सामग्री सारणी
डेटा मॅपिंग हे डेटा व्यवस्थापनासाठी पहिले आणि आवश्यक पायऱ्यांपैकी एक आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, तुम्ही सहजपणे डेटा मॅपिंग करू शकता ज्यामुळे डेटा व्यवस्थापनात बराच वेळ आणि त्रास कमी होतो. हा लेख एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग कसे करावे 5 सुलभ मार्गांनी दाखवतो.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही सराव वर्कबुक वरून डाउनलोड करू शकता. खालील लिंक.
डेटा मॅपिंग.xlsx
डेटा मॅपिंग म्हणजे काय?
डेटा मॅपिंग ही एका डेटाबेसचा डेटा दुसऱ्या डेटाबेसशी जोडण्याची प्रक्रिया आहे. डेटा मॅनेजमेंटमध्ये हे अत्यंत आवश्यक पाऊल आहे. तुम्ही डेटा मॅपिंग करत असल्यास, एका डेटाबेसमधील डेटा बदलल्यानंतर, दुसर्‍या डेटाबेसमधील डेटा देखील बदलेल. यामुळे डेटा व्यवस्थापनात बराच वेळ आणि त्रास कमी होतो.
Excel मध्ये डेटा मॅपिंग करण्याचे 5 मार्ग
Microsoft Excel तुम्हाला डेटा मॅपिंग अनेक प्रकारे करू देते. लेखाच्या पुढील टप्प्यांमध्ये, आम्ही एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग करण्याचे 5 मार्ग पाहू.
आम्ही या लेखासाठी Microsoft Excel 365 आवृत्ती वापरली आहे, आपण तुमच्या सोयीनुसार इतर कोणत्याही आवृत्त्यांचा वापर करू शकता.
1. डेटा मॅपिंग करण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन वापरणे
या पद्धतीत, एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग कसे करायचे ते आपण पाहू. VLOOKUP कार्य . आता, समजू या की तुमच्याकडे लॅपटॉपच्या तीन वेगवेगळ्या मॉडेल्ससाठी विक्री प्रमाण सह अनेक आठवड्यांपर्यंत डेटासेट आहे. या टप्प्यावर, आपण इच्छिता आठवड्यात 3 MacBook Air M1 चा डेटा काढा. असे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण :
- प्रथम, निवडा सेल जेथे तुम्हाला तुमचा डेटा हवा आहे. या प्रकरणात, आम्ही सेल H6 निवडतो.
- नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र घाला.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) येथे सेल G6 सप्ताह क्रमांक दर्शवणारा सेल आहे. ज्यासाठी आम्हाला आमचा डेटा हवा आहे. तसेच, श्रेणी B4:E12 हा साप्ताहिक विक्री डेटासेट आहे.
- शेवटी, खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तुमचे आउटपुट असेल.
टीप: डेटा मॅपिंग करण्याचे आणखी 3 मार्ग आहेत एक्सेलमध्ये VLOOKUP फंक्शन वापरणे .
2. INDEX-MATCH फंक्शन्स वापरणे
येथे, एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग कसे करायचे ते <1 वापरून पाहू>INDEX-MATCH कार्ये . आता, समजू या की तुमच्याकडे लॅपटॉपच्या तीन वेगवेगळ्या मॉडेल्ससाठी विक्री प्रमाण सह अनेक आठवड्यांपर्यंत डेटासेट आहे. या टप्प्यावर, तुम्हाला आठवड्यात 3 MacBook Air M1 साठी डेटा काढायचा आहे. असे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण :
- प्रथम, निवडा सेल जेथे तुम्हाला तुमचा डेटा हवा आहे. या प्रकरणात, आम्ही सेल H6 निवडतो.
- नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र घाला.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) या प्रकरणात, सेल G6 सप्ताह क्रमांक दर्शवणारा सेल आहे. ज्यासाठी आम्हाला आमचा डेटा हवा आहे. तसेच, श्रेणी B4:E12 हा साप्ताहिक विक्री डेटासेट आहे.
- शेवटी, खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे तुमच्याकडे आउटपुट असेल.
3. Excel मध्ये डेटा मॅपिंग करण्यासाठी सेल लिंक करणे
आता, आम्ही दुसऱ्या शीटमधून डेटा मॅपिंग करण्यासाठी सेल लिंक करू. समजा तुमच्याकडे तीन लॅपटॉपच्या वेगवेगळ्या मॉडेल्ससाठी विक्री प्रमाण सह डेटासेट आहे.
या क्षणी, तुम्ही डेटाशीट तयार करत आहात आणि तुम्हाला मॅकबुक एअर M1 च्या विक्री प्रमाणासाठी डेटा दुसऱ्या शीटशी जोडायचा आहे. आता, दुसर्‍या शीटवरून डेटा मॅपिंग करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण :
- अगदी सुरुवातीला, नवीन वर्कशीटमधील विक्री प्रमाण स्तंभाचा पहिला सेल निवडा. या प्रकरणात, तो सेल आहे D6 .
- पुढे, सेलमध्ये खालील सूत्र घाला.
='Linking Cells 1'!C6 येथे, 'लिंकिंग सेल 1' हे इतर वर्कशीटचे नाव आहे ज्यावरून आपण डेटा मॅप करत आहोत.
- नंतर, फिल हँडल<ड्रॅग करा 2> स्तंभातील उर्वरित सेलसाठी.
- शेवटी, तुम्हाला खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे आउटपुट मिळेल.
4. HLOOKUP फंक्शन लागू करणे
या पद्धतीत, आपण HLOOKUP फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग कसे करायचे ते पाहू. . आता, तुमच्याकडे विक्रीचे प्रमाण तीनसाठी डेटासेट आहे असे गृहीत धरू.लॅपटॉपची विविध मॉडेल्स कित्येक आठवड्यांपर्यंत. या टप्प्यावर, तुम्हाला आठवड्यात 3 MacBook Air M1 साठी डेटा काढायचा आहे. असे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण :
- प्रथम, निवडा सेल जेथे तुम्हाला तुमचा डेटा हवा आहे. या प्रकरणात, आम्ही सेल H6 निवडतो.
- नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र घाला.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) येथे, सेल C5 लॅपटॉप मॉडेल दर्शवणारा सेल आहे ज्यासाठी आम्हाला आमचा डेटा हवा आहे.
- शेवटी, तुमच्याकडे तुमचे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे आउटपुट.
5. एक्सेलमध्ये डेटा मॅपिंग करण्यासाठी प्रगत फिल्टर वापरणे
आता, समजा तुम्हाला शोधायचे आहे. टेबलमधून संपूर्ण पंक्तीसाठी डेटा काढा. तुम्ही Excel मध्ये Advanced Filter वैशिष्ट्य वापरून Excel मध्ये हे सहज करू शकता. या टप्प्यावर, असे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण :
- अगदी सुरुवातीला, खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे आठवडा आणि आठवडा 3 घाला. या प्रकरणात, आम्ही अनुक्रमे आठवडा आणि आठवडा 3 सेल्समध्ये समाविष्ट करतो G4 आणि G5 अनुक्रमे.
- पुढे, डेटा टॅबवर जा.
- त्यानंतर, क्रमवारी & मधून प्रगत निवडा. फिल्टर .
- या टप्प्यावर, प्रगत फिल्टर विंडो पॉप अप होईल.
- त्यानंतर, त्या विंडोमधून दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करा निवडा.
- पुढे, सूचीमध्येरेंज तुम्ही ज्या श्रेणीतून डेटा काढत आहात ती श्रेणी घाला. या प्रकरणात, श्रेणी $B$4:$E:$11 ही समाविष्ट केलेली श्रेणी आहे.
- आता, <मधील श्रेणी $G$4:$G$5 घाला 1>निकष श्रेणी .
- त्यानंतर, प्रतिलिपि करा मध्ये $G$7 घाला. येथे, हा सेल आहे जिथे आपण काढलेला डेटा ठेवू.
- त्यामुळे, OK वर क्लिक करा.
- शेवटी, तुम्हाला खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे आउटपुट मिळेल.
सराव विभाग
स्वतः सराव करण्यासाठी आमच्याकडे आहे प्रत्येक वर्कशीटच्या उजव्या बाजूला खालीलप्रमाणे सराव विभाग प्रदान केला आहे.
