فہرست کا خانہ
ایک ہی ڈیٹا کو متعدد بار درج کرنا نیرس ہے۔ اس میں وقت بھی بہت خرچ ہوتا ہے۔ ایکسل ایک ہی ڈیٹا کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر کالم کو آٹو فل کرنے کے لیے سمارٹ خصوصیات پیش کرتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو Excel میں کالم کو آٹو فل کرنے کے سات آسان طریقے دکھاؤں گا۔
آئیے کہتے ہیں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں متعدد اندراجات غائب ہیں۔ اب ہم دیکھیں گے کہ ان خالی سیلز کو خود بخود کیسے بھرا جا سکتا ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Excel.xlsx<0 میں کالم کو آٹو فل کریںایکسل میں کالم کو آٹو فل کرنے کے 7 طریقے
1. فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کالم کو آٹو فل کریں
فل ہینڈل آپ کو تمام خالی جگہوں کو بھرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سیل کے ڈیٹا کے ساتھ سیل۔ سب سے پہلے، اپنے کرسر کو پہلے سیل کے نیچے دائیں کونے میں رکھیں۔ اس کے بعد، کرسر ایک چھوٹے پلس سائن میں بدل جائیں گے۔
اب اپنے ماؤس پر ڈبل بائیں کلک کو دبائیں۔ آپ دیکھیں گے کہ کالم کے تمام سیل خود بخود بھرے جائیں گے۔
2. کالم کو آٹو فل کرنے کے لیے کی بورڈ کمانڈ
کی بورڈ کمانڈ کے ساتھ، آپ کالم کو بھرنے کے لیے آٹو فل فیچر بھی استعمال کریں۔ پہلے، بھرے ہوئے کالم کو منتخب کریں اور اسے اپنے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں۔
اس کے بعد، CTRL+D دبائیں اور کالم بھر جائے گا۔ پہلے سیل کے ڈیٹا کے ساتھ۔
3. آٹوفل غیر ملحقہ سیل
غیر ملحقہ سیل کو آٹو فل کرنے کے لیے، پہلے CTRL دبائیں اور منتخب کریںسیلز۔
وہ ڈیٹا ٹائپ کریں جسے آپ اپنے آخری منتخب سیلز میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔
آخر میں، دبائیں CTRL+ ENTER ۔ تمام سیل اس ڈیٹا سے بھر جائیں گے جو آپ نے آخری سیل میں درج کیا ہے۔
4. اسی ڈیٹا کے ساتھ کالم کو آٹو فل کریں
آٹو فل کرنے کے لیے اسی ڈیٹا کے ساتھ کالم، پہلے، پہلے سیل میں ڈیٹا درج کریں۔
اس کے بعد، سیل کے نیچے دائیں کونے میں اپنے ماؤس کو رکھ کر سیل کو منتخب کریں اور سیل کو اپنے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں۔ آپ دیکھیں گے کہ تمام سیل ایک ہی ڈیٹا سے بھرے ہوں گے۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل میں دوسرے سیل کی بنیاد پر سیل کو آٹو فل کیسے کریں (5 طریقے)
- ایکسل میں فہرست سے سیل یا کالمز کو خودکار طریقے سے مکمل کریں
- قطاروں کو کیسے دہرائیں ایکسل میں اوقات کی ایک مخصوص تعداد (4 طریقے)
- ایکسل میں نمبر کالم خودکار طور پر (5 آسان طریقے)
5. کالم کو خود بخود بھریں سیریز کے ساتھ
آپ آٹو فل اختیارات کا استعمال کرکے سیریز کے ساتھ کالم بھی بھر سکتے ہیں۔ پہلے بیان کردہ طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے اسی ڈیٹا سے کالم بھرنے کے بعد، آٹو فل آپشنز پر کلک کریں جو آپ کو اپنے بھرے ہوئے ڈیٹا کے آخر میں نظر آئیں گے۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے فل سیریز کو منتخب کریں۔
کالم سب سے مناسب سیریز سے خود بخود بھر جائے گا۔<1
6. کالم کو خود بخود بھریں۔فلیش فل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل
فلیش فل کا استعمال کالم کو آٹو فل کرنے کی ایک اور تکنیک ہے۔ سب سے پہلے، پہلا سیل منتخب کریں جس میں ڈیٹا موجود ہے جس کے ذریعے آپ کالم کو آٹو فل کرنا چاہتے ہیں۔
اب ڈیٹا > پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز اور منتخب کریں فلیش فل ۔
آپ دیکھیں گے، کالم خود بخود بھر گیا ہے۔
7. فارمولے کے ساتھ کالم آٹوفل
آپ فارمولے کے ساتھ کالم کو آٹو فل بھی کر سکتے ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ یہاں سے فارمولا کیسے بنا سکتے ہیں۔ پہلے پہلے سیل میں فارمولہ درج کریں۔
انٹر دبانے کے بعد، آپ کو وہ قدر نظر آئے گی جو اس سیل میں فارمولہ لگانے سے پائی جاتی ہے۔
اب سیل کے نیچے دائیں کونے کو دبائیں اور اسے اپنے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں۔ تمام سیل فارمولے سے خود بخود بھر جائیں گے۔
نتیجہ
آٹو فل ایکسل میں خصوصیات بہت زیادہ وقت بچاتی ہیں۔ کالم کو متعلقہ ڈیٹا سے خود بخود بھرنا۔ مجھے امید ہے کہ مضمون کو دیکھنے کے بعد اب آپ کو ایکسل میں کالموں کو آٹو فلنگ کرنے کے طریقوں کے بارے میں واضح اندازہ ہوگا۔ اگر آپ کو کوئی الجھن ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔
