સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક જ ડેટાને ઘણી વખત દાખલ કરવો એકવિધ છે. તેમાં ઘણો સમય પણ જાય છે. એક્સેલ સમાન ડેટાને ફરીથી ટાઇપ કર્યા વિના કૉલમને ઑટોફિલ કરવા માટે સ્માર્ટ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં કૉલમ ઑટોફિલ કરવાની સાત સરળ રીતો બતાવીશ.
ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જ્યાં બહુવિધ એન્ટ્રીઓ ખૂટે છે. હવે આપણે જોઈશું કે આ ખાલી કોષો આપમેળે કેવી રીતે ભરી શકાય છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Excel.xlsx<0 માં કૉલમ ઑટોફિલ કરોExcel માં કૉલમ ઑટોફિલ કરવાની 7 રીતો
1. ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમ ઑટોફિલ કરો
ફિલ હેન્ડલ તમને બધી ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની મંજૂરી આપે છે પ્રથમ કોષના ડેટા સાથેના કોષો. પ્રથમ, તમારા કર્સરને પ્રથમ કોષની નીચે જમણા ખૂણામાં મૂકો. તે પછી, કર્સર નાના પ્લસ ચિહ્નમાં ફેરવાઈ જશે.
હવે તમારા માઉસ પર ડબલ ડાબું ક્લિક દબાવો. તમે જોશો કે કૉલમમાંના તમામ કોષો આપમેળે ભરાઈ જશે.
2. કૉલમ ઑટોફિલ કરવા માટે કીબોર્ડ આદેશ
કીબોર્ડ આદેશ વડે, તમે કૉલમ ભરવા માટે ઓટોફિલ સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરો. પ્રથમ, ભરેલી કૉલમ પસંદ કરો અને તેને તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી ખેંચો.
તે પછી, CTRL+D દબાવો અને કૉલમ ભરાઈ જશે. પ્રથમ કોષના ડેટા સાથે.
3. બિન-સંલગ્ન કોષને સ્વતઃભરો
બિન-સંલગ્ન કોષોને સ્વતઃભરણ કરવા માટે, પ્રથમ CTRL દબાવો અને પસંદ કરોકોષો.
તમારા છેલ્લા પસંદ કરેલા કોષોમાં તમે જે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો તે ટાઈપ કરો.
છેવટે, <દબાવો 9>CTRL+ ENTER . તમે છેલ્લા કોષમાં દાખલ કરેલ ડેટાથી તમામ કોષો ભરાઈ જશે.
4. સમાન ડેટા સાથે કોલમને સ્વતઃભરો
એ સમાન ડેટા સાથેની કૉલમ, પ્રથમ, પ્રથમ કોષમાં ડેટા દાખલ કરો.
તે પછી, સેલના નીચેના જમણા ખૂણામાં તમારું માઉસ રાખીને સેલ પસંદ કરો અને સેલને તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી ખેંચો. તમે જોશો કે બધા કોષો સમાન ડેટાથી ભરેલા હશે.
સમાન વાંચન:
- એક્સેલ (5 પદ્ધતિઓ)માં બીજા કોષ પર આધારિત સેલ કેવી રીતે સ્વતઃભરવો એક્સેલમાં નિર્દિષ્ટ સમયની સંખ્યા (4 રીતો)
- એક્સેલમાં કૉલમની સંખ્યા આપોઆપ (5 સરળ રીતો)
5. કૉલમ ઑટોફિલ કરો શ્રેણી
સાથે તમે ઓટોફિલ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી સાથે કૉલમ પણ ભરી શકો છો. અગાઉ વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સમાન ડેટા સાથે કૉલમ ભર્યા પછી, ઓટો ફિલ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો જે તમે તમારા ભરેલા ડેટાના અંતે જોશો. એક ડ્રોપડાઉન મેનૂ દેખાશે અને ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ફિલ સિરીઝ પસંદ કરો.
કૉલમ સૌથી યોગ્ય શ્રેણીથી સ્વતઃ ભરાઈ જશે.
6. માં કૉલમ ઑટોફિલ કરોFlash Fill નો ઉપયોગ કરીને Excel
Flash Fill નો ઉપયોગ કરીને કૉલમ ઓટોફિલ કરવાની બીજી તકનીક છે. પ્રથમ, પ્રથમ કોષ પસંદ કરો કે જેમાં ડેટા છે જેના દ્વારા તમે કૉલમને સ્વતઃફિલ કરવા માંગો છો.
હવે ડેટા > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ અને ફ્લેશ ફિલ પસંદ કરો.
તમે જોશો, કૉલમ આપમેળે ભરાઈ ગઈ છે.
7. ફોર્મ્યુલા સાથે ઑટોફિલ કૉલમ
તમે ફોર્મ્યુલા સાથે કૉલમ ઑટોફિલ પણ કરી શકો છો. તમે અહીં થી ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવી શકો છો તે જોઈ શકો છો. પહેલા પ્રથમ કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
એન્ટર દબાવ્યા પછી, તમે તે કોષમાં સૂત્ર લાગુ કરવાથી જે મૂલ્ય મળશે તે જોશો.
હવે સેલના નીચેના જમણા ખૂણે દબાવો અને તેને તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી ખેંચો. બધા કોષો ફોર્મ્યુલાથી સ્વતઃ ભરાઈ જશે.
નિષ્કર્ષ
ઓટોફિલ એક્સેલમાં સુવિધાઓ ઘણો સમય બચાવે છે આપમેળે સંબંધિત ડેટા સાથે કૉલમ ભરવા. હું આશા રાખું છું કે લેખમાં ગયા પછી હવે તમને Excel માં સ્વતઃ ભરવાની પદ્ધતિઓ વિશે સ્પષ્ટ ખ્યાલ હશે. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ હોય, તો નિઃસંકોચ ટિપ્પણી કરો.
