فہرست کا خانہ
ڈیٹا میپنگ ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے پہلے اور ضروری اقدامات میں سے ایک ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ آسانی سے ڈیٹا میپنگ کر سکتے ہیں جس سے ڈیٹا مینجمنٹ میں کافی وقت اور پریشانی کم ہوتی ہے۔ یہ مضمون ظاہر کرتا ہے کہ ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کیسے کریں 5 آسان طریقوں سے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ نیچے کا لنک۔
Data Mapping.xlsx
ڈیٹا میپنگ کیا ہے؟
ڈیٹا میپنگ ایک ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کو دوسرے ڈیٹا بیس سے جوڑنے کا عمل ہے۔ ڈیٹا مینجمنٹ میں یہ ایک بہت ضروری قدم ہے۔ اگر آپ ڈیٹا میپنگ کرتے ہیں تو، ایک ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے بعد، دوسرے ڈیٹا بیس میں ڈیٹا بھی بدل جائے گا۔ اس سے ڈیٹا مینجمنٹ میں کافی وقت اور پریشانی کم ہوتی ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کرنے کے 5 طریقے
مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو کئی طریقوں سے ڈیٹا میپنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مضمون کے درج ذیل مراحل میں، ہم ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کرنے کے 5 طریقے دیکھیں گے۔
ہم نے اس مضمون کے لیے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ آپ کی سہولت کے مطابق کوئی بھی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔
1. ڈیٹا میپنگ کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال
اس طریقے میں، ہم دیکھیں گے کہ ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کیسے کی جاتی ہے VLOOKUP فنکشن ۔ اب، فرض کریں کہ آپ کے پاس کئی ہفتوں کے دوران لیپ ٹاپ کے تین مختلف ماڈلز کے لیے سیلز کی مقدار کے ساتھ ڈیٹا سیٹ ہے۔ اس وقت، آپ چاہتے ہیں ہفتہ 3 میں MacBook Air M1 کے لیے ڈیٹا نکالیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
اسٹیپس :
- سب سے پہلے، منتخب کریں سیل جہاں آپ اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم سیل H6 کو منتخب کرتے ہیں۔
- پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) یہاں، سیل G6 ہفتہ نمبر کی نشاندہی کرنے والا سیل ہے۔ جس کے لیے ہم اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔ نیز، رینج B4:E12 ہفتہ وار سیلز ڈیٹاسیٹ ہے۔
- آخر میں، آپ کو آپ کا آؤٹ پٹ ہوگا جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
نوٹ: ڈیٹا میپنگ کرنے کے 3 دیگر طریقے ہیں ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے .
2. INDEX-MATCH فنکشنز کا استعمال کرنا
یہاں، ہم دیکھیں گے کہ <1 کو استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کیسے کی جاتی ہے۔>INDEX-MATCH فنکشنز ۔ اب، فرض کریں کہ آپ کے پاس کئی ہفتوں کے دوران لیپ ٹاپ کے تین مختلف ماڈلز کے لیے سیلز کی مقدار کے ساتھ ڈیٹا سیٹ ہے۔ اس مقام پر، آپ ہفتہ 3 میں MacBook Air M1 کے لیے ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
اسٹیپس :
- سب سے پہلے، منتخب کریں سیل جہاں آپ اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم سیل H6 کو منتخب کرتے ہیں۔
- پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) اس صورت میں، سیل G6 ہفتہ نمبر کی نشاندہی کرنے والا سیل ہے۔ جس کے لیے ہم اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، رینج B4:E12 ہفتہ وار سیلز ڈیٹاسیٹ ہے۔
- آخر میں، آپ کے پاس ایک آؤٹ پٹ ہوگا جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
3. ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کرنے کے لیے سیلز کو لنک کرنا
اب، ہم سیلز کو کسی اور شیٹ سے ڈیٹا میپنگ کرنے کے لیے لنک کریں گے۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس کئی ہفتوں کے دوران تین مختلف ماڈلز کے لیپ ٹاپ کے سیلز کی مقدار کے ساتھ ڈیٹا سیٹ ہے۔
اس وقت، آپ ڈیٹا شیٹ بنا رہے ہیں اور آپ Macbook Air M1 کی فروخت کی مقدار کے لیے ڈیٹا کو دوسری شیٹ کے ساتھ جوڑنا چاہتے ہیں۔ اب، کسی اور شیٹ سے ڈیٹا میپنگ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
اسٹیپس :
- بالکل شروع میں، نئی ورک شیٹ میں سیلز کی مقدار کالم کا پہلا سیل منتخب کریں۔ اس صورت میں، یہ سیل ہے D6 ۔
- اس کے بعد، سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
='Linking Cells 1'!C6 یہاں، 'لنکنگ سیلز 1' دوسری ورک شیٹ کا نام ہے جس سے ہم ڈیٹا کو میپ کر رہے ہیں۔
- پھر، فل ہینڈل<کو گھسیٹیں 2> کالم میں باقی سیلز کے لیے۔
- آخر کار، آپ کو ایک آؤٹ پٹ ملے گا جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
4. HLOOKUP فنکشن کا اطلاق
اس طریقہ کار میں، ہم دیکھیں گے کہ HLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کیسے کی جاتی ہے۔ . اب، فرض کریں کہ آپ کے پاس سیلز کی مقدار تین کے لیے ڈیٹاسیٹ ہے۔کئی ہفتوں کے دوران لیپ ٹاپ کے مختلف ماڈلز۔ اس مقام پر، آپ ہفتہ 3 میں MacBook Air M1 کے لیے ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
اسٹیپس :
- سب سے پہلے، منتخب کریں سیل جہاں آپ اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم سیل H6 کو منتخب کرتے ہیں۔
- پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) یہاں، سیل C5 وہ سیل ہے جو لیپ ٹاپ ماڈل کی نشاندہی کرتا ہے جس کے لیے ہم اپنا ڈیٹا چاہتے ہیں۔
- آخر میں، آپ کو اپنا آؤٹ پٹ جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
5. ایکسل میں ڈیٹا میپنگ کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال
اب، فرض کریں کہ آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ایک میز سے پوری قطار کے لیے ڈیٹا نکالیں۔ آپ Excel میں Advanced Filter خصوصیت کا استعمال کرکے ایکسل میں آسانی سے ایسا کرسکتے ہیں۔ اس مقام پر، ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
اسٹیپس :
>بہت شروع میں، ہفتہاور ہفتہ 3داخل کریں جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اس صورت میں، ہم بالترتیب سیلز G4اور G5 ہفتہاور ہفتہ 3داخل کرتے ہیں۔ 
- اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، Sort & سے Advanced کو منتخب کریں۔ فلٹر۔ پھر، اس ونڈو سے کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کو منتخب کریں۔
- اگلا، فہرست میںرینج وہ رینج داخل کریں جس سے آپ ڈیٹا نکال رہے ہیں۔ اس صورت میں، رینج $B$4:$E:$11 داخل کی گئی رینج ہے۔
- اب، رینج داخل کریں $G$4:$G$5 میں کروٹیریا رینج ۔
- اس کے بعد، $G$7 کو کاپی کریں میں داخل کریں۔ یہاں، یہ وہ سیل ہے جہاں ہم نکالا ہوا ڈیٹا رکھیں گے۔
- اس کے نتیجے میں، OK پر کلک کریں۔
- 14 ہر ورک شیٹ کے دائیں جانب نیچے کی طرح ایک پریکٹس سیکشن فراہم کیا۔
