Að slá inn sömu gögnin mörgum sinnum er einhæf. Það tekur líka mikinn tíma. Excel býður upp á snjalla eiginleika til að fylla út dálk sjálfkrafa án þess að slá inn sömu gögnin aftur. Í þessari grein mun ég sýna þér sjö auðveldar leiðir til að fylla út dálk sjálfkrafa í Excel.

Segjum að við höfum gagnasafn þar sem margar færslur vantar. Nú munum við sjá hvernig hægt er að fylla þessar tómu reiti upp sjálfkrafa.

Sækja æfingarvinnubók

7 leiðir til að fylla út dálk sjálfvirkt í Excel

1. Fylla sjálfkrafa út í dálk í Excel með því að nota útfyllingarhandfang

Fyllahandfang gerir þér að fylla upp allar tómar frumur með gögnum fyrstu frumunnar. Settu fyrst bendilinn þinn neðst í hægra horninu á fyrsta reitnum. Eftir það munu bendillarnir breytast í lítið plúsmerki.

Ýttu nú á tvöfalda vinstri smelltu á músina. Þú munt sjá að allar frumur í dálknum verða fylltar sjálfkrafa.

2. Lyklaborðsskipun til að fylla út dálk sjálfkrafa

Með lyklaborðsskipun geturðu notaðu líka eiginleikann Sjálfvirk útfylling til að fylla upp dálk. Veldu fyrst fyllta dálkinn og dragðu hann til enda gagnasafnsins þíns.

Eftir það skaltu ýta á CTRL+D og dálkurinn verður fylltur með gögnum fyrsta reitsins.

3. Sjálfvirk útfylling sem ekki er aðliggjandi hólf

Til að fylla út aðliggjandi reiti sjálfkrafa skaltu fyrst ýta á CTRL og veldufrumur.

Sláðu inn gögnin sem þú vilt slá inn í síðast valdar reiti.

Ýttu loksins á CTRL+ ENTER . Öll hólf verða fyllt með gögnum sem þú hefur slegið inn í síðasta reit.

4. Fylltu sjálfkrafa út dálk með sömu gögnum

Til að fylla út sjálfvirkt dálkinn með sömu gögnum, sláðu fyrst inn gögnin í fyrsta reitinn.

Eftir það skaltu velja reitinn með því að halda músinni neðst í hægra horni reitsins og dragðu reitinn að enda gagnasafnsins þíns. Þú munt sjá að allar frumurnar verða fylltar með sömu gögnum.

Svipuð lestur:

• Hvernig á að fylla út reiti sjálfvirkt á grundvelli annars reits í Excel (5 aðferðir)
• Sjálfvirkt fylla út reiti eða dálka af lista í Excel
• Hvernig á að endurtaka línur tilgreindur fjöldi skipta í Excel (4 leiðir)
• Fjöldi dálka sjálfkrafa í Excel (5 auðveldar leiðir)

5. Fylltu sjálfkrafa út í dálk með röð

Þú getur líka fyllt dálk með röð með því að nota valkostina Sjálfvirka útfyllingu . Eftir að hafa fyllt dálkinn með sömu gögnum með því að nota áður lýst aðferð, smelltu á Sjálfvirk fylling valkostina sem þú munt sjá í lok útfylltu gagna þinna. Fellivalmynd birtist og veldu Fill Series af fellivalmyndinni.

Dálkurinn verður sjálfkrafa fylltur út með viðeigandi röð.

6. Fylltu sjálfkrafa út í dálkExcel með Flash Fill

Notkun Flash Fill er önnur aðferð til að fylla út dálk sjálfvirkt. Fyrst skaltu velja fyrsta reitinn sem hefur gögnin sem þú vilt fylla dálkinn út með.

Farðu nú í Gögn > Gagnaverkfæri og veldu Flash Fill .

Þú munt sjá, dálkurinn fyllist sjálfkrafa.

7. Sjálfvirkt fylla dálk með formúlu

Þú getur líka fyllt út sjálfvirkt dálk með formúlu. Þú getur séð hvernig þú getur búið til formúlu frá hér . Sláðu fyrst inn formúluna í fyrsta reitinn.

Eftir að hafa ýtt á Enter muntu sjá gildið sem er fundið með því að nota formúluna í þeim reit.

Ýttu nú á neðst í hægra horninu á hólfinu og dragðu það til enda gagnasafnsins. Allar hólf verða sjálfkrafa fyllt út með formúlunni.

Niðurstaða

Sjálfvirk útfylling eiginleikar í Excel spara mikinn tíma með því að fyllir dálkinn sjálfkrafa með viðeigandi gögnum. Ég vona að eftir að hafa farið í gegnum greinina hafirðu nú skýra hugmynd um aðferðir við sjálfvirka fyllingu dálka í Excel. Ef þú hefur eitthvað rugl skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd.