de données dans l'utilisation d'Excel les fonctions INDEX-MATCH Supposons maintenant que vous ayez un ensemble de données avec l'adresse suivante Quantité de vente pour trois modèles différents d'ordinateurs portables sur plusieurs semaines. À ce stade, vous voulez extraire les données pour MacBook Air M1 sur Semaine 3 Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Étapes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule où vous voulez vos données. Dans ce cas, nous sélectionnons la cellule H6 .
  • Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Dans ce cas, la cellule G6 est la cellule indiquant le numéro de semaine pour lequel nous voulons nos données. De plus, la plage B4:E12 est l'ensemble de données sur les ventes hebdomadaires.

  • Enfin, vous obtiendrez une sortie comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

3. lier des cellules pour effectuer un mappage de données dans Excel

Maintenant, nous allons lier les cellules pour effectuer le mappage des données à partir d'une autre feuille. Supposons que vous ayez un ensemble de données avec le code suivant Quantité de vente pour trois différents modèles d'ordinateurs portables pendant plusieurs semaines.

A ce stade, vous êtes en train de créer une feuille de données et vous voulez lier les données pour la quantité de vente de Macbook Air M1 Maintenant, pour faire le mappage de données à partir d'une autre feuille, suivez les étapes ci-dessous.

Étapes :

  • Au tout début, sélectionnez la première cellule du fichier Quantité de vente dans la nouvelle feuille de calcul. Dans ce cas, il s'agit de la cellule D6 .
  • Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule.
= 'Cellules de liaison 1'!C6

Ici, Cellules de liaison 1 est le nom de l'autre feuille de calcul à partir de laquelle nous mappons les données.

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage pour le reste des cellules de la colonne.

  • Finalement, vous obtiendrez une sortie comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

4. application de la fonction HLOOKUP

Dans cette méthode, nous allons voir comment faire du mappage de données dans Excel en utilisant la fonction HLOOKUP Supposons maintenant que vous ayez un ensemble de données avec l'adresse suivante Quantité de vente pour trois modèles différents d'ordinateurs portables sur plusieurs semaines. À ce stade, vous voulez extraire les données pour MacBook Air M1 sur Semaine 3 Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Étapes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule où vous souhaitez obtenir vos données. Dans ce cas, nous sélectionnons la cellule H6 .
  • Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Ici, la cellule C5 est la cellule indiquant le modèle d'ordinateur portable pour lequel nous voulons nos données.

  • Enfin, vous obtiendrez votre résultat comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

5. utilisation d'un filtre avancé pour effectuer un mappage de données dans Excel

Supposons maintenant que vous vouliez trouver les données d'une ligne entière d'un tableau. Vous pouvez facilement le faire dans Excel en utilisant la fonction Filtre avancé Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Étapes :

  • Au tout début, insérez Semaine et Semaine 3 comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Dans ce cas, nous insérons Semaine et Semaine 3 dans les cellules G4 et G5 respectivement.

  • Ensuite, allez dans le Données onglet.
  • Après cela, sélectionnez Avancé de Trier et filtrer .

  • A ce stade, le Filtre avancé s'affichera.
  • Ensuite, dans cette fenêtre, sélectionnez Copier vers un autre emplacement .
  • Ensuite, dans Gamme de listes insérez la plage dont vous extrayez les données. Dans le cas présent, la plage $B$4:$E:$11 est la gamme insérée.
  • Maintenant, insérez la gamme $G$4:$G$5 dans le Plage de critères .
  • Après cela, insérez $G$7 sur Copie à Ici, c'est la cellule où nous allons mettre les données extraites.
  • Par conséquent, cliquez sur OK .

  • Finalement, vous obtiendrez une sortie comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Section pratique

Pour vous entraîner vous-même, nous avons fourni un Pratique comme ci-dessous, sur le côté droit de chaque feuille de travail.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.